Sådan fremskynder Microsoft Word 2007 og 2010
Er Word opfører sig trægt og bremser dig? Der er forskellige årsager til, at Word kan være langsommere, men du kan nemt ændre nogle indstillinger for at fremskynde det.
Sluk baggrundsreplagering
Baggrundsrepaginationsindstillingen giver Word mulighed for at gentage dokumentet, når programmet er inaktivt. Dette gør det muligt at opdatere sidetal på statuslinjen og forblive aktuelle. Dette kan dog bremse andre operationer i Word. Hvis Word ser ud til at bremse ned, kan du slukke for baggrundsrepagination.
For at gøre det skal du først være sikker på, at Word ikke er i Udskriftsvisning. Klik på fanen Vis og klik på Udkast i afsnittet Dokumentvisninger.
For at få adgang til Word-indstillinger i Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og klikke på Valg i listen til venstre. Hvis du bruger Word 2007, skal du klikke på Office-knappen og klikke på knappen Ordindstillinger nederst i menuen.
Klik på Avanceret i listen til venstre i dialogboksen Ordvalg. Hvis du vil deaktivere baggrundsreagination, skal du rulle ned til afsnittet Generelt og vælge afkrydsningsfeltet Aktiver baggrundsreaginering, så der er ingen markering i feltet. Klik på OK for at gemme dine ændringer, og luk dialogboksen.
Sluk Word-tilføjelser
Microsoft Word er fyldt med funktioner, herunder tilføjelser, der følger med programmet. Desværre er mange af disse tilføjelser dem, du sandsynligvis ikke bruger, men er som standard tændt. Disse tilføjelser kan sænke Word og gøre det sværere at bruge.
Åbn dialogboksen Ordindstillinger som tidligere nævnt. Klik på Tilføjelser i listen til venstre.
En liste over tilføjelser vises i flere grupper. Der er Active og Inactive Application Add-ins. Der kan også være tilføjelser til dokumentrelaterede tilføjelser og deaktiverede applikationsprogrammer.
Bemærk typen af tilføjelsen, som du vil deaktivere, i kolonnen Type.
Vælg den type, du har noteret for den tilføjelse, du vil deaktivere, fra rullemenuen Administrer nederst i dialogboksen, og klik på Gå.
Fordi vi valgte en tilføjelse til handling for at deaktivere, vises følgende dialogboks. For at deaktivere det ønskede tilføjelsesprogram, skal du markere afkrydsningsfeltet for tilføjelsesprogrammet, så der ikke er nogen afkrydsningsfelt i feltet. Klik på OK.
Du har måske bemærket en dokument inspektortype i kolonnen Type, men ingen dokument inspektør type i rullemenuen Administrer. Document Inspector add-ins styres på en anden placering. Disse tilføjelsesprogrammer giver dig mulighed for at inspicere dokumentet for skjulte metadata og personlige oplysninger og aktiveres automatisk.
I Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og derefter klikke Info til venstre. Klik på rullemenuen Check for Issues, og vælg Inspect Document fra drop-down menuen. Hvis du bruger Word 2007, skal du klikke på Office-knappen, klikke på Forbered, og derefter vælge Inspicer dokument fra undermenuen.
Dialogboksen Dokumentinspektør vises. Vælg de elementer, du vil inspicere, og klik på Inspect.
BEMÆRK: Alternativet Invisible Content er kun tilgængeligt i Word 2010.
Klik på Fjern alt til højre for inspektionsresultaterne for den type indhold, du vil fjerne fra dit dokument.
BEMÆRK: Sørg for at du vil fjerne indholdet, når du klikker på Fjern alt. Som det fremgår af dialogboksen, kan noget af indholdet ikke hentes, når du har slettet det.
Sluk for forskellige Word-indstillinger
Hvis du slukker for en af de følgende muligheder, kan Word's ydeevne ikke forbedres mærkbart, men det kan være nyttigt at slukke for en kombination af dem. Hvis du vil deaktivere disse indstillinger, skal du åbne dialogboksen Ordindstillinger som beskrevet tidligere i denne artikel.
Funktionen Vis animation af tekst giver dig mulighed for at formatere tekst i dit dokument ved hjælp af animationseffekterne, der er tilgængelige i Word. Hvis du har brugt denne funktion, og dit ord ikke svarer godt, kan du muligvis slukke denne funktion, i hvert fald midlertidigt. For at gøre dette skal du klikke på Avanceret i listen til venstre og rulle til sektionen Vis dokumentindhold. Marker afkrydsningsfeltet Vis tekst animation, så der er ingen markering i feltet.
På skærmen Avanceret er der også en mulighed i afsnittet Generelt kaldet Giv feedback med animation. Denne mulighed giver dig mulighed for at sende feedback til udviklerne af Word i form af animation og lyd. Hvis du ikke vil sende feedback i denne formular eller overhovedet, kan du lige så godt deaktivere denne indstilling.
Hvis du bruger AutoShapes, har du muligvis bemærket, at når du indsætter en, får du også et tegne lærred, der omgiver den form, der bruges til at indsætte og arrangere objekterne i tegningen. Hvis du kun indsætter simple AutoShapes, en ad gangen, har du muligvis ikke brug for tegnearket. På skærmen Avanceret er i afsnittet Redigering indstillinger en mulighed, der hedder Opret automatisk tegne lærred, når du indsætter AutoShapes. Marker afkrydsningsfeltet, så der ikke er nogen afkrydsningsfelt i feltet for at slukke for denne indstilling.
En anden mulighed på skærmen Avanceret (i afsnittet Udskriv) er indstillingen Udskriv i baggrund. Dette giver dig mulighed for at fortsætte med at arbejde, mens dit dokument udskrives. Med dagens hurtige computere og printere er denne mulighed generelt ikke nødvendig, og den kan slukkes.
På skærmen Beviser er der muligheder for at kontrollere stavning og grammatik, mens du skriver. Dette kan tage nogle ressourcer, da Word kontrollerer, hvad du har skrevet i realtid. Hvis du føler at du er en god speller og har god grammatik, kan du slukke for disse muligheder. Disse indstillinger findes i Når korrektion stavning og grammatik i Word-sektionen. Du kan altid manuelt kontrollere stavemåden og grammatikken for hele dit dokument, når du er færdig med det.
Word har evnen til automatisk at formatere din tekst på forskellige måder, mens du skriver. Udover at optage nogle ressourcer, men ikke meget, at gøre dette i realtid, kan det også være irriterende. Hvis du vil deaktivere AutoFormat-indstillingerne, skal du klikke på knappen Automatisk korrigering af indstillinger på skærmen Beviser.
Klik på fanen AutoFormat som du type i dialogboksen AutoCorrect. Sluk for indstillingerne for varer, du ikke ønsker automatisk formateret, og klik på OK.
Word skal reagere hurtigere på dine kommandoer nu. Selvfølgelig, hvis du opdager, at du skal bruge nogen af de muligheder du slukker, er det nemt at tænde dem igen.
