Sådan summeres tal over forskellige tabeller i LibreOffice Writer
LibreOffice Writer kan håndtere nogle af de meget grundlæggende værktøjer, der er en del af Calc (LibreOffice-versionen af Microsoft Excel) med dens Table funktion. For eksempel at opsummere indholdet af flere celler og placere summen i en ny celle, bruger du nøjagtig samme formel, "= summen.
Men hvad nu hvis du bruger flere tabeller, og du skal indsætte matematiske formler med input fra et bord og resultater fra en anden? Som et eksempel har du et bord med salg fra et kvart og en anden tabel med salg fra et andet kvartal, og du vil kombinere begge disse totals i en tredje tabel? Godt ærligt, på dette tidspunkt skal du nok bruge Calc. Men hvis du helst ikke vil det være en nem løsning.
Her er et eksempel på tre tabeller i Writer. De to første tabeller indeholder salg for to separate kvartaler. For det tredje bord vil jeg kombinere summen af de tilsvarende celler i første og anden tabel. Sumformlerne i den sidste kolonne vil så give mig de kombinerede totaler for begge kvartaler.
Nøglen her er en skjult ejendom for hver tabel: dens navn. LibreOffice Writer giver hvert bord et standardnavn i stigende rækkefølge, når du indsætter tabellen. På denne side hedder tabellerne tabel1, tabel2 og tabel3. For eksempel, lad os ændre disse navne til noget mere specifikt.
Klik først på Vis> Værktøjslinjer og sørg for, at "Tabel" er aktiveret. Værktøjslinjen bliver som standard lagt til bunden af Writer-vinduet.
Klik nu overalt i den første tabel for at gøre den aktiv, og klik derefter på knappen "Bordegenskaber" (den helt til højre) på værktøjslinjen.
I tabellen "Bord" er den første egenskab bordnavnet. For dette eksempel vil jeg ændre navnene på mine tre tabeller til "FirstQ", "SecondQ" og "Year." Klik på "OK" for at anvende ændringerne.
Dernæst gå ned til den tredje tabel og klik på celle B2. Vi ønsker at kombinere værdierne af B2-cellerne i tabellerne FirstQ og SecondQ.
Skriv "=" for at starte en formel. Bemærk, at markøren hopper til formelværktøjslinjen øverst på siden.
Nu kan du starte en formel ligesom alle andre, men du skal bruge en særlig syntax til at kalde på celler fra andre tabeller. For en given celle, for at skelne den som en celle fra en anden tabel, skal du indtaste tabelnavnet, en periode og derefter cellenavnet og sætte det hele inde i vinkelbeslagene (de mindre end / større end symbolerne). Så for eksempel at indsætte værdien af B2-cellen fra vores FirstQ-tabel, ville vi skrive:
Med disse tabelforskelle kan du gøre alt, hvad du ville gøre med en normal celleværdi. Da vi vil tilføje B2-celleværdierne fra de to første tabeller sammen, bliver den samlede formel:
=+
Tryk på Enter i formelværktøjslinjen, og formlen anvendes på bordet, hvilket giver os det samlede.
Her har vi gentaget denne proces på tværs af hele det tredje bord, og sammensætter værdierne fra de forskellige celler fra de to første tabeller. Bemærk, at formlerne for totalerne i den femte kolonne stadig virker, selvom disse formler (som = summen :) kun anvendes til den tredje tabel selv.
Husk at tilføje tabelnavn, periode og lukke værdien med vinkelbeslag, og du kan bruge stort set enhver tilgængelig formel, mens du ringer værdier fra andre tabeller. Du kan automatisk anvende tabellen og cellen i formelværktøjslinjen ved at klikke på dem.
