Sådan deler du filer og mapper fra din Cloud Storage Folder
Cloud storage er ikke kun til dine egne personlige filer. Du kan bruge den til nemt at dele filer uden besvær. Del filer frem og tilbage med dine venner og kolleger, eller gør dem tilgængelige for hele internettet.
Delte filer kan automatisk synkroniseres til hver persons computer, eller du kan få adgang til dem via internettet eller mobilappen. Det er en mere bekvem måde at dele filer på end at sende dem frem og tilbage.
Dropbox
For hurtigt at dele en enkelt fil med en person, højreklik på filen i din Dropbox-mappe og vælg Del Link. Du kan også højreklikke på filen i Dropbox web-interface og vælge Del Link også.
Dropbox vil kopiere et offentligt link til filen til dit udklipsholder. Send linket til nogen - eller send det online for alle at se - og folk vil kunne få adgang til og downloade din fil. Alle med linket har adgang til din fil, så det er ikke den sikreste måde at dele - men det er den nemmeste og hurtigste måde.
Dropbox kan også dele mapper med bestemte personer. For at gøre dette skal du enten højreklikke på en mappe i din Dropbox-mappe på skrivebordet og vælge Del denne mappe eller højreklik på mappen i Dropbox på internettet og vælg Inviter til mappe.
Du bliver taget til Dropbox-webstedet, hvor du kan tilføje e-mailadresserne til bestemte personer, du vil dele mappen med. De skal bruge en Dropbox-konto for at få adgang til mappen. Når de har accepteret, vises mappen i hver persons Dropbox-konto, og alle kan kopiere filer til og fjerne filer fra mappen. Det er en fantastisk måde at sikre dig, og en ven eller kollega har alle de samme filer. Filerne og eventuelle ændringer eller flytninger synkroniseres automatisk til hver persons pc, ligesom enhver anden Dropbox-mappe.
Dropbox giver kun dig mulighed for at bruge "view-only" deling, hvis du har en betalt Dropbox Pro eller Dropbox for Business-konto. Ellers kan enhver, du deler mappen med, redigere den, tilføje nye filer til den, fjerne filer fra den og ændre eksisterende filer.
Google Drev
Google Drev har lignende funktioner. For at ændre delingsindstillinger i Google Drev skal du højreklikke og fil eller mappe i din Google Drev-mappe, pege på undermenuen i Google Drev og vælge Del. Du kan også højreklikke på en fil eller mappe i Google Drev på internettet og vælge Del. Dette vil frembringe den nøjagtig samme dialog du vil se på internettet.
Dialogen giver dig et link til at dele filen og mulighederne for hvem der kan få adgang til filen. Filen er som standard privat og kun du kan se den.
Hvis du vil gøre filen offentlig, så kan alle med linket få adgang til det, skal du klikke på linket Skift ud for privat og indstille filernes delingsindstillinger til "Enhver med linket." Du kan også indstille den til "Offentlig på internettet "- Hvis du gør dette, vil Google indeksere filen, og den kan vises i websøgningsresultater.
For at dele filen med bestemte personer, skal du tilføje deres emailadresser nederst. De modtager en invitation til at få adgang til filen. Du kan indstille delingsindstillinger for at vælge, hvem der kan redigere eller bare se filen - i modsætning til i Dropbox, som kræver en betalt konto for at gøre dette. Hvis du deler Google Docs-filer på denne måde, kan du og andre mennesker redigere dem i realtid.
Hvis du vil synkronisere delte mapper og filer til din computer, skal du besøge afsnittet "Indkommende" i Google Drev på internettet og derefter trække filer og mapper fra "Indkommende" til "Min drev". De synkroniseres derefter til din computer, og eventuelle ændringer du foretager synkroniseres tilbage.
Microsoft OneDrive
Af en eller anden grund omfatter OneDrive ikke indbyggede delingsindstillinger i Windows 8.1's File Explorer. Du kan bruge OneDrive "Store app" til at ændre disse indstillinger, men du vil nok foretrække at bruge hjemmesiden på dit skrivebord. Windows 8.1's OneDrive-integration giver også ikke mulighed for at synkronisere mapper og filer, der er delt med dig på skrivebordet. Du skal få adgang til dem i webbrowseren. OneDrive tilbyder alle de samme delingsindstillinger som Dropbox og Google Drev, men du skal bruge din browser - du vil muligvis bruge Dropbox eller Google Drive, hvis Windows-integration er vigtig for dig..
For at komme i gang med at dele en fil eller en mappe i OneDrive på Windows 8.1, højreklik på filen eller mappen, peg på Del til og vælg OneDrive. Dette fører dig direkte til filen eller mappen på OneDrive-webstedet. Du kan også bare åbne OneDrive-webstedet i din browser og finde filen eller mappen der.
Klik på knappen Share på webstedet for at dele filen eller mappen. Du kan bruge indstillingerne "Inviter folk" til at invitere bestemte personer via deres e-mail-adresser og vælge, om de kan se eller redigere filen. Du kan også vælge om de skal logge ind med en Microsoft-konto eller ej.
Indstillingerne "Få et link" giver dig mulighed for at oprette et link til filen eller mappen, og alle med linket kan få adgang til det. Du kan vælge, hvilke personer med linket kan gøre i filen - om de bare kan se den eller redigere den også. Du kan også gøre filen tilgængelig offentligt - det vil dukke op i søgemaskiner, selvom folk ikke kender linket.
For at få adgang til filer og mapper, der er delt med dig, skal du gå til OneDrive-webstedet eller mobilappen og se i den delte sektion. Filer og mapper, der er delt med dig, synkroniseres ikke til dit skrivebord, så du skal bruge din browser til at downloade sådanne filer og uploade filer til delte mapper. Som i Google Drev giver Office Online dig også mulighed for at redigere dokumenter med andre personer i realtid.
Hvis du bruger en anden tjeneste - eller en af disse klienter på en anden platform, som Mac OS X eller Linux - skal processen være meget ens. Hurtig og nem fildeling er en af de store fordele ved at gemme dine filer "i skyen" - med andre ord på virksomhedens servere.
