Sådan bruges fodnoter og slutnoter i Microsoft Word

Uanset om du bruger Microsoft Word til personlig eller professionel skrivning, kan du til tider tilføje yderligere noter til dele af dit arbejde. Måske vil du lave en sideomtale om en af ​​dine argumenter, eller du skal citere en anden forfatters arbejde uden at forstyrre hovedteksten. Heldigvis har Word nyttige værktøjer til at tilføje fodnoter og slutnoter til din skrivning.

Bemærk: Vi bruger Microsoft Word 2016, men Word har understøttet fodnoter og slutnoter siden mindst Word 2007. Afhængigt af den version af Word, du bruger, kan menuerne, vi går igennem i denne vejledning, se lidt anderledes ud. Men rolig - funktioner og funktioner er de samme.

Hvad er fodnoter og slutnoter?

Fodnoter og slutnoter er begge måder at tilføje ekstra informationstyper til din skrivning uden for hovedteksten. Tænk på dem som verbale sider, kun skriftligt. Du kan bruge fodnoter og slutnoter til at tilføje side kommentarer til dit arbejde eller til at citere andre publikationer som bøger, artikler eller websteder. Den eneste forskel mellem fodnoter og slutnoter er, hvor de vises i dit dokument.

Som navnet antyder, er fodnoter knyttet nederst på siden, der indeholder den sætning, de svarer til. Slutnoter, derimod, tilføjes i slutningen af ​​et afsnit eller et dokument. Hvilket du bør bruge i din skrivning afhænger af din personlige præference eller - hvis du skriver til skole eller arbejde - din organisations publikationsstandarder.

Sådan indsættes fodnoter og slutnoter

Slå op Microsoft Word, og åbn derefter det dokument, som du gerne vil tilføje fodnoter (eller lav et nyt dokument, hvis du lige er begyndt). Skift til fanen "Referencer" på Word's Ribbon.

Her finder du en masse nyttige funktioner til annotering af din tekst, herunder værktøjer til indsættelse af indholdsfortegnelse, tilføjelse af citater og generering af en bibliografi. Den anden gruppe på denne fane indeholder de fodnote- og slutnotefunktioner, vi ønsker.

For at tilføje en fodnote skal du placere dit indsættelsespunkt i din tekst, hvor fodnoten skal vises, og derefter klikke på knappen "Indsæt fodnote".

Word tilføjer et lille overordnet nummer, hvor du placerede indsættelsespunktet.

Og så skifter øjeblikkeligt fokus til fodnoteruden og placerer indsættelsespunktet i din nye fodnote, så du kan begynde at skrive det med det samme.

Fotnoter vises nederst på siden under en kort vandret linje. Hver gang du tilføjer en fodnote på denne side, tilføjes et andet nummer til listen.

Når du har tilføjet dine fodnoter, kan du svæve markøren over hver sætnings referencemarkør for at se et eksempel på fodnoten i teksten..

Du kan også hurtigt trykke mellem fodnoter i både hovedteksten og fodnotenes liste nederst på siden ved at klikke på knappen "Næste fodnote" i navigationslinjen.

Eller klik på rullemenuen pilen på knappen "Næste fodnote" for at vælge en anden navigeringsindstilling. Du kan vælge at gå til den forrige fodnote eller navigere til næste eller forrige slutnote.

Trinnene til indsættelse af slutnoter er stort set de samme. Placer dit indsættelsespunkt, hvor du vil annotere, og klik derefter på knappen "Indsæt slutnote" på fanen "Referencer" i Word's Ribbon.

Ligesom med fodnoter lægger Word et superskriptnummer med en slutnote. Men denne gang vises listen over noter, den genererer, i slutningen af ​​det aktuelle afsnit eller i slutningen af ​​dokumentet (du kan tilpasse, hvor de vises, og vi snakker mere om det lidt).

Sådan konfigureres fodnoter og slutnoter i Word 2016

Ord har grundlæggende standardindstillinger for fodnoter og slutnoter, men du kan til enhver tid justere disse indstillinger fra menuen på fanen Referencer.

Klik på pilen i nederste højre hjørne af menuen "Fodnoter".

Dette giver et fodnote- og slutnotevindue, hvor du kan tilpasse placeringen, udseendet og formatet af alle dine fodnoter og slutnoter.

Skift placering af fodnoter og slutnoter

Som standard sætter Word fodnoter nederst på siden og slutnoter i slutningen af ​​dokumentet, men du kan ændre hvor disse noter vises.

Under "Placering" i fodnote og slutnote menuen, find "Fodnoter" valgmuligheden (den skal vælges som standard, når du først åbner menuen). Åbn rullemenuen til højre for denne mulighed, og du kan ændre din fodnoteplacering til enten nederst på siden eller under teksten. Hvis du vælger sidstnævnte mulighed, placerer Word dine fodnoter umiddelbart efter hovedteksten af ​​teksten i stedet for nederst på siden.

Hvis du vil ændre standardpositionen for slutnoter, skal du vælge "Endnotes" og derefter åbne rullemenuen til højre. Der kan du ændre endnoteplacering til slutningen af ​​det aktuelle afsnit eller slutningen af ​​dokumentet.

Konverter fodnoter til slutnoter (og vice versa)

En anden mulighed er at konvertere alle dine fodnoter til slutnoter eller omvendt. I stedet for at ændre hver enkelt individuelt, giver denne mulighed dig mulighed for at ændre dem alle på én gang. Hvis du arbejder på et dokument med mange noter, kan denne indstilling komme til nytte.

Klik på knappen "Konverter" under "Placering" i menuen Fodnote og slutnote.

Dialogboksen Konverter noter dukker op, giver dig tre muligheder: 1) Konverter alle fodnoter til slutnoter, 2) Konverter alle slutnoter til fodnoter, og 3) Byt fodnoter og slutnoter. Vælg den ønskede indstilling, og klik derefter på knappen "OK".

Skift layout af fodnoter og slutnoter

Som standard opretter Word fodnote- og slutnotelister med samme layout som den side, de vises på. Du kan dog justere dette fra vinduet Fodnote og slutnote ved at klikke på rullemenuen "Kolonner" og vælge antallet af kolonner, du gerne vil bruge.

Du kan indstille dine fodnoter og slutnoter til op til fire forskellige kolonner på siden.

Tilpas formatet til fodnoter og slutnoter

Word lader dig også vælge mellem flere muligheder for formatering af, hvordan dine fodnoter og slutnoter er nummereret. Det er generelt en god ide at vælge et andet nummereringssystem for hver notattype, især hvis du bruger en kombination af fodnoter og slutnoter i samme dokument. Dette hjælper dig og din læser hurtigt at skelne mellem de to med et overblik.

Klik på rullemenuen til højre for indstillingen "Nummerformat" i afsnittet Format. Vælg det ønskede nummerformat.

Du kan også mærke dine noter med et brugerdefineret symbol i stedet for et standard nummereringssystem. Ved siden af ​​indstillingen Custom Mark skal du klikke på knappen "Symbol".

Symbolmenuen åbnes. Vælg det symbol, du vil bruge til at mærke dine noter, og klik derefter på knappen "OK".

Dit valgte ikon skal vises i feltet "Brugerdefineret mark", og Word vil nu bruge dette symbol til at mærke dine noter.

Standardnumre fodnoter og slutnoter i individuelle serier starter med "1" (eller -en, jeg, jeg, osv.) og fortsætter i hele dokumentet. Du kan dog tilpasse både startpunktet og kontinuiteten i dine noter.

Hvis du vil have dine fodnoter eller slutnoter til at starte et andet sted end det første nummer i serien (for eksempel, 2 i stedet for 1), skal du klikke på pilene i rullemenuen "Start ved" for at øge eller reducere begyndelsesværdien. Et eksempel på hvor dette kan være nyttigt er, hvis du skriver en bog, der indeholder slutnoter, og du gemmer hvert kapitel som et separat Word-dokument. Du kunne konfigurere hvert kapitlets dokument til at starte nummerering af slutnoter, hvor det sidste kapitel slukkede.

For at ændre kontinuiteten i din nummereringsserie, skal du klikke på rullemenuen pil ved siden af ​​"Nummerering".

Du kan se tre muligheder for nummerering af dine fodnoter og slutnoter: Kontinuerlig, genstart hver afdeling og genstart hver side. Hvis du vil have dine fodnoter og slutnoter nummereret kontinuerligt fra begyndelsen af ​​dit dokument til slutningen, skal du vælge "Kontinuerlig". Hvis du foretrækker at have dine notater nummereret efter kapitel eller afsnit, skal du vælge "Genstart hver afdeling". Eller vælg "Genstart hver side" for at nummerere dine notater efter side.

Anvend dine ændringer til dokumentet

Når du har konfigureret ovenstående muligheder, skal du vælge, hvordan du vil have dine ændringer anvendt på dit dokument. Nederst i menuen skal du klikke på rullemenuen pil ud for "Anvend ændringer til".

Hvis du vil have dine ændringer til at gælde for hver side og sektion af dit dokument, skal du vælge indstillingen "Hele dokumentet". Eller vælg "Denne sektion" for kun at anvende ændringer i sektionen af ​​det dokument, du er i øjeblikket. (Bemærk, at denne valgmulighed ikke vises, hvis du ikke har sektionsbrud i dit dokument.)

Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke på knappen "Anvend" nederst til højre i menuen.

Du kan også indsætte en ny fodnote med dine valgte indstillinger ved at klikke på knappen "Indsæt" i nederste venstre hjørne af menuen.

Sådan krydshenvises fodnoter og slutnoter i Word 2016

Hvis du vil bruge samme fodnote eller endnote mere end én gang i din tekst, er der en nem måde at gøre det på uden at skulle indsætte det samme igen og igen.

Placer dit indsættelsespunkt, hvor du vil have en reference indsat i teksten. På fanen Referencer klikker du på knappen "Cross-Reference".

I vinduet Cross-Reference vælges enten "Fodnote" eller "Endnote" fra rullemenuen "Reference Type".

Klik derefter på rullemenuen "Indsæt reference til".

Indstillingen "Fodnote nummer" indsætter fotnotenes nummer i almindelig tekst, mens "Fodnote nummer (formateret)" indstiller fodnote nummeret i overskriften. Indstillingen "Sideantal" indsætter nummeret på den refererede side i stedet for fodnotenummeret. Alternativet "Over / Under" indsætter enten ordet "Over" eller "Under" afhængigt af, hvor den originale fodnote vises i forhold til krydshenvisningen. Vælg den ønskede indstilling.

Word giver dig mulighed for at oprette hyperlinks mellem krydshenvisninger, så du nemt kan finde samme fodnote overalt, som det vises i dit dokument. Indstillingen "Indsæt som hyperlink" er markeret som standard, så du kan klikke på en krydshenvisning og automatisk blive taget til den del af dokumentet, der indeholder den oprindelige fodnote. Vi anbefaler, at du forlader denne valgmulighed, men du kan fjerne markeringen hvis du foretrækker det.

.