Sådan skifter du til en tidligere version af en Google Docs, Sheets eller Slides File
Apps i Google Suite (Dokumenter, Sheets og Slides) holder styr på alle redigeringer, ændringer og versioner af en fil, så du kan vende tilbage til en tidligere version, hvis du har brug for det. Sådan gør du det.
Først skal du åbne en fil, du har gemt på Google Docs, Sheets eller Slides. Vi bruger Google Dokumenter, men processen er den samme for de to andre tjenester.
Åbn menuen "Fil", klik på undermenuen "Versionshistorik", og klik derefter på kommandoen "Se versionsoversigt". Alternativt kan du trykke på Ctrl + Alt + Shift + H.
Bemærk: Hvis du ikke har redigeringstilladelser for en fil, kan du ikke se Versionshistorik-sektionen i en fil. Dette vil ikke være et problem, hvis du selv oprettede filen.
Versioner af en fil er grupperet med relaterede ændringer på højre side af vinduet. Afhængigt af hvor omhyggelig du er, kan de have rigtige navne, eller de kunne bare sorteres efter den tid, du oprettede dem. Hver version er en samling af redigeringer, der er grupperet og fusioneret baseret på alder af filen eller størrelsen af hver version. Dette er gjort for at spare lagerplads på Googles servere.
Hvis du klikker på en bestemt version, vil du midlertidigt vende din fil tilbage til den pågældende tilstand i hovedvinduet til venstre. Det vil også vise de ændringer, der blev foretaget sammen med, hvem der lavede dem.
For at få en endnu mere granuleret visning skal du klikke på chevronen ved siden af en version og derefter klikke på en bestemt begivenhed for at se den version.
Når du har besluttet en version, du vil skifte tilbage til, skal du klikke på knappen "Gendan denne version" øverst i vinduet.
En pop-up vil advare dig om, at dit dokument er ved at blive vendt tilbage til en anden version. Klik på "Gendan".
Hvis du ikke er tilfreds med den genoprettede version af din fil og vil gå tilbage til en tidligere version, skal du ikke bekymre dig; alt er ikke tabt. Google sletter ikke automatisk noget. I stedet laver den en kopi af den valgte version og gør den til den aktuelle. Gå tilbage til Version History ved at trykke på Ctrl + Alt + Shift + H. Herfra gentages de forrige trin for at gendanne din fil tilbage til den forrige, som skal være placeret øverst på listen.
