Sådan bruges brud i Microsoft Word til bedre at formatere dine dokumenter
Har du nogensinde kæmpet for at få formateringen af et langt dokument, der ligner du vil i hvert afsnit? Lad os undersøge Breaks-værktøjet i Word og se, hvordan du kan bruge pauser for at få dine dokumenter formateret bedre.
Word indeholder så mange funktioner, det er nemt at overse nogle, som kan være den nøjagtige ting, vi leder efter. De fleste af os har brugt Page Breaks i Word, men Word indeholder også flere andre pauser for at hjælpe med at formatere dine dokumenter. Lad os se på hver pause og se, hvordan du kan bruge dem i dine dokumenter.
Hvor er alle pause gemmer sig?
Hvis du bruger Office 2007 eller 2010, kan du indsætte en Page Break fra Indsæt fane. Alle de øvrige pauser er angivet i Sidelayout fane. Klik på knappen Pauser knappen, og du vil se alle 7 af siden og sektionsbrud, du kan bruge i Word.
Ok, nu er du klar til at tilføje pauser til dit dokument. Her er hvad hver enkelt kan gøre:
Sideskift
Side Break er det, vi fleste har brugt, og du kan tilføje en fra Indsæt fanebladet eller Sidelayout fane. Som du sandsynligvis allerede kender fra erfaring, starter sideopslag kun dig på den næste side; al formatering bliver holdt den samme fra din oprindelige side til din nye. Brug dette, når du bare vil begynde at skrive på en ny side, men ønsker at formatering til alle forbliver de samme.
Kolonnebrud
Har du nogensinde skrevet et multi-kolonne dokument og ønsket at den sidste linje i kolonnen gik til næste linje? Du kunne bare trykke Gå ind et par flere gange, men så bliver din formatering rodet op, hvis du redigerer din tekst. En bedre måde er at indsætte en kolonnebrud. Dette vil flytte dig til den næste kolonne, idet du forlader din tidligere tekst i den første kolonne. Hvis du går tilbage og tilføjer mere tekst til den første kolonne, vil den bare gå ned i samme kolonne, medmindre du tilføjer nok til at overløb det.
Tekstindpakning
Vil du have billedtekst omkring et billede? Vælg teksten ved siden af billedet, og vælg Tekstindpakning. Dette vil lade dig beholde denne tekst sammen med ensartet formatering, og vil flyde resten af dokumentet omkring dette afsnit.
Næste side, sektionsbrud og lige / ulige sidepauser
Den vigtigste pause er efter vores mening den Næste side pause. I modsætning til standarden Sideskift, denne indstilling flytter dig til næste side og giver dig fuldstændig separat formatering i det nye afsnit. Jævne og ulige sidestop giver dig mulighed for at indsætte et afsnit og gå til næste lige eller ulige side, så du nemt kan formatere dine dokumenter til venstre og højre sider i en bog. Alternativt, den Sammenhængende pause gør det samme uden at sætte dig på en ny side.
Vil du skifte fra 2 kolonne tekst til enkelt kolonne, eller ønsker du at anvende en ny skrifttypeskema til kun forsiden? Dette er den pause, du vil have. Nu kan du formatere et komplet dokument med cover, indhold og referencer, alle med deres egen unikke formatering, men gemt i samme dokument.
Brug af sektionsbrud med fodfødder
Formatering af footers tager rigtig lidt mere arbejde. Som standard vil dine dokumentfodbold have samme indhold selv på sider med sektionsbrud. For at ændre dette skal du dobbeltklikke på en overskrift eller et fodfelt i det nye afsnit i dit dokument og klikke på Link til Forrige knappen for at slå sammen. Nu er dine footers og overskrifter helt unikke mellem dine dokumentafsnit.
Du kan også vælge at bare holde din første side eller dine ulige og lige sider med forskellige foden og overskrifter. For at gøre dette skal du markere den relevante boks på Muligheder i foden og overskriften Design fanen.
Nu kan du drage fordel af alle de forskellige typer af papirstop for at få dine dokumenter formateret, ligesom du har brug for. Microsoft nævner ofte, at 90% af brugerne kun bruger 10% af funktionerne i Office. Forhåbentlig vil dette hjælpe dig med at udnytte lidt mere Office funktioner for at gøre det nemmere at formatere dokumenter.
