Sådan viser du dine arbejdstimer til andre personer i Outlook

Hvad er værre end ikke at kunne møde med nogen? Få en mødeanmodning til et tidspunkt, hvor du ikke arbejder. Vi kan ikke stoppe det, men vi kan hjælpe dig med at konfigurere Outlook, så i det mindste folk kender din arbejdstid.

Når du opretter en mødeforespørgsel i Outlook, hjælper mødet> Planlægningsassistent dig med at finde en tid, hvor du og modtagelsesmodtagerne begge er fri.

Når du åbner Planlægningsassistenten, er de viste timer for hver dag ikke fra midnat til midnat; de er fra kl. 8 til 5 pm.

Dette er Outlook's standard arbejdsdag, som du kan ændre til uanset hvad du arbejder. Klik på Filer> Indstillinger> Kalender og søg efter afsnittet "Arbejdstid". Du kan ændre dine arbejdstider her.

Vi ændrer f.eks. Vores arbejdstid til kl. 10.00-16.00 og klikker derefter på "OK". Hvis vi åbner en ny mødeforespørgsel og klikker på Planlægningsassistenten, er vores arbejdstid ændret for at afspejle de nye timer..

Outlook viser disse timer til alle, der har adgang til din kalender, når de forsøger at booke et møde med dig.

Lad os sige, at du er en natugle, der arbejder fjernt og kan indstille dine egne timer. Du skal være tilgængelig om eftermiddagen, så der er nogen overlapning med dine tidlige fugle kolleger, men du foretrækker en senere start, så du ændrer din arbejdstid til kl. 12.00 til 20.00. Når du opretter en mødeforespørgsel og tilføjer en kollega, viser Outlook din arbejdstid fra kl. 12 til 20, og timer, som de ikke virker i denne periode, vises som en lys grå bar.

Når de forsøger at booke et møde med dig, vil alle timer frem til kl. 12 på samme måde vise som en lysegrydebjælke for dem.

Du kan også indstille dine arbejdsdage, så hvis du er deltidsarbejde eller arbejder i weekenden, kan du ændre dette i Filer> Valg> Kalender> Arbejdsuge.

Vi ændrer vores for at vise, at fredag ​​er en ikke-arbejdsdag. Når vi opretter en ny mødeforespørgsel og ser på Scheduling Assistant, viser den hele dagen som en lys grå bar, hvilket tyder på, at det ikke er arbejdstiden for os.

Du skal muligvis uddanne din kollega hvad den grå bar betyder - og opfordre dem til at sætte deres egne arbejdsdage og timer ind - men når alle ved hvad det betyder betyder det i det mindste at folk kun vil have skylden, hvis de booker et møde med dig for en tid, du ikke arbejder.