Sådan viser du al e-mail som almindelig tekst i Outlook

Læsning af mail i almindelig tekst kan være en velsignet lettelse fra kompliceret formatering, for ikke at nævne at være hurtigere at åbne og mere sikker end HTML-tung e-mails. Sådan bruger du almindelig tekst som standard i Outlook.

Før vi kommer ind på, hvordan man gør dette, er det værd at bemærke, at almindelig tekst har fordele og ulemper, både for afsenderen og modtageren. Den største ulempe ved almindelig tekst er, at den ikke har nogen formatering og ingen inline funktionalitet som billeder eller links. Næsten alle de e-mails, du læser, ser i det mindste lidt anderledes ud, hvis du læser det i almindelig tekst, og en del post bliver næsten ulæselig, hvis den er stærkt formateret.

Der er dog også fordele. Almindelig tekst er mere sikker, fordi intet er skjult. Der kan ikke være nogen indlejrede sporing billeder og ingen skjulte phishing URLs (fordi hvis webadressen er synlig i almindelig tekst, vil du være i stand til at se hele URL, snarere end den tekst afsenderen ønskede du at se). Af denne grund er almindelig tekst-e-mails, du sender, mindre tilbøjelige til at blive betragtet som farlig eller ondsindet af automatiserede scannere, fordi almindelig tekst simpelthen ikke kan være lige så farlig som HTML. (Dette betyder ikke nogen kan ikke sende dig et ondsindet link i almindelig tekst, men det er meget sværere at narre dig ind i at klikke på det.)

Med det i tankerne kan du læse alle meddelelser i almindelig tekst, sende alle beskeder i almindelig tekst og sende kun en enkelt besked i almindelig tekst.

Læsning af e-mail i almindelig tekst

Hvis du vil læse al mail i almindelig tekst, skal du gå til Filer> Valg> Tillidcenter> Indstillinger for tillidscenter.

Vælg indstillingen E-mail-sikkerhed, og tænd for "Læs alle standardpost i almindelig tekst".

Klik på "OK" for at lukke Trust Center Settings og "OK" igen for at afslutte vinduet Indstillinger. Outlook vil nu vise hver e-mail, du åbner i almindelig tekst.

Afsendelse af al mail i almindelig tekst

Du kan tvinge al den mail, du skriver, til at være i almindelig tekst ved at åbne Filer> Valg> Mail, åbne rullemenuen "Komponér meddelelser i dette format" og vælge "Almindelig tekst".

Klik på "OK" for at afslutte Valg, og standardformatet til afsendelse af nye meddelelser vil nu være almindelig tekst.

Afsendelse af en bestemt mail i almindelig tekst

Hvis du vil forlade standard HTML-format som standard, men vil skrive en individuel mail i almindelig tekst, kan du også gøre det. Når du har startet en ny besked, skal du klikke på Format tekst> Almindelig tekst.

Hvis din signatur har HTML i den, f.eks. Et link eller en formatering, viser Outlook en advarsel, som fortæller dig, at du vil miste dette, når du skifter til almindelig tekst.

Klik på "Fortsæt" for at ændre beskeden til almindelig tekst. Når du har gjort det, kan du ændre det tilbage til HTML, men du skal genskabe din underskrift. det er nemmere at kassere posten og oprette en ny.

På en sidebesked, hvis du har ændret dine indstillinger for altid at sende som almindelig tekst, kan du ændre det for individuelle meddelelser på samme måde. Åbn en ny mail, og klik på Format tekst> HTML for at sende netop den besked ved hjælp af HTML.