Sådan bruger du OneDrives filer On-Demand i Windows 10's Fall Creators Update
Fall Creators Update indeholder en ny OneDrive-funktion kaldet "Files On-Demand", hvor din pc nu viser "placeholder" -kopier af dine OneDrive-filer. Når du eller et program får adgang til dem, downloades de efter behov. På den måde, selvom du har 1 TB filer i din OneDrive, kan de tage næsten ikke plads på din pc, og du kan stadig gennemse dem i File Explorer.
Dette er dybest set stedetholder-filer, der findes i Windows 8.1, men bedre og uden kompatibilitetsproblemer, der førte Microsoft til at fjerne det. Selvfølgelig udbreder Dropbox og Google Drive nu også lignende funktioner.
Sådan aktiveres (eller deaktiveres) filer på forespørgsel
OneDrive synes nu automatisk at aktivere denne funktion. Du skal bare logge ind på OneDrive med din Microsoft-konto. Hvis du logger ind på din pc med din Microsoft-konto, bliver du automatisk logget ind. Hvis du ikke gør det, skal du starte OneDrive-programmet fra dit underretningsområde - det ligner et sky-ikon - og logger ind.
For at bekræfte, at OneDrive Files On-Demand er aktiveret, skal du højreklikke på OneDrive-ikonet i proceslinjen og vælge "Indstillinger" eller venstre-klikke på ikonet for at åbne popup-vinduet og klikke på tandhjulsikonet.
På fanen Indstillinger skal du kontrollere, at "Gem plads og download filer, når du bruger dem" er aktiveret under Filer On-Demand.
Hvis du ikke vil bruge denne funktion og vil have alle dine OneDrive-filer hentet til din pc, så du lettere kan sikkerhedskopiere dem eller sikre, at du har dem alle tilgængelige offline, kan du deaktivere denne funktion, og OneDrive vil opføre sig som det plejede. Du har stadig mulighed for at selektivt synkronisere mapper, hvis du vil.
Hvis du ikke ser muligheden her, er din pc sandsynligvis ikke blevet opgraderet til Fall Creators Update endnu.
Hvis du har opgraderet til Fall Creators Update og stadig ikke kan se muligheden, har du ikke den nyeste version af OneDrive endnu. Microsoft ruller langsomt ud OneDrive-opdateringen af en eller anden grund. For at få det nu, download OneDrive installationsprogrammet fra Microsoft og kør det.
Sådan vælger du hvilke filer der er tilgængelige efter behov
OneDrive viser ikke nødvendigvis alle dine filer og mapper i File Explorer. For at vælge, hvilken det viser, skal du klikke på fanen "Konto" i OneDrive-indstillingsvinduet og klikke på knappen "Vælg mapper".
Dette vindue giver dig mulighed for at vælge hvilke filer der er synlige i OneDrive-mappen på din pc. Du kan klikke på afkrydsningsfeltet "Gør alle tilgængelige", og alle dine OneDrive-mapper vil blive synlige i File Explorer. Du kan fjerne markeringen af mapper her for at skjule dem fra File Explorer, hvis du vil. De vises ikke i File Explorer på din pc, men vil være tilgængelige online i dit OneDrive-lager.
Sådan ser du hvilke filer der er online, og som er offline
Alle dine OneDrive-filer vises nu i File Explorer. Åbn File Explorer, vælg OneDrive, og du kan gennemse alt, der er gemt i OneDrive.
Der er en ny kolonne "Status", der kun vises i OneDrive-mappen. Dette viser dig status for dine filer og mapper, uanset om de er "Tilgængelig når du er online" (skyikonet), "Tilgængelig på denne enhed" (det grønne flueben) eller "Synkronisering" (det blå opdateringsikon eller statuslinjen ). Du kan også musen over disse ikoner for at se et værktøjstip, der forklarer, hvad de betyder.
For at åbne en fil skal du blot dobbeltklikke på den eller få adgang til den normalt i enhver applikation. Windows vil automatisk downloade det, og det åbnes. Så længe du har en internetforbindelse, behøver du ikke rigtig at bekymre sig om, hvor filen er. Selvfølgelig kan meget store filer tage et stykke tid at downloade afhængigt af hastigheden af din forbindelse.
Dette er ikke bare et trick File Explorer spiller heller. Windows præsenterer disse placeholder-filer til programmer som normale filer, så de skal arbejde med hver applikation. Selvom du får adgang til en fil i din OneDrive med et kommandolinjeværktøj, kan værktøjet finde den fil, og Windows vil straks starte overførslen.
Sådan administreres hvilke filer, der gemmes offline (og som ikke er)
Mens OneDrive forsøger automatisk at styre, hvilke filer der er gemt på din pc, og som ikke er det, kan du også administrere det selv. Du kan f.eks. Fortælle OneDrive at hente nogle vigtige filer, så du ved, at du får dem, når du er offline. Eller måske vil du fortælle OneDrive at frigøre det plads, der bruges af en stor fil, du ikke længere har brug for på din enhed.
For at gøre dette skal du højreklikke på en fil eller en mappe i OneDrive, og vælg "Fortsæt altid denne enhed" eller "Fryse plads". Hvis du vælger "Fortsæt altid denne enhed", downloader OneDrive filen til din enhed og vil aldrig automatisk fjerne den for at frigøre plads. Hvis du vælger "Free up space", vil OneDrive straks fjerne filen fra din lokale enhed, men den forbliver tilgængelig online og vil blive overført igen, hvis du får adgang til den igen.
Sådan styres hvilke applikationer der kan downloade filer
Når en anden applikation end File Explorer starter en OneDrive-fil download, vil du se en popup-meddelelse, der informerer dig om, at programmet downloader en fil fra OneDrive. Meddelelsen viser navnet på den fil, der downloades, og download-fremskridtet. Hvis du ikke vil have applikationen til at downloade filen, kan du klikke på "Annuller download".
Hvis du klikker på denne knap, vil Windows advare dig om, at annullering af en download kan gøre programmet ustabilt. Programmet forventer sandsynligvis ikke, at filen ikke åbnes, og det kan eller ikke være parat til at håndtere dette på en ren måde. Programmet kan gå i stykker og skal genåbnes.
For at annullere denne særlige download, klik på "Annuller download". For at annullere denne download og forhindre dette program i at hente filer i fremtiden, skal du klikke på "Bloker app".
Du kan administrere den app, du har blokeret, fra automatisk at downloade filer fra menuen Indstillinger> Privatliv> Automatisk filoverførselsskærm. Hvis du har blokeret apps, kan du klikke på "Tillad" knappen for at fjerne blokering af alle apps. Hvis du ikke har blokeret apps, bliver "Tillad" -knappen gråtonet.
Desværre viser Windows ikke kun dig en liste over blokerede applikationer og giver dig mulighed for at administrere dem. Så hvis du vil fjerne blokering af en enkelt app, skal du fjerne blokering af alle apps.
Denne funktion gør, at 1 TB OneDrive-opbevaring, der tilbydes med Office 365-abonnementer, lettere at bruge og mere fleksibel. Selvom du lagrer mange filer i OneDrive, synkroniseres de ikke automatisk til alle dine enheder og fylder deres lokale lagerplads.