Sådan spellcheck regneark i Excel

Excel's stavekontrolfunktion har ikke alle klokker og fløjter, som Word's gør, men det giver grundlæggende stavekontrolfunktionalitet. Du kan tjekke stavningen af ​​ord i cellerne i et regneark og tilføje ord til ordbogen.

Uheldigvis kontrollerer Excel ikke din stavemåde, mens du skriver (ved at understrege dem i rødt) som Word gør. Du meddeles kun, at et ord er stavet forkert, når du kører stavekontrollen.

Hvordan stavekontrol Kontroller det aktuelle regneark

For at stave kontrol af et regneark skal du klikke på fanen nederst på skærmen for det regneark, som du vil køre stavningskontrollen på.

Når du kører stavningskontrollen, starter den fra hvilken celle der aktuelt er valgt, så hvis du vil starte stavekontrollen i begyndelsen af ​​regnearket, skal du placere markøren på celle "A1" inden du starter.

Når du er klar til at starte stavekontrollen, skal du klikke på fanen "Review".

Klik på "Stave" i afsnittet "Bevisning". Du kan også trykke på "F7" med en hvilken som helst fane på båndet, der er aktivt for at starte stavekontrollen.

Cellen, der indeholder det første ord, der ikke findes i ordbogen, er fremhævet, og dialogboksen "Stavning" vises. Det tvivlsomme ord vises i "Ikke i ordbog" redigeringsboksen. Du kan vælge at "ignorere en gang" eller "ignorere alle" forekomster af det stavede ord, hvis ordet faktisk er korrekt til dine formål. Hvis det er tilfældet, kan du vælge at "Tilføj til ordbog", hvis ordet er en, du bruger ofte.

Hvis du rent faktisk har stavet et ord, kan du enten vælge det korrekte staveord fra listen over "Forslag" eller indtaste den korrekte stavemåde i "Ikke i ordbog" -redigeringsboksen (hvis den ikke er angivet i "Forslag" -listen) . Klik derefter på "Skift". Hvis du vil ændre alle forekomster af denne fejl med samme ændring, skal du klikke på "Skift alle".

Hvis det tvivlsomme ord er et, som du ofte har misforstået, kan du hurtigt oprette en AutoCorrect-indtastning for det, så det bliver automatisk korrigeret næste gang du laver fejlen. For at gøre dette skal du enten indtaste det korrekte ord i editboksen "Ikke i ordbog" eller vælge det fra listen "Forslag" og klikke på "Automatisk korrigering" i dialogboksen "Staveord". Udover at korrigere ordet i dit regneark oprettes automatisk en AutoCorrect-indtastning. Næste gang du skriver det forkerte ord på samme måde, erstattes det automatisk med det erstatningsord, du har angivet. Vi snakker om AutoCorrect-poster og hvordan du opretter dem i vores artikel om tildeling af tastaturgenveje til symboler i Excel.

Når stavekontrollen er afsluttet, viser en dialogboks dig det. Klik på "OK" for at lukke det.

Bemærk at ordet "Refridgerator" på "Faktura" regneark ikke blev fundet i stavekontrol af dette regneark. Det skyldes, at det er resultatet af en formel i den celle, der greb ordet fra en celle på produktdatabladets regneark baseret på "Varekoden", der er indtastet i regnearket "Faktura". For at korrigere "Refridgerator" skal vi køre en stavekontrol på arbejdsdatabladet "Produktdatabase", som vi vil gøre i næste afsnit.

Husk, når vi sagde, at du skal vælge den første celle i et regneark ("A1"), før du starter en stavekontrol? Hvis du har glemt, og startet stavningskontrollen fra en anden celle end "A1", bliver du spurgt på dette tidspunkt, om du vil fortsætte med at kontrollere stavningen i begyndelsen af ​​regnearket, før stavekontrollen afsluttes. Klik på "Ja" for at kontrollere resten af ​​regnearket, der endnu ikke er blevet kontrolleret, og derefter vil du se dialogboksen "Stavekontrol komplet" ovenover.

Hvordan stavekontrol Kontroller alle regneark i en arbejdsbog på en gang

Som standard kontrollerer Excel stavning dit nuværende regneark. Men hvad nu hvis du har mange regneark i din projektmappe, og du vil kontrollere dem alle? Ingen problemer. Du kan nemt gøre det på én gang.

I vores eksempel er der to regneark i vores projektmappe, "Faktura" og "Produktdatabase". I det foregående afsnit kontrollerede vi kun arbejdsarket "Faktura". Nu vælger vi begge regnearkene i vores projektmappe, så de vil begge blive stavet kontrolleret uden at skulle gøre hver for sig.

For at stave tjekke alle regnearkene i en projektmappe, højreklik på det aktuelle regneark faneblad nederst i Excel vinduet og vælg "Vælg alle ark" fra pop op-menuen.

Bemærk i ovenstående billede, at den aktuelt valgte regnearkfaneblad vises i hvid, og den inaktive fane vises i gråt. Når alle faner i regneark er valgt, vises alle med en hvid baggrund, som vist nedenfor.

Nu, når du starter stavekontrollen, kontrollerer den alle regnearkene i projektmappen. I vores tilfælde finder stavefejlen, når stavekontrollen kommer til det andet regneark eller produktdatabladets regneark. For at rette fejlen vælger vi det korrekte ord i listeboksen "Forslag" og klikker på "Skift". Som vi tidligere nævnte i denne artikel, hvis vi tror, ​​vi har stavet det samme ord på samme måde i andre celler i vores projektmappe, kan vi klikke på "Skift alle" for at rette dem alle med det samme med det samme korrigerede ord.

Husk, at du også kan skrive det korrekte ord i editboksen "Ikke i ordbog" og klikke på "Skift" for at rette fejlen.

Når stavekontrol er færdig, og dialogboksen "Stavekontrol komplet" vises, kan du bemærke, at den sidst korrigerede fejl ikke synes at være blevet korrigeret i cellen på regnearket.

Bare rolig. Når du klikker på "OK" for at lukke dialogboksen, vises det korrigerede ord i cellen.

Du kan bruge brugerdefinerede ordbøger til at tilføje ord, du ofte bruger til ordbogen, som ikke allerede er i den standardindbyggede ordbog, samt slette ord, du har tilføjet ved hjælp af knappen "Tilføj til ordbog" i dialogboksen "Staveord". Du kan endda oprette yderligere brugerdefinerede ordbøger. Stavekontrollen kan også kun begrænses til brugen af ​​hovedordbogen, selvom der findes brugerdefinerede ordbøger.