Gør Microsoft Word altid brug for almindelig tekst til indgivet tekst
Er du træt af at indsætte tekst i Word, kun for at finde ud af, at den indsatte tekst inkluderede farver, formatering, links og mere fra sin oprindelige kilde? Sådan kan du holde indsat tekst fra at rydde op i dine dokumenter.
Som standard vil Word beholde formateringen af tekst og andet indhold, du overgår til et dokument, herunder links, farver, størrelse, skrifttype mm. Dette kan være irriterende i bedste fald og i værste fald kan du ødelægge den anden formatering i dit dokument.
Hvis du kopierede en stor mængde tekst eller billeder fra et websted, eller hvis din internetforbindelse sker langsomt, kan Word endda fryse midlertidigt, mens det henter og indsætter indholdet. Det er ikke sjovt.
Ord har en sparingsfunktion: Du kan klikke på den lille popup under indsat tekst og vælge Simpel tekst for at få kun teksten og ingen formatering. Det er dog 2 ekstra klik. Hvis du bare vil indsætte teksten, og intet andet, vil du ændre standardindstillingen. Heldigvis er det nemt. Hvis du lige har indsat tekst, skal du bare klikke på popup-vinduet og vælge Indstil standardpaste.
Alternativt åbner du Muligheder rude i Word manuelt fra Fil backstage-menuen eller Office-orb i Word 2007.
Vælg Fremskreden fanebladet, og rul derefter ned til Skær, kopier og indsæt indstillinger sektion.
Her kan du ændre et bredt udvalg af indsætningsmuligheder. Hvis du kun vil skifte til indsat tekst som standard, skal du vælge Hold kun tekst i rullemenuen. Du kan ændre indstillingerne for alle muligheder, eller bare ændre dem, du ønsker. Vi vil ofte beholde formateringen, hvis vi indsætter i det samme dokument, så vi forlod den første mulighed som standard, og skiftede alle de andre til Hold kun tekst.
Når du har ændret indstillingerne, skal du prøve at indsætte nogle tekst for at sikre, at det fungerer korrekt. Nu skal den bare indsætte teksten, selvom din pasta indeholder et billede, en link eller en anden tekstformatering. Dette er fantastisk til standardindstillingen, og gør alt meget hurtigere.
Eller hvis du beslutter dig for at inkludere formatering, links eller andet indhold fra pastaen, skal du blot klikke på popup-vinduet og vælge Hold kildeformatering. På denne måde behøver du kun at klikke ekstra hvis du brug for det ekstra indhold.
Nu kan du spare tid og få kun den tekst, du ønsker fra hjemmesider, andre programmer og mere uden at vente på en stor pasta og tage dig tid til at finpudse det.
