Integrer Google Docs med Outlook på den nemme måde
Vil du bruge Google Docs og Microsoft Office sammen? Sådan kan du bruge Harmony til Google Docs til at integrere dem problemfrit med Outlook.
Harmony for Google Docs er et spændende nyt plugin til Outlook 2007 (en version til Outlook 2010 er i værkerne). Det lader dig integrere din Google Docs-konto med Outlook via et sidebjælke. Herfra kan du finde nogen af dine Google-dokumenter eller uploade et nyt dokument, og derefter kan du åbne dokumentet for at få vist eller redigere det i Outlook.
Kom i gang
Hent Harmony til Google Dokumenter (link nedenfor), og installer som normalt. Sørg for, at Outlook er lukket, før du kører installationen.
Næste gang du åbner Outlook, åbnes den nye Harmony sidebjælke automatisk. Indtast din Google-kontooplysninger, og klik på Log ind.
Nu vises alle dine Google Dokumenter i sidebjælken.
Dobbeltklik på en fil for at åbne den i Outlook. Du skal muligvis logge ind på Google Docs første gang du åbner et dokument.
Her er en Google Doc åben i Outlook. Bemærk, at alt fungerer, herunder fuld redigering.
Alle Google Docs-funktioner fungerede godt i vores test undtagen det nye tegningsværktøj. Da vi forsøgte at indsætte en tegning, havde Outlook en scriptfejl. Dette var det eneste problem, vi havde med Harmony, og kunne skyldes en interaktion mellem Google Drawings og Outlook's renderingsmotor.
Harmony gør det nemt at finde en fil i din Google Docs-konto. Du kan søge efter en fil eller sortere dine filer efter type, nyhed og mere.
Du kan også nemt tilføje noget dokument til Google Docs direkte fra Harmony. Du kan trække og slippe ethvert dokument, herunder en vedhæftet e-mail, til Harmony sidebjælke, og den uploades direkte til din Google Docs-konto.
Og når du skriver en ny email eller et svar, skal du klikke på knappen Vis dokumenter for at åbne Harmony sidebjælken. Herfra kan du tilføje dokumenter som normalt og dele det med e-mail-modtageren.
Konklusion
Vi har tidligere dækket en lignende app OffiSync, som kombinerer Google doc-funktioner med MS Office. Harmony gør det imidlertid meget nemmere at bruge Google Apps sammen med Outlook. Dette giver dig en nem og effektiv måde at samarbejde om dokumenter med kollegaer, alle uden at forlade Outlook. Og hvis din virksomhed bruger SharePoint i stedet for Google Dokumenter, tilbyder Harmony en SharePoint-udgave, der integreres med Outlook lige så nemt!
Link
Download Harmony til Google Dokumenter (via cnet)
