Sådan summeres rækker og kolonner i Microsoft Word
Hvis du har brug for samlede værdier i et Word-bord, kan du gøre det uden at slå ud af regnemaskinen eller indtaste dataene i Excel og derefter kopiere den tilbage. Ord kan lave enkle beregninger som opsummering, multiplikation og gennemsnitsværdi.
Lad os sige, at du har et bord, som det følgende. Du har de solgte enheder og pr. Enhedsomkostninger, og du vil formere dem for at få et samlet beløb.
Start med at placere dit indsættelsespunkt i den øverste celle i kolonnen "Total".
Derefter skiftes til den nye "Layout" -fanen, der vises mod den højre ende af båndet (der er en separat layoutfan kun for tabeller) og derefter klikker du på "Formula" -knappen.
I dette eksempel skal vi multiplicere værdien i kolonnen "Enheder" med værdien i kolonnen "Enhedskostnad". For at gøre dette skal du skrive følgende i feltet "Formel" for at multiplicere værdierne i de to celler til venstre for den aktuelle celle:
= PRODUCT (LEFT)
Vælg en indstilling på rullelisten Talformat for at angive formatet for resultatet af formlen.
Klik på "OK" for at acceptere indstillingerne og indsæt formlen i cellen.
Resultatet af formlen vises i cellen.
Desværre tillader Word ikke dig at vælge en masse celler på én gang og oprette en formel for dem alle i ét trin, så du skal udføre de samme trin i hver af de andre celler i kolonnen "Total".
Når du er færdig, har du et fuldt formet bord.
Denne teknik fungerer stort set ens for kolonner, som det gør for rækker. Sig for eksempel at vi ønskede at tilføje alle værdierne i kolonnen "Total" for at finde ud af vores samlede samlede salg.
Placer dit indsættelsespunkt i en tom celle nederst i kolonnen "Total" (indsæt en ekstra række, hvis du har brug for). Gå til fanen "Layout" og klik på knappen "Formel" igen.
Denne gang bruger vi følgende formel:
= SUM (ovenfor)
"ABOVE" parameteren fortæller Word at tilføje alle værdier over den aktuelle celle.
Vælg et passende nummerformat og klik på "OK".
Summen af alle værdierne i kolonnen "Total" vises i cellen.
Bemærk: Hvis du tilføjer nye rækker eller kolonner af værdier til en tabel i Word, opdateres de formler, du har fået, ikke automatisk. For at opdatere en formel skal du højreklikke på formlen og vælge "Opdateringsfelt" i pop op-menuen.
Når det kommer til at administrere data i tabeller, tilbyder Word intetsteds i nærheden af magten i Excel. Det er fint for små borde som dette, hvor du ikke forventer, at værdier ændres meget, og du behøver ikke at se dine data på forskellige måder. Hvis du har brug for mere funktionalitet, er du meget bedre at indsætte et egentligt Excel-regneark i dit Word-dokument.
