Administrer din Outlook Email-adresse Auto-Complete List
Har du nogensinde fundet det frustrerende, at du ikke kan foretage ændringer i de automatisk udfyldte poster i Microsoft Outlook? Endnu mere irriterende er, at elementer i din adressebog ikke umiddelbart tilføjes til autofuldførelseslisten.
Der er et lille værktøj ved navn NK2View af den fremragende Nirsoft, der kan hjælpe med dette problem. Du kan slette elementer i listen, importere fra din adressebog og endda eksportere automatisk afsluttede adresser til senere import til Outlook som fulde kontakter.
Se / Slet Auto Komplette Varer
Værktøjet skal automatisk registrere placeringen af din * .nk2-mappe, men hvis den ikke finder du den på følgende sted:
% Appdata% \ Microsoft \ Outlook
Du kan vælge elementer i listen og bruge slettetasten for at slippe af med dem. Du bliver advaret om, at du sandsynligvis lukker Outlook først.
Desværre kan du ikke redigere emnerne direkte i listen, du kan bare se dem med et dobbeltklik.
Importer Outlook-kontakter til din Auto-Complete-liste
Du kan importere kontakter fra adressebogen eller endda den globale adresseliste, hvis du er på et Exchange-netværk. Gå kun til filen \ Tilføj varer fra adressebogspost på menuen.
Vælg den ønskede adressebog, og tilføj derefter de valgte elementer ved hjælp af knappen To.
Når du har trykket på OK-knappen, tilføjes elementerne til listen.
Udfør din AutoComplete List
Du kan eksportere emnerne på listen til et format, der kan importeres til Outlook, hvor du kan foretage de ønskede redigeringer. Vælg "Gem valgte elementer" fra menuen (sørg for at vælge kontakter først)
Vælg derefter "Tab-afgrænset fil - til Outlook import" fra listen, og navngiv filen noget nyttigt.
Import Auto-Complete Entries til Outlook som Kontakter
Åbn Outlook, og gå til File \ Import and Export i menuen.
Vælg "Import fra et andet program eller en fil" og tryk Næste.
Vælg at importere "Tab Separated Values (Windows)" fra filtype listen.
Vælg den fil, der skal importeres fra, og vælg derefter "Import ikke dubletter". Du ønsker ikke, at emnerne i autofuldførelsen skal overskrive eksisterende poster på din liste. Ideen er kun at fylde de elementer, der mangler i din kontaktmappe.
Du bliver bedt om den mappe, du vil importere til, og på den næste skærm markeres afkrydsningsfeltet ud for "Import filnavn i mappe: Kontakter", og kortlægningsdialogen vil straks dukke op.
Her er hvor det er lidt vanskelig ... du skal kortlægge mellem venstre og højre side ved at trække og slippe værdierne, hvor du vil have dem. Her er hvad jeg vil foreslå som mappings:
- E-mail-adresse -> E-mail
- Email Display Name -> Navn
Tryk OK og derefter Afslut på den anden skærm, og dine kontakter importeres straks.
Redigering af automatisk udfyldte indlæg
Da du ikke kan bruge værktøjet til at redigere elementer, er det, jeg foreslår at gøre, at eksportere varerne og importere dem til din Outlook-kontaktmappe, og brug derefter værktøjet til at importere fra din adressebog, efter at du har foretaget dine ændringer i Outlook.
Download NK2View fra nirsoft.net
