Sådan Tag Enhver Windows-fil til nem organisation
Hvis Windows Search bare ikke skærer det for at hjælpe dig med at finde dine filer, kan du give det lidt hjælp ved at tilføje tags til enhver Windows-fil.
Tags fungerer mere eller mindre som de gør i andre system-fotobiblioteker, sociale netværk, et cetera. Desværre er der ingen måde for Windows at automatisk generere tags alene. Du skal tilføje og administrere dem manuelt. Så igen, det kan være et plus, afhængigt af din personlige organisationsstil.
Tagning af filer i Windows Stifinder
Lad os se et eksempel på min uorganiserede billeder-mappe. Jeg bruger nogle undermapper til grundlæggende organisation, men ingen af filerne i hovedmappen er rigtigt navngivet korrekt - det er bare en masse ting, der ikke passer andre steder.
Jeg vil bruge dette gamle lagerfoto af Adam West som et eksempel. Hvis du vil markere en fil, skal du højreklikke på det i Stifinder og derefter klikke på kommandoen "Egenskaber". I billedets egenskabsvindue skal du skifte til fanen "Detaljer". Du får se indgangen "Tags" i afsnittet "Beskrivelse".
Til højre for indgangen "Tags" skal du klikke på det tomme mellemrum i kolonnen "Værdi", og der vises en tekstboks, der kun indeholder nogle "Tilføj en tag" -tekst. Indtast ethvert tag, du gerne vil tilføje. Der er ingen foruddefinerede tags, så hvad du skriver er op til dig. Et mærke kan være nogen længde og bruge enhver form for standardkarakter, inklusive mellemrum, selvom vi anbefaler at holde dem rimeligt korte og nemme at huske.
Hvis du vil tilføje flere tags på én gang, skal du blot adskille dem med et semikolon.
Når du er færdig med tagging, skal du blot klikke på "OK" for at afslutte.
Brug af tags til søgning
Når du har tagget nogle filer, kan du derefter bruge disse tags i dine søgninger. Men tingene er lidt underlige, afhængigt af hvor du laver din søgning.
I File Explorer, hvis du har mappen åben, hvor filen er indeholdt, kan du bare skrive et tag i søgefeltet, og Windows viser dine filer, der er mærket på den måde. Selvfølgelig indeholder resultaterne også filer, der indeholder den pågældende tekst i navnet eller andet søgbart indhold.
Men hvis du er uden for denne mappe (sig, du vil søge på hele din pc eller hele Dokumenter-mappen), skal du tilføje operatøren "tags:" til begyndelsen af din søgning. Den nemmeste måde at gøre dette på er at skrive "tags:" i søgefeltet og indtaste tagteksten, som du vil søge efter.
Du kan også tilføje den pågældende operatør fra fanen "Søg" i File Explorer's Ribbon, hvis du vil. Det er mere besværligt end blot at skrive operatøren, men det kan være nyttigt, hvis du allerede har udført en søgning og bare vil indsnævre den til tags.
Tagning af filer under lagring i Microsoft Office
Nogle apps, herunder alle Microsoft Office-apps, giver dig mulighed for at tilføje tags til filer, som du gemmer dem. Andre apps, som Photoshop, gør det ikke. Du skal bare lege med dine apps for at se, hvilket tillader at gemme med tags.
Sådan ser det ud i Word 2016. Når du gemmer et dokument, skal du blot klikke på linket "Flere indstillinger" for at åbne dialogboksen Fuld som gemt.
Du finder en "Tags" boks gemt under rullemenuen for filtype. Klik på boksen, og skriv derefter de mærker, du kan lide.
Hvis du begynder at skrive et mærke, du har brugt før, vil Word endda fremkomme med nogle forslag.
For at fjerne tags skal du bare klikke på tagboksen og derefter slette de tags, du ikke længere vil have. Gem filen igen, og ændringerne anvendes.
