Sådan deler du din Outlook kalender
Deling af din Outlook-kalender er let, men hvordan du gør det, er det vigtigt, hvis du ikke vil have de mennesker, du deler det, med at kæmpe for at få adgang til det. Lad os se på, hvordan du deler en Outlook-kalender, om modtageren er i samme organisation som dig eller ej.
Uanset om du deler din Outlook-kalender med en person i din organisation (det vil sige personer med det samme e-mail-domæne som dig) uden for din organisation, er processen for deling ens. Den måde, hvorpå modtageren får adgang til din delte kalender, er dog lidt anderledes, især hvis personen uden for din organisation ikke bruger Outlook. Det er dog stadig ganske enkelt, og vi dækker, hvordan det virker, så du kan pege folk her, hvis de kæmper for at få adgang til din delte kalender.
Deling din kalender med en kollega
Hvis du vil dele en kalender med en person, der arbejder for samme organisation, er processen ret simpel. Åbn kalenderen i Outlook, og klik derefter på Start> Del kalender> Kalender.
Hvis du bruger Outlook til mere end en konto, skal du sørge for at vælge kalenderen for den konto, du vil dele.
Vinduet "Kalenderegenskaber" åbnes på fanen "Tilladelser", der viser dig, som i øjeblikket har adgang til din kalender. Som standard er Outlook konfigureret, så alle i din organisation kan se, hvornår du har travlt, men intet andet. Dine it-medarbejdere kan have ændret dette på flere forskellige måder, så vi vil fokusere på at dele din kalender med en person i din organisation.
Hvis du vil dele din kalender med nogen, skal du klikke på knappen "Tilføj".
Dette åbner din adressebog og viser som standard folkene i din organisation. Tilføj den person, du vil dele din kalender med, og klik derefter på "OK".
Den person, du har valgt, vises i Tilladelsesvindue. Som standard har de et tilladelsesniveau for "Kan se alle detaljer", som du kan ændre, hvis du vil.
Når du er færdig, klik på "OK" for at dele din kalender.
For at se en kalender, som nogen har delt med dig, skal du klikke på Start> Tilføj kalender> Åbn delt kalender.
I vinduet, der åbnes, indtast navnet på den person, der har delt en kalender med dig, og klik derefter på OK.
Kalenderen vises nu, så du kan se under listen "Delte kalendere" til venstre.
Deling din kalender med nogen ekstern
Hvis du vil dele en kalender med en person, der arbejder uden for din organisation, er processen meget ens. Åbn kalenderen i Outlook, og klik derefter på Start> Del kalender> Kalender.
Hvis du bruger Outlook til mere end en konto, skal du sørge for at vælge kalenderen for den konto, du vil dele.
Vinduet "Kalenderegenskaber" åbnes på fanen "Tilladelser", der viser dig, som i øjeblikket har adgang til din kalender.
Hvis du vil dele din kalender med nogen, skal du klikke på knappen "Tilføj".
Dette åbner din adressebog. I rullemenuen "Adressebog" skal du klikke på "Kontakter".
Dette viser alle de eksterne kontakter i din adressebog. Hvis du vil dele din kalender med en ekstern person, og de ikke vises her, skal du tilføje dem som en kontakt først.
Tilføj den person, du vil dele din kalender med, og klik derefter på "OK".
Den person, du har valgt, tilføjes i vinduet Tilladelser. Som standard har de et tilladelsesniveau for "Kan se alle detaljer", som du kan ændre, hvis du vil. I modsætning til at dele med personer i din organisation kan du ikke give eksterne personer "Kan redigere" eller "Delegere" rettigheder.
Når du er færdig, klik på "OK" for at dele din kalender.
Hvordan modtageren accepterer din invitation til at se en kalender er, hvor processen adskiller sig en god del fra at dele med nogen i din organisation.
Den person, du har delt din kalender, har sendt en email.
Hvis de klikker på "Accept og visning af kalender", bliver de taget til Outlook.com for at logge ind på en Microsoft-konto, hvor den delte kalender bliver stillet til rådighed.
Denne proces er ret sømløs, men ikke meget hjælp, hvis din modtager bruger et ikke-Microsoft-produkt. Vi viser dig, hvordan du tilføjer den delte kalender til en Google-kalender, da dette er den mest populære kalenderapp, men du kan tilføje en delt kalender til stort set en anstændig kalenderapp, du plejer at nævne.
Nederst i emailen er et link "denne URL".
Højreklik på denne webadresse og klik på "Kopier linkplacering" (eller den tilsvarende kommando afhængigt af hvilket program du bruger til at se posten).
Åbn din Google Kalender, klik på de tre prikker ved siden af "Tilføj kalender", og vælg derefter "Fra URL".
Indsæt webadressen, du kopierede fra e-mailen, og klik derefter på "Tilføj kalender".
Kalenderen vises i listen "Andre kalendere" på venstre side.
Dette er dog ikke et meget venligt format, især hvis der er mere end en delt kalender, der skal vises. Du kan omdøbe det ved at svinge over navnet, klikke på de tre prikker, der vises i slutningen, og derefter klikke på "Indstillinger".
Skift feltet Navn for at være det, du vil have det, og klik derefter på bagpilen ved siden af "Indstillinger".
Du har nu et meget venligere kalendernavn.
Webadressen du kopierede fra e-mailen er en webadresse til den delte kalender i iCalendar (.ics) -formatet, som til trods for navngivelse af lighed ikke har noget at gøre med Apple. I stedet er det et åbent format til kalenderoplysninger, der har eksisteret i over 20 år. Hver kalenderapp, du sandsynligvis vil bruge, accepterer en .ics-formatkalender, så mens vi har gennemgået processen med at tilføje denne til en Google-kalender, skal linket fungere i Apple Calendar, Yahoo! Kalender, Lyn til Thunderbird eller enhver anden kalenderapp, du bruger.
