Sådan skifter webmailleverandører uden at miste al din email

Bruger du en webmail service, du er utilfreds med, fordi det er her, hvor al din email er? Der er gode nyheder - du kan nemt skifte uden at miste din gamle email og kontaktpersoner og uden at savne e-mail sendt til din gamle adresse.

Denne vejledning hjælper dig med at skifte til en skinnende ny webmail service. De nøjagtige måder at skifte mellem e-mail-tjenester vil variere afhængigt af hvilken webmailudbyder du bruger. Vi vil fokusere på tre af de mest populære tjenester her: Gmail, Outlook.com (Hotmail) og Yahoo! Post.

Import gamle e-mails og kontaktpersoner

Mange webmail-udbydere har importfunktioner, som automatisk importerer eksisterende e-mails og kontakter fra din gamle e-mail-konto. Dette sætter alle dine e-mails på ét sted og gør dem søgbare i en enkelt indbakke.

For at få adgang til Gmails importfunktion skal du logge ind på din nye Gmail-konto ved at vælge fanen Konti og importere på Gmails indstillingsskærm og klikke på knappen Importer post og kontakter link. Gmail kan importere e-mail og kontakter fra Yahoo !, Hotmail og AOL-konti ud over andre e-mail-konti, der understøtter standard POP3-protokollen. Denne proces kan tage flere timer - eller endog flere dage, afhængigt af hvor mange e-mails din egen konto indeholder - inden den udføres, men Gmail kopierer gradvist dine gamle e-mail-kontos e-mails til din nye konto.

For Outlook.com og Hotmail-konti bruger du TrueSwitch-guiden til at importere e-mail fra andre konti. Microsoft samarbejdede med TrueSwitch for denne funktion.

Yahoo! Mail har ikke en importfunktion - selvom den betalte Yahoo! Mail Plus synes at være. Hvis du skifter til Yahoo! Mail eller et andet webmailsystem, der ikke indeholder en importfunktion, kan du se afsnittet E-mailhentning nedenfor.

E-mail Henter og send som

Du vil sandsynligvis fortsætte med at modtage nogle e-mails på din gamle e-mail-adresse, når du har skiftet. Du behøver ikke at gå glip af disse, og du skal heller ikke lejlighedsvis besøge din gamle indbakke for at kigge efter dem. I stedet opstiller du enten e-mail-hentning eller videresendelse (se nedenfor for information om videresendelse). Med e-mail, der hentes eller videresendes, vises nye e-mails, der sendes til din gamle e-mail-adresse, automatisk i din nye e-mail-indbakke. Din gamle e-mail-konto skal konfigureres til POP3-adgang - nogle mailudbydere tilbyder ikke dette. For eksempel Yahoo! Postgebyrer for POP3-adgang, som er en del af Yahoo! Mail Plus.

For at konfigurere Gmails e-mail-hentningsfunktion skal du klikke på Tilføj en POP3-mailkonto, du ejer link på fanen Konti og import.

I Outlook.com skal du klikke på Afsendelse / modtagelse af e-mail fra andre konti link og klik Tilføj en e-mail-konto.

I Yahoo! Mail, vælg sektionen Mail-konti i Indstillinger, og klik på knappen Tilføj. Du bliver bedt om at tilføje din gamle e-mail-konto.

Denne Yahoo! Funktionen kan faktisk importere eksisterende e-mails fra din gamle e-mail-konto, forudsat at e-mail er tilgængelig over POP3. For eksempel, hvis du ønskede at skifte fra Gmail til Yahoo! Send og importer al din gamle email til Yahoo! Mail, du skal logge ind på din gamle Gmail-konto, vælg Videresending og POP / IMAP fanen på Gmails indstillingsskærmbillede, og vælg Aktivér POP for al mail. Når du føjer din Gmail-konto til Yahoo! Mail's Mail Accounts skærm, Yahoo! Mail skal begynde at downloade alle dine gamle e-mails over POP.

Bemærk, at du måske skal logge ind på din gamle e-mail-konto regelmæssigt, eller nogle webmailudbydere vil slette din gamle konto og stoppe med at acceptere e-mails.

Send mail som

Følgende trin ovenfor opretter også en "send mail som" -funktion i de fleste webmail-udbydere. Mens du komponerer en ny e-mail-besked, kan du vælge en e-mail-adresse for at sende den fra brug af boksen Fra.

Hvis du bruger e-mail-videresendelse i stedet for at hente post (se nedenfor), kan du muligvis aktivere denne funktion manuelt. Du finder det i almindelighed på samme skærm som funktionen for hente hukommelse ovenfor.

E-mail videresendelse

Afhængigt af din e-mail-tjeneste kan du (eller du måske blive tvunget til) at bruge email-videresendelse i stedet for at hente email. Når du bruger e-mail-hentning, vil din nye webmail service lejlighedsvis oprette forbindelse til din gamle e-mail-konto og hente nye e-mails i sin indbakke. Når du bruger e-mail-videresendelse, sender din gamle e-mail-tjeneste automatisk indgående e-mails til din nye konto efterhånden som de kommer ind - du modtager e-mails hurtigere med videresendelse af post. Dette kræver support til videresendelse af post i din gamle e-mail-tjeneste, men kræver ingen særlig support i din nye webmailservice.

Hvis du skifter fra en Gmail-konto, finder du den Tilføj en videresendelsesadresse knappen under fanen Videresending og POP / IMAP på Gmails indstillingsskærmbillede.

Hvis din gamle konto bruger Outlook.com, som i sidste ende bliver rullet ud til alle Hotmail-brugere, skal du bruge E-mail videresendelse link på skærmbilledet Flere postindstillinger i Outlook.

Yahoo! Postafgifter for denne funktion - du skal bruge Yahoo! Mail Plus for at videresende e-mail.

Mange andre webmailudbydere skal fungere på samme måde. De ønsker alle at gøre det nemt for dig at skifte fra din gamle e-mail-tjeneste til deres webmail service.

Hvis du er interesseret i dette emne, bør du også tjekke følgende artikler, som vejleder dig ved at kombinere alle dine e-mail-adresser i en enkelt Gmail eller Outlook.com-indbakke:

Sådan kombineres alle dine e-mail-adresser til en Gmail-indbakke
Sådan kombineres alle dine e-mail-adresser til en Outlook.com-indbakke