Sådan bruges jokertegn, når du søger i Word 2016

Word har en kraftfuld søgefunktion, som lader dig søge efter tekst, tal, formater, afsnit, sideskift, jokertegn, feltkoder og meget mere. Ved at bruge jokertegn kan du søge efter næsten alt i dit dokument. Lad os se.

Sådan bruges jokertegn til avanceret søgning

Skift til fanen "Home" på Word's Ribbon, og klik derefter på knappen "Udskift".

Klik på "Mere" i vinduet Find og erstat for at udvide dialogboksen og se yderligere muligheder. Hvis du ser en "Mindre" knap i stedet, er du klar til at rulle.

Når vinduet er udvidet til at vise søgeindstillinger, skal du aktivere afkrydsningsfeltet "Brug wildcards".

Bemærk, at når du aktiverer indstillingen "Brug wildcards", viser Word, at indstillingen er aktiveret lige under "Find hvad" redigeringsboksen. Når markeringen "Brug vildkort" er markeret, finder Word kun den nøjagtige tekst, du angiver. Afkrydsningsfelterne "Match tilfælde", "Find kun hele ord," "Match præfiks" og "Match Suffix" er ikke tilgængelige.

Klik derefter på "Special" for at se jokertegnelisten.

Endelig skal du vælge et jokertegn for at indsætte det i dine søgekriterier. Når du har valgt et wildcard, tilføjes tegnet i din søgefelt. Du kan også indtaste tegnet ved hjælp af tastaturet i stedet for at vælge det fra jokertegnelisten. Menuen "Special" indeholder en reference, hvis du ikke kan huske de specialtegn, der er tilgængelige for dig og deres betydning.

Klar til at se, hvordan jokertyper virker? Lad os tage et kig på nogle specifikke eksempler.

Hvad kan du bruge wildcard-tegn til?

Den "Special" menu indeholder mange specialtegn, du kan bruge til at søge i et Word-dokument, men de kvalificerer ikke alle som jokertegn. De fleste af dem er for at finde bestemte og undertiden skjulte Word-tegn som mellemrum, bindestreger og em bindestreger.

Her skal vi fokusere specifikt på jokertegn, der bruges til enten at stå ind for et eller flere tegn i tekst eller ændre en søgning baseret på et andet tegn i din søgning.

Brug en stjerne til at angive ethvert antal tegn

Det wildcard, du sandsynligvis vil bruge mest, er stjernen. Det indikerer, at du vil søge efter et hvilket som helst antal tegn. For eksempel at søge efter alle ord, der begynder med "Th", skriv "Th *" i "Find What" boksen, og klik derefter på knappen "Find Next". Denne stjerne står ind for et hvilket som helst antal bogstaver, der følger "Th" i dette eksempel.

Som et alternativ til at skrive en asterisk tegn ved hjælp af dit tastatur, kan du bruge vælg specialtegnet fra jokertegnelisten. Indtast først "Th" i boksen Find hvad, og klik derefter på knappen "Special". Vælg derefter "0 eller Flere tegn" fra jokertegnelisten, og klik derefter på "Find næste".

Word evaluerer søgningen og viser dig den første forekomst, den finder i dokumentet. Fortsæt med at klikke på "Find Next" for at finde hver del af teksten, der passer til dit søgeord.

Én ting at huske på er, at søgning er følsom, når du har jokertegn tændt. Så at søge efter "Th *" vs "th *" vil give forskellige resultater.

Brug et spørgsmålstegn til at finde et bestemt antal tegn

Mens stjernen står ind for et hvilket som helst antal tegn, virker spørgsmålstegn wildcard meget på samme måde, men står kun for en enkelt karakter. Så ved hjælp af "th *" finder alle ord der starter med "th" ved hjælp af "th?" I stedet kun at finde ord, der starter med "th" og kun har en ekstra karakter.

Og ligesom i asterisken kan du bruge et spørgsmålstegn hvor som helst i et ord. For eksempel vil søgning efter "d? G" finde alle tre bogstav ord, der begynder med "d" og slutter med "g", som "grave", "gravet" og "hund".

Du kan også bruge flere spørgsmålstegn sammen for at stå ind for flere bogstaver. For eksempel vil søgning efter "d" g finde alle fire bogstav ord, der starter med "d" og slutter med "g", som f.eks. "Doug" og "dang".

Du kan endda bruge dem på forskellige steder i din søgefras. For eksempel vil søgning efter "d? N?" Finde fire bogstavsord, hvor det første bogstav er "d" og det tredje bogstav er "n", som "dang" og "ding".

Brug At Sign (@) og Curly Brackets (and) for at finde forekomster af det forrige tegn

Du kan bruge tegnet (@) til at angive en eller flere forekomster af det forrige tegn. For eksempel vil søge efter "ro @ t" finde alle ord, der begynder med "ro" og slutte med "t", og som har et hvilket som helst bogstav "o" efter den første begivenhed. Så ville søgningen finde ord som "rot," "rod" og endda "roooooot".

For endnu mere kontrol over at finde tidligere tegn kan du bruge krøllet parentes til at angive det eksakte antal forekomster af det forrige tegn, du vil finde. For eksempel vil søgning efter "ro 2 t" finde "root" men ikke "rot" eller "roooooot".

Brug vinklede parenteser () til at markere begyndelsen og slutningen af et ord

Du kan bruge vinklede parenteser (mindre end og større end symboler) til at markere begyndelsen og slutningen af ordene til en søgning. For eksempel kan du søge efter "" og Word ville finde alle forekomster af ordet "men" men ikke ord som "sommerfugl" eller "hellefisk".

Det er nyttigt nok, men denne teknik bliver mere kraftfuld, når du kombinerer den med andre jokertegn. Hvis du f.eks. Bare bruger asterisken, når du søger efter noget som "t? Sk", kan du finde ord som "opgave" og "tusk" samt resultater, hvor søgeordet kun var en del af andre ord som "tasking" eller "multitasker .”

Men hvis du skulle markere begyndelsen og slutningen af et ord i en søgning som "" vil resultaterne indeholde "opgave" og "tusk", men ikke de andre.

Du behøver ikke engang at bruge begge de vinklede parenteser som et par. Du kan bare markere begyndelsen eller slutningen af et ord ved kun at bruge den relevante beslag. For eksempel søger du efter "

Brug Square Brackets ([og]) Find specifikke tegn eller tegnområder

Du kan bruge firkantede parenteser til at angive tegn eller rækkevidde af tegn. For eksempel vil søgning efter "[a]" finde nogen forekomst af bogstavet "a."

Hvor dette er praktisk, er det dog med at søge efter et antal tegn. For eksempel ville søgning efter "b [aeiou] t" finde tekst, der startede med "b" og endte med "t", men havde nogen vokal som mellembogstav, så det ville finde "bat", "bet" , "" Bot "og" men ".

Du kan også bruge firkantede parenteser til at finde en række tegn. For eksempel vil søgning efter "[a-z]" finde nogen af disse små bogstaver. Søgning efter "[0-9]" ville finde nogen af disse numre.

Brug parenteser til gruppesøgningsbetingelser i sekvenser

Du kan bruge parenteser i din søgning til gruppestrenger af tegn, og de bruges normalt, når du udfører en find og erstatter operation. Et af de mest almindelige eksempler på dette ville være, hvis du havde brug for at omdanne navne i dit dokument - sig fra første navn - sidste til først-navn-først.

Her er et eksempel. Vi vil gerne ændre alle forekomster i vores dokument af "Griggs Amelia" til "Amelia Griggs." Vi skriver disse søgeord i vores "Find What" boks, og så grupperer vi dem med parenteser, så efternavnet og fornavnet er i separate grupper.

Ord nummererer automatisk disse grupper fra venstre til højre (bag kulisserne), så i feltet "Udskift med" kan vi ringe til disse grupper efter nummer ved hjælp af en foregående tilbageslag. Her bruger vi for eksempel i "Udskift med" -boksen teksten "\ 2 \ 1", og det fortæller, at Word erstatter det, den finder ved at placere den anden gruppe (navnet Amelia) i den første position og den første gruppering (navnet Griggs) i anden position.

Brug en backslash (\) hvis du skal søge efter et tegn, der også er et wildcard

Så, hvad hvis du skal søge efter et tegn i dit dokument, der også forekommer at være et wildcard. For eksempel, hvad hvis du skal finde overalt, hvor du brugte en stjerne?

Nå, en ting du kan gøre, er at slukke for "Brug wildcards", før du udfører din søgning. Men hvis du ikke vil gøre det, kan du også bruge et fremad skråstreg ("/") foran tegnet. For eksempel at finde et spørgsmålstegn, mens "Brug wildcards" er tændt, skal du skrive "/?" I "Find hvad" redigeringsboksen.

Du kan få ret sofistikeret ved at kombinere jokertegn i dine Word-søgninger på forskellige måder, så eksperimenter med ting. Vi anbefaler kun, at du ikke gør store søgninger og erstatter operationer på én gang, medmindre du er sikker på at du har brugt dit jokertegn korrekt, eller du arbejder på en testkopi af dit dokument.