Sådan slår du stavekontrol af, mens du skriver i Microsoft Office
Ud over standardstavekontrolværktøjet kan Word, PowerPoint og Outlook også tjekke stavning og grammatik, mens du skriver, hvilket angiver fejl ved brug af farvede, skarpe linjer under teksten. Men hvis alle squiggly linjerne er for distraherende, kan du slukke for en eller begge disse funktioner.
Sig, at du arbejder på et dokument, der indeholder mange branchespecifikke jargoner, forkortelser eller højt specialiserede ord. Ord markerer alle disse med røde, skarpe linjer, selvom de ikke er teknisk stavede. Hvis du skriver juridiske dokumenter, kan Word måske sætte spørgsmålstegn ved grammatikken af nogle af de virkelig lange, komplicerede sætninger, der almindeligvis anvendes ved at skrive "legalese", og du vil måske ikke se alle de grønne, skarpe linjer i dit dokument.
Vi viser dig hvordan du deaktiverer indstillingerne for automatisk stavning og grammatikkontrol i Word, PowerPoint og Outlook, samt hvordan du kan deaktivere stave- og grammatikkontrol kun for visse afsnit, hvis du ikke vil deaktivere disse funktioner til hele dokumentet.
Lad os starte med Word og PowerPoint (processen er lidt anderledes for Outlook, så vi dækker det nedenfor). Åbn en eksisterende fil eller en ny fil. Klik derefter på fanen "File".
På skærmbilledet bagsteg skal du klikke på "Indstillinger" i listen over emner til venstre.
I dialogboksen Ordvalg (eller PowerPoint-indstillinger) skal du klikke på "Proofing" i listen over elementer til venstre.
For at deaktivere den automatiske stavningskontrol, skal du markere afkrydsningsfeltet "Kontroller stavemåde som du skriver". Marker afkrydsningsfeltet Marker grammatikfejl mens du skriver i Word (eller afkrydsningsfeltet "Skjul stavning og grammatikfejl" i PowerPoint) for at deaktivere den automatiske grammatikkontrol. Når indstillingerne er deaktiveret, er afkrydsningsfelterne tomme. Klik på "OK" for at acceptere ændringerne og luk dialogboksen Indstillinger.
I Outlook skal du klikke på fanen "Fil" fra enten hovedvinduet eller fra et meddelelsesvindue og klikke på "Valg" i listen over varer på den resulterende skærm. Dialogboksen "Outlook-indstillinger" vises. Hvis du har åbnet denne dialogboks fra et meddelelsesvindue, vil Mail-skærmen være aktiv. Ellers skal du klikke på "Mail" i listen med emner til venstre for at aktivere postskærmen.
Klik på "Editor Options" i afsnittet Komponere meddelelser.
I afkrydsningsfeltet Redigeringsindstillinger skal du markere afkrydsningsfeltet "Kontroller stavekontrol mens du skriver" og markere afkrydsningsfeltet Marker grammatikfejl mens du skriver, for at deaktivere stavningskontrollen og grammatikkontrollen. Klik på "OK" for at acceptere ændringerne, og luk dialogboksen Redigeringsindstillinger.
Du vender tilbage til dialogboksen Outlook-indstillinger. Klik på "OK" for at lukke det.
Nu er fejlene i dit dokument, præsentation eller e-mail-besked ikke kaldt ud med de skæv linjer. Men fejlene er der stadig. For at finde dem skal du manuelt køre stave- og grammatikkontrollen ved at trykke på "F7".
Hvis du kun vil slå stavekontrollen og grammatikkontrol af bestemte afsnit, ikke hele dokumentet, præsentationen eller e-mail-beskeden, kan du gøre det i Word, PowerPoint og Outlook (processen er den samme i alle tre programmer) . Dette kan være nyttigt, hvis kun en del af dit dokument har en masse jargon, forkortelser eller højt specialiserede ord, og du vil have resten af dokumentet tjekket automatisk.
BEMÆRK: I Outlook skal du sørge for, at et meddelelsesvindue er åbent.
Vælg først den tekst, du ikke vil have tjekket for stavning og grammatik. Brug "Ctrl" tasten til at vælge flere ikke-sammenhængende afsnit. Klik derefter på fanen "Review".
I sprogafsnittet skal du klikke på knappen "Language" og vælge "Set Proofing Language" i rullemenuen.
I dialogboksen Sprog skal du markere afkrydsningsfeltet "Kontroller ikke stavning eller grammatik", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik på "OK".
Bemærk, at det valgte afsnit i billedet nedenfor stadig indeholder fejl, men de er ikke understreget. Men fejlene i andet afsnit er.
Word kontrollerer også for formatering af inkonsekvenser og markerer dem med blå, skarpe understreger. Du kan også slukke for denne funktion. De automatiske stave-, grammatik- og formateringskontrolværktøjer kan dog gøre det nemmere at sikre, at din skrivning i det mindste for det meste er fri for fejl.
