Sådan slukker du nye beskedalarmer i Microsoft Outlook 2016 eller 365

Outlook kan udløse flere typer advarsler, når du får en ny besked. Du kan muligvis se en meddelelse om en proceslinje, læg mærke til et beskedikon i systembakken, høre en lyd, eller endda se din pegepinde ændre kort på et email-ikon. Sådan deaktiverer du dem alle.

Hvis du arbejder på et travlt projekt, deler din skærm til en videokonference eller simpelthen ikke vil blive advaret, hver gang John fra Accounting sender en anden e-mail til alle team, kan du måske slukke for dine skrivebordsvarsler - eller i det mindste være mere selektive om hvilke typer indberetninger der vises. Flere af disse varslingstyper aktiveres automatisk i Microsoft Outlook, så du skal slukke dem manuelt.

Sådan slår du af nye meddelelsesvarsler

Det er nemt at slukke for nye meddelelsesvarsler i Microsoft Outlook! Med et par hurtige klik vil du være klar til at gøre dit arbejde i fred.

Start med at skifte til fanen "File" på båndet.

Klik på kommandoen "Indstillinger" i den fil, der åbnes.

I vinduet Outlook-indstillinger, der åbnes, skal du klikke på "Mail" -indstillingen i venstre rude.

I den højre rude rulle ned til afsnittet "Meddelelse Ankomst".

Her finder du de indstillinger, du leder efter. Du kan konfigurere følgende muligheder:

• Spil en lyd: Deaktiver denne indstilling, hvis du ikke vil høre klokkeslættet hver gang du modtager en ny besked.
• Skift kort musepekeren: Deaktiver denne mulighed for at forhindre markøren i at skifte til en konvolut, når der kommer en ny besked. Det sker så hurtigt, det er alligevel ubrugeligt.
• Vis et konvolutikon i proceslinjen: Deaktiver denne indstilling, hvis du ikke vil se ikonet vises i systembakken, hver gang en ny besked ankommer.
• Vis en Desktop Alert: Deaktiver denne indstilling, hvis du ikke vil have, at Outlook henter en Windows-besked, når du får nye beskeder. Den ekstra mulighed "Aktiver preview for Rights Protected Messages", der er tilgængelig, når denne indstilling er aktiveret, er kun gældende, hvis du bruger Outlook til at oprette forbindelse til en Exchange-server. Deaktivering af det forhindrer Windows-underretninger i at vise meddelelsesforhåndsvisninger, når meddelelsen er markeret som følsom.

Og det er stort set det! Sluk for de muligheder, du ikke vil have, og kom tilbage til arbejde uden forstyrrelse.