Sådan indstilles et kodeord på din Outlook-datafil

Hvis du er bekymret for at beskytte din e-mail i Outlook fra nysgerrige øjne, især hvis du deler en computer med andre, kan du beskytte e-mailen i hver Outlook-konto, samt kalenderartikler, opgaver mv ved at indstille et kodeord på hver Outlook-data (.pst) -fil.

Der er et par ting, du bør vide om at beskytte din email i Outlook. For det første kan du ikke angive et login kodeord for at komme ind i Outlook. Den adgangskode, vi skal vise dig, hvordan du indstiller, er for en enkelt konto eller datafil i Outlook. Enhver, der får adgang til din computer, kan åbne og bruge Outlook; de vil bare ikke kunne få adgang til nogen e-mail-konti, som du har anvendt et kodeord på. Dette garanterer dog ikke din datas sikkerhed fra ægte skurke. Brug af en adgangskodebeskyttet konto i Windows vil tilføje et andet sikkerhedslag, hvis du deler computeren med andre.

Når du angiver et kodeord for en Outlook-datafil, gælder det også for hele kontoen eller datafilen. Du kan ikke passwordbeskytte enkelte mapper i kontoen.

For at angive en adgangskode på en konto i Outlook skal du højreklikke på navnet på kontoen i venstre rude og vælge "Data filegenskaber" fra pop op-menuen.

Dialogboksen Personlige egenskaber vises. På fanen Generelt skal du klikke på "Avanceret".

Klik på "Change Password" i dialogboksen Outlook Data File..

Hvis du tidligere har tildelt et kodeord til den valgte Outlook-datafil, skal du indtaste denne adgangskode i redigeringsfeltet "Gammel adgangskode". I dette eksempel tildeler vi en adgangskode til denne datafil for første gang, så vi indtaster en ny adgangskode i redigeringsboksen "Ny adgangskode" og igen i "Rediger adgangskode" redigeringsfeltet. Vær sikker på at du bruger stærke adgangskoder til korrekt at sikre dine Outlook-datafiler.

Hvis du ikke vil indtaste adgangskoden hver gang, skal du markere afkrydsningsfeltet "Gem denne adgangskode i din adgangskode", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Men hvis du deler en computer med andre, anbefales det ikke. Hvis du ikke deler din computer, og du har en adgangskodebeskyttet Windows-brugerkonto, kan du aktivere denne mulighed for at undgå at indtaste dit kodeord hver gang du åbner Outlook. Det kan virke som om det besejrer formålet med at tildele en adgangskode til din Outlook-datafil, men hvis du sikkerhedskopierer .pst-filen til et eksternt drev eller til en skygtjeneste, er filen beskyttet mod nogen, der har adgang til den og forsøger at åbne den. i Outlook.

Klik på "OK", når du er færdig. Klik derefter på "OK" i dialogboksen Outlook-datafil for at lukke det, og klik på "OK" for at lukke dialogboksen Personlige egenskaber efter det.

Næste gang du åbner Outlook, vises Outlook-datafilens adgangskode og beder dig indtaste dit kodeord, før du kan få adgang til din konto.

Hvis du beslutter dig for ikke at skulle indtaste en adgangskode til din konto hver gang du åbner Outlook, eller du bare vil ændre adgangskoden, skal du åbne dialogboksen Skift adgangskode ved hjælp af de trin, vi har beskrevet ovenfor. Indtast din nuværende adgangskode i redigeringsboksen "Gammel adgangskode". For at fjerne adgangskoden skal du afkaste "Ny adgangskode" og "Bekræft adgangskode" -felterne. For at ændre adgangskoden skal du indtaste en ny adgangskode i begge disse redigeringsbokse.

Anvendelse af en adgangskode til dine Outlook-datafiler hjælper også med at beskytte dem, når du arkiverer og sikkerhedskopierer datafilerne, lagrer dem på eksterne medier eller i skyen.