Sådan bruges flere overskrifter og footers i et enkelt dokument

Word har et par indbyggede måder at ændre dine overskrifter og sidefødder i et dokument. For eksempel kan du temmelig nemt have forskellige overskrifter og footers til ulige og lige sider, eller du kan have en anden overskrift og sidefod på den første side. For at gå ud over det, skal du oprette flere sektioner i dit dokument og lære at linke og fjerne link fra overskrifter og footers fra foregående afsnit.

Til demonstrationsformål har vi lavet et enkelt dokument, der bruger et almindeligt tekstoverskrift med ordene "Hvordan-til-geek" og en almindelig tekstfod med et sidetal (som i billedet øverst i artiklen).

Bemærk: Vi bruger Word 2016 til vores eksempler i denne artikel, men de teknikker vi taler om gælder stort set enhver version af Word.

Opret en anden header og footer på den første side

En typisk dokumentkonvention har en anden overskrift og sidefod på den første side i et dokument, end der vises i resten af dokumentet. Måske har du en titelside, hvor du slet ikke vil have nogen overskrift eller sidefod. Eller måske vil du have den første sidefodtje til at vise nogle officielle ansvarsfraskrivelsestekst for din virksomhed, og footeren i resten af dokumentet for at vise sidetal. Uanset hvad du gør, gør Word det nemt.

Dobbeltklik på hvor som helst i enten overskriften eller sidefoden på en side for at gøre disse regioner aktive.

Overskriften / sidefodregionen bliver aktiv, og du får se en ny "Design" -faneblad, der vises på dit bånd med kontroller til håndtering af overskrifter og fodfødder. På den fane skal du vælge indstillingen "Forskellige første side".

Når du vælger denne mulighed, slettes enhver tekst, der allerede er i overskriften og sidefoden på den første side. Bemærk også, at navnet på områderne på den første side skifter til "Første sideoverskrift" og "Første sidefodtone." Du kan lade dem være tomme, eller du kan udfylde mellemrummet med anden tekst, der ikke vil påvirke overskrifterne og foden på efterfølgende sider overhovedet.

Opret forskellige overskrifter og footers på ulige og lige sider

Word har også en indbygget mulighed for at oprette forskellige overskrifter og footers til ulige og lige sider. Langt den mest almindelige brug af denne funktion er at få sidenumre vist på ydersiden af de modsatte sider - som du ser det gjort i de fleste bøger.

For at gøre dette skal du dobbeltklikke hvor som helst i enten overskriften eller sidefoden på en side for at gøre disse regioner aktive.

Når du vælger denne mulighed, slettes alt, hvad du har i siderne på lige nummererede sider. Du kan så sætte alt, hvad du vil have, og justere det, men du kan lide.

Opret forskellige headers og footers til forskellige sektioner af dit dokument

Desværre er det her, hvor den nemme kontrol af overskrifter og footers i Word slutter. Hvis du vil ændre overskrifter og footers i dokumentet, mere end vi allerede har dækket, skal du brække dit dokument i sektioner. Der er mange forskellige grunde, du måske vil gøre. For eksempel:

Du har nogle grafik eller regneark i dit dokument, du vil have på landskabsorienterede sider, når resten af dokumentet er portrætorienteret. Du vil stadig have overskrifter og footers på lodret øverst og nederst på siderne.
Du opretter et langt dokument med flere kapitler og ønsker ikke overskrifter og footers (eller vil have dem til at se anderledes ud) på titelsiderne i hvert kapitel.
Du vil gerne nummerere nogle sider anderledes. For eksempel vil du måske have din introduktion og indholdsfortegnelse sider nummereret med romertal, men hovedteksten til dit dokument nummereret med arabiske tal.

Uanset hvad du har brug for, er tricket at skabe forskellige sektioner, hvor du vil have overskrifterne og fodfødderne til at se anderledes ut. Personligt finder jeg det nemmest at tænke på dokumentet på forhånd og oprette alle de sektioner, jeg har brug for, før jeg begynder at fylde dokumentet. Dette forhindrer ofte de underlige layoutfejl, du kan få (og derefter skal løses), når du snitrer et allerede fuldt dokument. Når det er sagt, kan du stadig oprette afsnit i et eksisterende dokument, og processen er den samme.

Placer markøren, hvor du vil oprette en sektionsbrud (typisk vil dette være ved enden af en side), og derefter skifte til fanen "Layout" på båndet. Klik på knappen "Breaks", og vælg derefter den type pause, du ønsker. Normalt vil dette være et sideskift, så det er det, vi bruger her.

Dobbeltklik nu på overskriften eller sidefoden på siden efter den pause du indsatte. På fanen "Design" i båndet skal du klikke på knappen "Link til Forrige" for at slukke for denne indstilling. Dette bryder forbindelsen mellem overskriften eller footer (hvad du har valgt) i dette afsnit og i det foregående afsnit. Hvis du ønsker at bryde linket for både overskriften og footeren, skal du gøre hver enkelt til gengæld på denne måde.

Fjernelse af forbindelse sletter ikke eksisterende tekst eller billeder i overskriften eller sidefoden. Du kan fjerne, ændre eller erstatte det, der allerede findes i din overskrift eller sidefod, og dine ændringer påvirker ikke overskrifterne og sidefødderne i det foregående afsnit..

Hvis du beslutter dig for at genskabe et link til en tidligere sektionsoverskrift eller sidefod, er den handling destruktive. Når du relinkerer sektioner, fjernes overskriften og footeren i det aktive afsnit og erstattes med det, der er i det foregående afsnit. For at gøre det skal du blot dobbeltklikke på overskriften eller sidefoden på siden efter pausen. På fanebladet "Design" i båndet skal du klikke på knappen "Link til Forrige" for at aktivere denne mulighed igen.

Word advarer dig om, at du vil slette den aktuelle overskrift eller sidefod, og erstatte den med overskriften eller footeren fra foregående afsnit. Klik på "Ja" for at få det til at ske.

Og netop det er din overskrift eller sidefod igen forbundet til foregående afsnit. Husk bare, at du bliver nødt til at linke eller fjerne linket mellem overskrift og sidefod som separate handlinger.