Lær hvordan du bruger navigationsruden i Microsoft Word

Navigationsruden i Word 2010 giver dig mulighed for at springe rundt på dit dokument på flere måder. Du kan bruge den til at finde tekst, Word-objekter, såsom tabeller og grafik, og at hoppe til bestemte overskrifter og sider.

Vi har tidligere vist dig at springe rundt i dit Word-dokument ved hjælp af bogmærker. Denne artikel viser dig, hvordan du bruger navigationsruden til at bevæge dig rundt på dit dokument på flere måder.

For at åbne navigationsruden skal du klikke på Find-knappen i redigeringsgruppen på fanen Startside eller trykke på Ctrl + F.

Navigationsruden åbnes som standard på venstre side af Word-vinduet. I redigeringsboksen øverst i ruden skal du indtaste det ord eller den sætning, du vil finde. Resultaterne skal vises automatisk. Hvis de ikke gør det, skal du trykke på Enter eller klikke på forstørrelsesglasset til højre for redigeringsboksen.

En lille miniature vises for hver forekomst, der findes for det angivne ord eller udtryk. For at springe til en begivenhed skal du klikke på den relevante miniature. Hver forekomst af ordet eller sætningen fremhæves midlertidigt på skærmen, så du hurtigt kan se den tekst, du søger efter.

BEMÆRK: Hvis du flytter musen over en miniature, fortæller du på hvilken side denne begivenhed kan findes.

Du kan også søge efter Word-objekter og dokumentelementer, såsom grafik, tabeller, ligninger, fodnoter, slutnoter og kommentarer. For at gøre dette skal du klikke på pil ned på højre side af søgeredigeringsboksen. Vælg Find den ønskede type i rullemenuen under Find.

Der er flere muligheder, du kan indstille til at tilpasse Find-funktionen. For at indstille disse valgmuligheder skal du klikke på pil ned til højre for redigeringsboksen Søg igen og vælge Valg i rullemenuen.

Dialogboksen Find indstillinger vises. Markér afkrydsningsfelter for at aktivere eller deaktivere bestemte indstillinger. Hvis du vil have dine valg som standardindstillinger, skal du klikke på Indstil som standard. Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen.

Indstillingen Match case giver dig mulighed for at finde din tekst præcis, hvordan du skrev det. Hvis du for eksempel har skrevet "Mode", vil "Mode" ikke blive fundet.

Når du søger efter tekst, findes alle forekomster af det, om det er et ord alene eller en del af et andet ord. Hvis du for eksempel søger efter "begynder", vil forekomster af ordet "start" også vises i resultaterne. Du kan forhindre dette ved kun at vælge Find kun hele ord.

Du kan også bruge jokertegn i din søgning ved at vælge alternativet Brug jokertegn. Hvis du f.eks. Indtaster "c? I", vil resultaterne vise alle ord eller dele af ord, der indeholder "c" som første bogstav og "jeg" som tredje bogstav. Alle andre bogstaver kan variere. Du kan finde en liste over tilgængelige jokertegn på Microsofts websted her.

BEMÆRK: Når du klikker på OK for at lukke dialogboksen Indstillinger, ryddes den sidste søgning, du gjorde, og markøren flyttes til begyndelsen af ​​dokumentet. Hvis du klikker på Annuller, bliver søgningen ikke ryddet.

For nemt at navigere til hver forekomst af ordet eller sætningen fremad i dokumentet, skal du klikke på pil ned (Næste søgeresultat) til højre for de tre faner under redigeringsboksen Søg. Op-pilen fører dig til det forrige søgeresultat, baglæns i dokumentet.

BEMÆRK: Næste og Forrige knapper kan også bruges til at navigere til det næste og forrige Word-objekt, hvis det er det du har valgt at finde.

Hvis du har brugt de indbyggede overskriftsformater i Word til at definere sektionerne i dit dokument, kan du let springe til de forskellige sektioner ved hjælp af den første (Gennemse overskrifter i dit dokument) fanen.

BEMÆRK: Denne fane kan også bruges til nemt at omorganisere dit dokument.

Klik på den næste fane til højre (Gennemse siderne i dit dokument) for at få vist miniaturer af alle sider i dit dokument. Klik på en side for hurtigt at hoppe til den pågældende side.

Hvis du hellere vil bruge den klassiske Find og erstat dialogboks, skal du klikke på pil ned til højre for feltet Søge redigering og vælge Avanceret søgning i rullemenuen.

Dialogboksen Find og erstat vises. Denne dialogboks ligner den, du har set i tidligere versioner af Word. Indstillingerne i dialogboksen Find indstillinger er tilgængelige ved at klikke på knappen Mere. Du kan også vælge at finde bestemte formater, f.eks. Tekstformateret med en bestemt skrifttype eller stykkeformat. Ved at klikke på knappen Special kan du søge efter mange specialtegn og mærker.

Du kan også få adgang til fanen Udskift eller fanen Gå til direkte ved hjælp af samme rullemenu i navigationsruden, der åbnede fanen Søg i dialogboksen Find og erstatt.

BEMÆRK: Fanen Udskift tilføjer en afkrydsningsfelt Skift under redigeringsboksen Find hvad rediger på fanen Søg.

Gå til fanen i dialogboksen Find og erstat kan du springe til bestemte sidetal, sektioner, linjer eller andre dokumentdele og objekter.

Du kan også bruge fanen Gå til til at finde Word-objekter og dokumentelementer, som f.eks. Grafik eller tabel, som navigationsruden. Vælg det ønskede emne fra Gå til hvilken liste. Klik på Gå til, når du har indtastet det, du vil finde.

For at lukke navigationsruden skal du klikke på pil ned på panelets titellinje og vælge Luk i rullemenuen. Du kan også bruge den menu til at flytte og ændre størrelsen på ruden.

BEMÆRK: Du kan også lukke ruden ved hjælp af X-knappen til højre for pil ned på panelets titellinje.

Microsoft har forbedret søge- og navigationsfunktionerne i Word 2010, hvilket gør det nemmere at flytte rundt i dit dokument og finde tekst, stilarter, specialtegn og dokumentelementer.