Sådan bruges linealer i Microsoft Word

Ordets ledere giver dig mulighed for at kontrollere marginerne på din side og indledningen af afsnit. De er gode til præcist at forme billeder, tekst og andre elementer. Hvis du udskriver et dokument, kan linjalerne hjælpe med at sikre, at det, du ser på skærmen, overskrider det, du får på den udskrevne side.

Problemet er, at herskerne ikke er synlige som standard i Word længere. Sådan tænder du dem, og hvordan du får mest ud af dem.

Bemærk: Vi arbejder sammen med Office 2016 i denne artikel. Herskerne har eksisteret temmelig meget for evigt og arbejder på lignende måde i tidligere versioner af Word.

Aktivér linjerne

Først skal du sørge for, at du er i udskriftslayoutvisning. På båndet skiftes til fanen "Vis" (helt til højre). Hvis "Udskriv layout" ikke allerede er markeret, skal du klikke på det nu.

Nu kig mod midten af båndet. I sektionen "Vis" skal du aktivere indstillingen "Regulatorer". Du skal straks se den vandrette linjal over dit dokument og den lodrette linjal til venstre.

Bemærk: Den vandrette linjal er også synlig i Web Layout og Draft view. Den lodrette linjal er ikke.

Åbn vinduet Sideopsætning

Dobbeltklik på ethvert tomt rum på linjalen for at åbne vinduet Sideopsætning. Dette er det samme vindue, du kan åbne fra fanen Layout på båndet.

Vinduet "Sideopsætning" viser dig de fleste fysiske layoutegenskaber for dokumentet. Fanen "Margener" giver dig mulighed for at angive margenerne for øverste, nederste, venstre og højre, som du kan verificere med markørerne på linjalen (se nedenfor). Gutter er ekstra plads på siden, som normalt bruges som et ekstra blankt rum til ting som kam-binding (de små plastkorkskruer, der laver en billig notesbog). Den er som standard indstillet som blank. Du kan også bruge denne fane til at styre sideorientering.

Hvis du udskriver dit dokument, kan du ved hjælp af fanen "Papir" ændre papirets fysiske størrelse for at matche forskellige papirformater i printeren. Standard er 8,5 tommer med 11 tommer, standard "Letter" -størrelse til amerikansk papirudskrivning (215,9 x 279,4 mm). Du kan se resultatet af denne indstilling i de digitale linjer på siden, med standard 1-tommers marginaler, der resulterer i en 7,5-tommers vandret linjal og en 10-tommers lodret linjal. Hvis du planlægger at udskrive via en standard hjemmeprinter, eller hvis du bruger den primære bakke i din kontorprinter, skal du lade det være som det er.

Skift margener på flyve

Margener er angivet på linjalen ved de grå og hvide områder. De grå områder i hver ende af linjalen repræsenterer din margen; de hvide områder den aktive side. Skalingen af herskerne virker lidt underlig i starten. Det starter faktisk længst til venstre (eller toppen til den lodrette linjal) med et tal, der angiver størrelsen af din margen og tæller derefter ned. Når den når det hvide aktive område, begynder det at tælle op igen. Du kan se dette i billedet nedenfor, hvor jeg har sat marginen til to inches.

I Word's standard 8,5 ved 11-tommers side opsætning starter den vandrette linjal ved 1 (indikerer en 1-tommers margen) og nulstilles derefter ved null, hvor margen slutter, og tæller op til 7,5 for det resterende vandrette rum. Ditto for den lodrette linjal: starter ved en for en 1-tommers margen, genstarter ved nul i det hvide rum og går kun op til ti.

Bemærk: Ordets linjaler viser, hvilken måling du har angivet i Filer> Valg> Avanceret> Vis målinger i enheder af. Du kan ændre målinger til centimeter, millimeter, punkter eller picas. Vær dog opmærksom på, at disse indstillinger styrer måleenhederne, der bruges i hele Word-ikke kun linjalen.

Du kan også hurtigt justere margener lige fra linjalen. Hold musen over linjen, der adskiller det hvide og grå område. Du kan se pegeren dreje til en dobbeltpil og vil sandsynligvis se et værktøjstip, så du ved, at du er point på marginen. Klik nu og træk den linje til venstre eller højre for at justere denne margen.

Skift indrykninger på flyve

De små trekant- og boksformede markører på linjalen er ret praktiske. De kontrollerer indrykning af enkelte afsnit. Placer blot din markør i det afsnit, du vil justere og glide dem rundt. Hvis du vil ændre flere afsnit, skal du vælge de afsnit, du vil ændre. Og hvis du vil ændre streger i hele dokumentet, skal du bare trykke på Ctrl + A (for at vælge alt), og derefter justere skyderne.

Sådan fungerer hvert indryk.

Ved at trække markøren til venstre indtryk ændres indrykket for alle linjer i et afsnit. Når du glider den, flytter de to andre indtryk markører også. Her flytter jeg venstre inderside en halv tomme ind fra venstre margen.

Hvis du trækker markøren med den første linie, ændres indrykning for kun den første linje i et afsnit.

Ved at trække markøren Hængende indtryk ændres indrykket af alle linjer undtagen første linie.

I højre side af linjalen finder du kun en markør: højre indemarkør. Træk det for at begrænse stykket på højre side.

Tilføj tabstop

Et tabstop er den placering, som markøren flytter til, når du rammer Tab-tasten. Et standard Word-dokument har ingen tabstop, så hver gang du trykker på Tab-tasten, springer markøren frem for omkring otte tegn. Indstilling af fanestop giver dig bedre mulighed for at kontrollere og justere tekst.

Selvfølgelig tilbyder Word nok muligheder, at tingene bliver lidt mere komplicerede end det. Hvis du ser hele vejen til venstre kant af dit dokument, lige over den lodrette linjal, vil du se knappen Tabstop.

Ved at klikke på denne knap kan du cykle gennem de forskellige typer faner, stopper Word gør tilgængelig. Her er de:

Venstre: Venstre faner er Words standard trykstop. De er, hvad de fleste mennesker tænker på, når de tænker på tabstop, og hvad du sandsynligvis vil bruge mest af tiden. Tekst er justeret mod venstre kant af fanestoppet.
Centrum: Mellemflikene justerer teksten omkring midten af tabulatorstoppet.
Ret: Højre faner justerer tekst imod tabstopets højre kant og er en fantastisk måde at justere de højeste cifre i lange lister med tal, når du indtaster dem.
Decimal: Decimale faner justerer tal (eller tekst) baseret på decimaler. De er gode til at tilpasse valuta tal. Vær forsigtig, dog. Tekst er også justeret på decimaler, så hvis du skriver en sætning med en periode, vil perioden justere på fanestoppet.
Fanen Bar: Stregfaner opretter ikke et egentligt fanestop. I stedet skaber de en lodret linje, uanset hvor du indsætter dem. Du kan bruge disse til at placere lodrette linjer mellem tabulerede søjler i tilfælde, hvor du hellere ikke vil bruge et bord.
led: Vælg først linie og hængende indrykningsmuligheder, og klik derefter et vilkårligt sted i det aktive linjeplads (det hvide område) for at placere indrykket der. Dette virker på samme måde som at trække indrykningsmærkerne som vi diskuterede i det foregående afsnit.

Et lille tip til dig. Hvis du cykler gennem tabulatorstop og ikke kan huske hvad hvert symbol betyder, skal du flytte musen væk fra knappen og derefter tilbage for at aktivere et værktøjstips, der beskriver tabulatoren.

For at indsætte et tabstop skal du blot bruge knappen til at vælge den type stop, du ønsker. Nu peger musen overalt på den hvide del af den vandrette linjal (mod bunden af linjelinjen), og klik derefter på. Et symbol vises, der angiver den type af tabstop du har placeret. Dette er en fane markør, der viser, hvor teksten vil springe til, hvis du trykker på knappen Tab på tastaturet.

Her er et eksempel. I dette afsnit er venstre indrykning en halv tomme fra venstre margen, første linie indrykning er yderligere en halv tomme længere ind, og jeg har sat et tabstop på to inches. Jeg trykte på knappen Tab med min markør foran "Lorem", så teksten hoppede til min manuelt indstillede fane.

Du kan indsætte flere fane markører, hvis du vil, og du kan klikke og trække dem rundt for at placere dem på farten.

For at slippe af med en fane markør skal du bare trække den ned (væk fra linjalen) og slip museknappen.

Og hvis du foretrækker at opsætte din fane manuelt (og lidt mere præcist), skal du dobbeltklikke på en fane markør for at åbne vinduet "Tabs"..

Linjalen er blot en af de små funktioner i Word, der pakker en hel del mere funktionalitet end de fleste mennesker indser. Det giver en hurtig måde at styre margener på, indstille forskellige led i et afsnit og holde tingene på linie ved hjælp af tabulatorer. Hvorfor Word efterlader det slukket som standard er forbi os, men i det mindste nu ved du, hvordan du tænder det igen og sætter det i brug.