Sådan bruger du Gmails avancerede søgefunktioner og opretter filtre

Gmail er et Google-produkt, så det har selvfølgelig stærke søgefunktioner. Men nogle af Gmails søgefunktioner er skjulte og vises ikke i ruden Søgemuligheder. Lær Gmail's søge tricks til at beherske din massive indbakke.

Du kan også oprette filtre fra enhver søgning, du kan udføre. Filtre udfører automatisk handlinger på indkommende e-mails, f.eks. Sletter dem, anvender en etiket eller videresender dem til en anden e-mail-adresse.

Grundlæggende søgefunktioner

I stedet for blot at skrive en søgeforespørgsel i søgefeltet, skal du klikke på pil ned for at afsløre flere søgeindstillinger.

Dialogboksen Søgeindstillinger viser mange af Gmails grundlæggende søgeoperatører. Men der er nogle søgemuligheder, der ikke vises i denne dialog.

Du kan springe over denne dialog for grundlæggende søgninger. Udfør en søgning med søgeindstillinger dialogen, og du vil se den søgemaskine, du har brug for i fremtiden. For eksempel, hvis du skriver howtogeek.com i søgefeltet ser du følgende søgning i søgefeltet:

blandt: (howtogeek.com)

Nyttige søgoperatører, du kan få adgang til fra den grundlæggende dialog, omfatter:

til: - Søg efter meddelelser sendt til en bestemt adresse.
fra: - Søg efter meddelelser sendt fra en bestemt adresse
emne: - Søg i emnefeltet.
etiket: - Søg inden for en bestemt etiket.
has: attachment - Søg kun efter meddelelser, der har vedhæftede filer
er: chat - Søg kun chats.
i: overalt - Søg også efter meddelelser i spam og papirkurven. Som standard ignorerer Gmail's søgning meddelelser i spam og papirkurven.

Konstruktion af søgninger

For at sammensætte mere komplicerede søgninger skal du kende det grundlæggende.

() - Parentes giver dig mulighed for at gruppere søgeord. For eksempel søger efter emne: (hvordan geek) ville kun returnere meddelelser med ordene "hvordan" og "geek" i deres fagfelt. Hvis du søger efter emne: hvordan nørd, du vil få beskeder med "hvordan" i deres emne og "geek" hvor som helst i beskeden.
ELLER - ELLER, som skal være med store bogstaver, giver dig mulighed for at søge efter et eller flere ord. For eksempel, emne: (hvordan eller geek) ville returnere beskeder med ordet "how" eller ordet "geek" i deres titler. Du kan også kombinere andre udtryk med OR. For eksempel, fra: howtogeek.com ELLER har: vedhæftet fil ville søge efter meddelelser, der enten er fra howtogeek.com eller har vedhæftede filer.
"" - Citater giver dig mulighed for at søge efter en præcis sætning, ligesom i Google. leder efter "Præcis sætning" Returnerer kun meddelelser, der indeholder den nøjagtige sætning. Du kan kombinere dette med andre operatører. For eksempel, emne: "præcis sætning" Returnerer kun meddelelser, der har "nøjagtig sætning" i deres fagfelt.
- - Stiften eller minustegnet giver mulighed for at søge efter meddelelser, der ikke indeholder et bestemt udtryk. For eksempel søg efter -fra: howtogeek.com og du vil kun se beskeder, der ikke er fra howtogeek.com.

Skjulte søge tricks

Du kan få adgang til mange søgeoperatører fra dialogboksen Søgeindstillinger, men nogle er skjulte. Her er en liste over de skjulte:

liste: - Listen: Operatør giver dig mulighed for at søge efter meddelelser på en mailingliste. For eksempel, liste: [email protected] ville returnere alle meddelelser på mailinglisten [email protected].
filnavn: - Filnavnet: Operatøren lader dig søge efter en bestemt filvedhæftning. For eksempel, fil: example.pdf ville returnere e-mails med en fil med navnet example.pdf vedhæftet.
er vigtigt, etiket: vigtigt - Hvis du bruger Gmail's prioriterede indbakke, kan du bruge er: vigtigt eller etiket: vigtige operatører til at søge kun vigtige eller ubetydelige e-mails.
har: gul-stjerne, har: rød-stjerne, har: grøn-kontrol, osv. - Hvis du bruger forskellige typer stjerner (se afsnittet Stjerner i Gmails generelle indstillinger), kan du søge efter meddelelser med en bestemt stjernetype.

cc:, bcc: - Funktionerne cc: og bcc: lader dig søge efter meddelelser, hvor en bestemt adresse blev koldkopieret eller blindekulkopieret. For eksempel, cc: [email protected] returnerer beskeder, hvor [email protected] blev koldkopieret. Du kan ikke bruge bcc: -operatøren til at søge efter meddelelser, hvor du var blinde carbon kopieret, kun meddelelser hvor du bcc'd andre mennesker.
leveret til: - Den leverede til: operatør leder efter beskeder leveret til en bestemt adresse. Hvis du f.eks. Har flere konti i samme Gmail-indbakke, kan du bruge denne operatør til at finde de beskeder, der er sendt til en bestemt adresse. Brug deliveredto: [email protected] at finde beskeder leveret til [email protected].

Lagring af et filter

Opret et filter til automatisk at udføre handlinger, når en meddelelse matcher en bestemt søgning.

For at oprette et filter skal du klikke på pil ned igen og derefter klikke på "Opret filter med denne søgning" mulighed.

Vælg en handling og klik på "Opret filter"Knappen.

Du kan administrere dine filtre fra vinduet Filtre på Gmails indstillingsside.

Filtre kan også bruges til at blokere e-mailadresser. Vi har dækket brug af filtre til at blokere din skøre ex tidligere.