Sådan bruger du Google Keep for Frustration-Free Note-Taking
Der er mange note-taking apps derude. Google Keep er muligvis ikke så magtfuld som tjenester som Evernote, men dets værdi er i sin enkelhed. Lad os tale om, hvordan du får det bedste ud af det.
Hvad er Google Keep?
Keep er en gratis formular notering app. Når Keep blev først annonceret tilbage i 2013, var der mange samtaler om, hvorvidt vi havde brug for en anden noter app. Folk lavede sammenligninger med Evernote og andre lignende tjenester. Men i sidste ende er Keep sin egen ting. Det er nemt, hvor det betyder noget, men Keep still tilbyder nok funktioner til at gøre det kraftigt.
Hold er også produktiv. Du kan bruge det på internettet, så det er tilgængeligt på alle dine computere, og der er også Android- og iOS-apps. Da det er et Google-produkt, Fortsæt synkroniserer med din Google-konto, så det er altid ajourført, uanset hvilken enhed du bruger den til. Der er også en Chrome-udvidelse, der gør det nemt at tilføje ting, der skal gemmes, når du finder dem.
Jeg har brugt Keep siden begyndelsen, og jeg bruger det for tiden næsten hver dag. Her er et hurtigt kig på nogle af de ting, jeg personligt bruger Keep for:
- Indkøbsliste: Dette er nok en af de mest almindelige grunde, som folk bruger Keep. Og det er en forunderlig god.
- Måltid Planlægning: Dette går hånd i hånd med købmandens ting, men det er ikke det samme. Det er her min kone og jeg planlægger måltider i de følgende uger, så vi ved, hvilke dagligvarer der skal købes.
- Arbejdsideer: Når det kommer til at holde øje med ting at skrive om, er Keep absolut værdifuldt for mig. Jeg har to lister: en til ideer, jeg har brug for at undersøge, og en til ideer, jeg skal pitche til min editor.
- Tilfældige bemærkninger til at huske: Min kone og jeg har for nylig søgt et hus at købe, så vi holdt en tjekliste over ting at se på, mens vi var på hver enkelt. På denne måde glemte vi aldrig at se på vandvarmeren eller taget. På samme måde har vi en liste over ting, vi skal købe til huset. Hvis jeg har brug for nogen form for tilfældig liste-både kort eller langsigtet-Keep er, hvor det går.
- En Pen indeholdende enheder: Da Keep synkroniseres med min Google-konto, kopierer jeg ofte / indsætter tingene mellem enheder på denne måde. Hvis jeg har brug for at få et stykke tekst fra min computer til min telefon (eller omvendt), er Keep stedet for at gøre det. Når jeg er færdig, sletter jeg kun noten.
Nu hvor du har en ide om nogle af de måder, du kan bruge Keep, lad os se nærmere på, hvordan du kan få det bedste ud af det.
Farvekode Dine noter
Når du bruger Keep, kan det begynde at få rodet med alle mulige noter. Hvis du efterlader alt den standard hvide farve, kan det være en ægte smerte at sortere igennem og finde det, du leder efter. Der er en søgefunktion, men hvis du holder tingene organiseret fra begyndelsen, gør det livet meget lettere.
Da Keep kan du ændre farve på noter, er dette en fantastisk måde at holde tingene organiseret på. For eksempel kan du lave alle dine arbejdsrelaterede noter blå, madrelaterede lister grøn og hobbybaserede noter rød. Så når du hurtigt skal finde noget relateret til arbejde, kan du rulle gennem og hurtigt se på alle de blå noter. Det er simpelt.
Hvis du vil ændre farven på en note på nettet, skal du åbne noten og derefter klikke på ganen-ikonet nederst.
Tryk på de tre prikker i nederste højre hjørne på mobil, og vælg derefter en af farverne nederst.
Mærk dine noter
Men vent, der er mere! Du kan også tilføje etiketter for at holde dine noter organiseret, og hvis du har mange noter, kan et godt mærkningssystem være en livredder.
På hovedmenuen Keep skal du bare trykke på "Rediger" ved siden af etiketten. Her kan du tilføje, redigere eller fjerne nødvendige etiketter.
Hvis du vil føje etiketter til dine noter, kan du trykke på menuknappen på noten og derefter vælge "Tilføj etiket". Du kan også bare skrive en hashtag direkte i noten for at åbne etiketmenuen. Let peasy.
Den ægte skønhed af etiketter er, at du kan se alle noter med samme etiket som en slags samling, hvilket gør det virkelig nemt at gennemse relaterede noter. Her blokerer vi for eksempel igennem min guitar og musik etiket. Bemærk, at de alle er farvekodede også.
Brug afkrydsningsfelter til lister
Hvis du bruger Keep for Lists - enten det er en opgaveliste, en købmandsliste eller en anden type af point-for-point-listebrug, gør det lettere at læse, og du kan tjekke elementer, som de " igen afsluttet.
Der er to forskellige måder at oprette en liste med afkrydsningsfelter på. Du kan enten bruge knappen "Ny liste" eller tilføje afkrydsningsfelter efter det faktum ved at trykke på knappen "+" og derefter vælge "Vis afkrydsningsfelter".
Fra det punkt fremad, skal du blot kryds i disse felter, da du har gennemført emnerne for at flytte dem til bunden af listen. Du kan også skjule eller vise dem ved at klikke på / trykke på den lille pil.
Hvis du vil fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne, fjerner du alle elementer eller sletter de markerede elementer. Du kan gøre det ved at trykke på de tre prikker ved siden af listenavnet på mobilen eller klikke på menuknappen på internettet. Derefter vises alle tilgængelige listemuligheder.
Del dine noter og lister for nem samarbejde
Delte lister er afgørende for at hjælpe hold eller familier med at holde sig organiseret. For at dele en liste skal du trykke på menuknappen på mobilen og derefter vælge indstillingen "Collaborator".
På internettet skal du blot klikke på "Collaborator" knappen.
Derefter indtaste personens e-mail-adresse, og væk du går. Fortsæt med at sende dem en meddelelse og tilføjer automatisk noten til deres Keep. Det er cool.
Hvis du har en familieplan for Google Play, kan du også dele noter med din familiegruppe i et tryk. Dette er fantastisk for familier, der ønsker at blive organiseret.
Brug påmindelser
Du kan bruge en anden app til at holde påmindelser, men hvis du vil beholde alle dine to-doser, lister, noter og påmindelser på ét sted, kan Keep gøre det for dig. Du skal bare åbne hovedmenuen på sidepanelet og derefter vælge "Påmindelser".
Tilføjelse af en ny påmindelse er næsten identisk med at tilføje en ny note: Åbn notatboksen, giv den en titel og tilføj noget tekst. Den største forskel her er, at du også kan vælge en påmindelsestid.
Derfra er det ret selvforklarende. Keep minder dig om, når tiden kommer, og resten er op til dig.
Fortsæt også tilføjer denne påmindelse til din Google Kalender, hvilket er et godt strejf. Men hvis du gør det, får du sandsynligvis dobbelt anmeldelser.
Tilføj Stemme, Billeder eller Penindgang til dine noter
Nogle gange har du brug for mere end bare typede ord. I disse tider kan du også tilføje billeder, tegne billeder (eller skrive ord), og endda tilføje stemmememoer (kun mobile apps).
Hvis du vil gøre noget af disse ting i en ny note, skal du bruge knapperne på bundlinjen (på internettet er indstillingen "Tegning" gemt bag knappen "Mere"):
For at tilføje nogle af disse ting til en eksisterende note, tryk på knappen "+" nederst, og vælg derefter den relevante post.
Hvis du støtter lidt tekst ned ved hjælp af funktionen "tegning", kan du også bede om at overskrive det ved at bruge topmenuknappen og derefter vælge indstillingen "Grib billedtekst".
Det tager et par minutter, men det gør det generelt et ret legitimt job.
På samme måde, hvis du tilføjer en stemme notat, vil Keep automatisk transkribe det. Det er fantastisk.
Åh, det er tæt nok. Tilpas dine holdindstillinger
Keep har ikke mange muligheder i menuen Indstillinger, men hvad det har, er ret nyttigt. For at få adgang til disse muligheder skal du åbne hovedmenuen og derefter klikke eller trykke på indstillingen "Indstillinger".
Her kan du ændre måde lister funktion ved at vælge om nyligt tilføjede elementer vises øverst eller nederst. Du kan også vælge om markerede elementer flyttes til bunden eller forbliver i deres nuværende sted på listen.
Tilsvarende kan du tilpasse bestemte tider til påmindelser, selvom standardindstillingerne er rigtig gode.
Endelig kan du aktivere eller deaktivere deling samt rige link forhåndsvisninger. Sidstnævnte tilføjer i bund og grund et preview-uddrag og et miniaturebillede til eventuelle links, du tilføjer til Keep, hvilket kan tage meget plads.
Brug Android Wear App til endnu hurtigere adgang
Okay, denne ene er slags niche, da Android Wear ikke er så populær som Google gerne vil have for det. Men hvis du er en Android Wear-bruger, bør du virkelig få Keep on your watch!
Dette er en fantastisk måde at holde øje med en liste, når man siger, at købmandsvarer. Du kan se på listen og tjekke tingene væk, mens du går. Den fungerer endda i omgivende tilstand, så du ikke vil tømme dit ur batteri, mens listen bliver let tilgængelig.
Men her er sagen: Du vil ikke finde Keep in the Play Store til brug, hvis du søger efter det. I stedet skal du åbne Play Butik på dit ur, og derefter rulle ned til afsnittet "Apps on your phone". Det er her du finder det - bare installer det derfra.
Bemærk: Ovennævnte instruktioner gælder kun for Android Wear 2.0. Hvis du bruger en pre-2.0-enhed, skal Keep synkroniseres automatisk fra din telefon.
Keep er enkel. Det har ikke en komplet tekst editor som Evernote, men den er stærk nok til simple noter. Det er fantastisk til lister, og for at afprøve hurtige ideer. De delte lister fungerer godt til en familie, og farvekodnings- og etiketsystemerne holder tingene rene og organiserede. Hvis du ikke har givet Keep a shot før nu og er på udkig efter en ny måde at blive organiseret på, så prøv. Og hvis du allerede bruger det, forhåbentlig vil denne liste hjælpe dig med at udnytte alt, hvad Keep har at tilbyde.
