Sådan skifter du tilbage til Outlook 2007 Efter 2010-beta-slutningen
Skifter du tilbage til Outlook 2007 efter at have prøvet Office 2010 beta? Sådan kan du gendanne dine Outlook-data og holde alt, der virker fint efter kontakten.
Når du installerer en nyere version af Outlook, konverterer den din profil og datafiler til det nyeste format. Dette gør dem til at fungere bedst i den nyere version af Outlook, men kan forårsage problemer, hvis du beslutter dig for at vende tilbage til en ældre version. Hvis du installerede Outlook 2010 beta, importerede og konverterede den automatisk din profil fra Outlook 2007. Når betaen udløber, skal du enten geninstallere Office 2007 eller købe en kopi af Office 2010.
Hvis du vælger at geninstallere Office 2007, kan du muligvis opleve en fejlmeddelelse hver gang du åbner Outlook.
Outlook fungerer stadig fint, og alle dine data gemmes, men denne fejlmeddelelse kan blive irriterende. Sådan kan du oprette en ny profil, importere alle dine gamle data og slippe af med denne fejlmeddelelse.
Forsæt fejlmeddelelsen med en ny profil
For at slippe af med denne fejlmeddelelse skal vi oprette en ny Outlook-profil. Først skal du sikre dig, at dine Outlook-datafiler sikkerhedskopieres. Dine beskeder, kontakter, kalender og mere gemmes i en .pst-fil i din appdata-mappe. Indtast følgende i adressefeltet i et Explorer-vindue for at åbne din Outlook-data mappe og erstatte brugernavn med dit brugernavn:
C: \ Users \brugernavn\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Kopier de personlige filer i Outlook Personlige mapper (.pst), der indeholder dine data. Dets navn er som regel din e-mail-adresse, selv om den måske har et andet navn. Hvis du er i tvivl, skal du vælge alle filer i Outlook Personlige mapper, kopiere dem og gemme dem på et andet sikkert sted (f.eks. Mappen Dokumenter).
Lad os nu fjerne din gamle profil. Åbn Kontrolpanel, og vælg Mail. I Windows Vista eller 7 skal du blot indtaste "Mail" i søgefeltet og vælge den første post.
Klik på knappen "Vis profiler ...".
Vælg nu din Outlook-profil, og klik på Fjern. Dette sletter ikke dine datafiler, men fjerner dem fra Outlook.
Tryk på Ja for at bekræfte, at du vil fjerne denne profil.
Åbn Outlook, og du bliver bedt om at oprette en ny profil. Indtast et navn til din nye profil, og tryk på Ok.
Indtast nu dine e-mail-kontooplysninger for at konfigurere Outlook som normalt.
Outlook vil forsøge at konfigurere dine kontoindstillinger automatisk. Dette fungerer normalt for konti med populære e-mail-systemer, men hvis det ikke finder dine oplysninger, kan du indtaste det manuelt. Tryk færdig, når alt er færdigt.
Outlook vil nu gå videre og downloade meddelelser fra din e-mail-konto. I vores test brugte vi en Gmail-konto, der stadig havde alle vores gamle beskeder online. Disse filer sikkerhedskopieres i vores gamle Outlook-datafiler, så vi kan spare tid og ikke downloade dem. Klik på Send / Receive knappen nederst i vinduet, og vælg "Cancel Send / Receive".
Gendan dine gamle Outlook-data
Lad os tilføje vores gamle Outlook-fil tilbage til Outlook 2007. Afslut Outlook, og gå tilbage til Kontrolpanel, og vælg Mail som ovenfor. Denne gang skal du klikke på knappen Datafiler.
Klik på knappen Tilføj øverst til venstre.
Vælg "Office Outlook Personal Folders File (.pst)", og klik på Ok.
Vælg nu din gamle Outlook-datafil. Det skal være i den mappe, der åbnes som standard; Hvis ikke, browse til den sikkerhedskopi, vi gemte tidligere, og vælg den.
Tryk på Ok i den næste dialog for at acceptere standardindstillingerne.
Vælg nu den datafil, vi lige har importeret, og klik på "Indstil som standard".
Nu er alle dine gamle beskeder, aftaler, kontakter og alt andet ret i Outlook klar til dig. Klik på Ok, og åbn derefter Outlook for at se ændringen.
Alle de data, der var i Outlook 2010, er nu klar til brug i Outlook 2007. Du skal ikke vente med at genlæse alle dine e-mails fra serveren, da alt er her klar til at blive brugt. Og når du åbner Outlook, vil du heller ikke se nogen fejlmeddelelser!
Konklusion
Migrering af din Outlook-profil tilbage til Outlook 2007 er ret let, og med disse trin kan du undgå at se en fejlmeddelelse, hver gang du åbner Outlook. Med alle dine data i takt er du klar til at komme tilbage til arbejde i stedet for at blive frustreret overfor Outlook. Mange af os bruger webmail og holder alle vores beskeder i skyen, men selv på bredbåndsforbindelser kan det tage lang tid at downloade flere gigabyte e-mails.
