Sådan sikres din Dropbox-konto
Tilbage i maj 2016 meddelte Dropbox på sin officielle blog, at den nu har en halv milliard brugere. Det er mange mennesker, hvilket også betyder, at der sandsynligvis er mange oplysninger, der gemmes i denne skytservice, som du ikke vil have, andre mennesker ser. Hvis du er en af de 500 millioner, er det tid til at sikre din konto.
Vælg et stærkt kodeord
Vent, spring ikke over denne sektion! Jeg ved, du har hørt det en million gange, men der er en grund: det er vigtigt. Hvis du bruger nogle vanvittige svag adgangskode, er det ikke helt afgørende, hvad du ellers gør, fordi din konto allerede er halvvejs for at blive kompromitteret. Så brug en stærk adgangskode!
Men det er ikke alt. Jo mere kompliceret dit kodeord, desto sikrere er det, så jeg anbefaler at bruge en adgangskode generator og manager som LastPass. Ikke alene kan du bruge dette værktøj til at oprette stærke, stort set usandsynlige adgangskoder, men du kan derefter bruge det til at gemme disse adgangskoder. På den måde behøver du kun at huske dit hovedadgangskode, i stedet for de snesevis af adgangskoder, du bruger til forskellige websteder. Som jeg sagde, er LastPass min favorit, men der er andre derude. Udforsk dine muligheder, og vælg den, der passer bedst til dig.
For at ændre dit Dropbox-kodeord skal du først logge ind på Dropbox-webstedet. Derefter skal du klikke på din lille avatar i øverste højre hjørne og vælge "Indstillinger".
Menuen Indstillinger åbnes i en ny fane-klik på fanen "Sikkerhed". Den første mulighed i denne menu er "Skift kodeord." Klik på det.
Du skal først indtaste din gamle adgangskode, før du vælger en ny, så fortsæt og gør det. Vælg nu et godt, stærkt kodeord!
Brug to-trins verifikation
Igen er det noget, du måske har hørt, men det er ekstremt vigtigt. Hvis to-trinsverifikation er en mulighed, skal du bruge det, ingen spørgsmål stillet!
Hvis du ikke er bekendt med totrinsbekræftelse (også almindeligvis kaldet tofaktorautentificering), er det et andet sikkerhedslag til din konto. Du skal ikke kun bruge din adgangskode til at logge ind, men du skal også indtaste en kode, der er sendt til din telefon, og sørge for, at selvom en eller anden måde får din adgangskode, kan de ikke logge ind (medmindre de 'd også stjålet din telefon). Du kan vælge mellem et par forskellige måder at få denne kode på: enten via sms til dit telefonnummer eller ved at bruge en autentificerings app som f.eks. Google Authenticator eller Authy. Mens det er helt op til dig, anbefaler jeg at gå med en app som Authy.
Alt det der er sagt, her er hvordan man sætter det hele op.
Når du er logget ind på Dropbox-webstedet, skal du klikke på din avatar i øverste højre hjørne og derefter vælge "Indstillinger".
Klik på fanen "Sikkerhed" i menuen Indstillinger.
Lige under afsnittet Adgangskode vil du se afsnittet "To trin verifikation". Klik på "Aktiver" - en dialog vises, klik på "Kom godt i gang" til ... Nå, kom i gang.
Indtast din nuværende adgangskode i den næste dialogboks.
Den næste skærm vil bede dig om at vælge den måde, hvorpå du modtager sikkerhedskoder. Jeg anbefaler igen at gå med en mobil app som Authy, da den er mere sikker.
Hvis du vælger at bruge en autentificeringsapp, viser den næste skærm en QR-kode - scan kun denne kode fra autentificeringsappen på din telefon.
Hvis du vælger at bruge din telefon, indtaster du dit telefonnummer i stedet. Hvis du opretter en autentificeringsapp, kan du vælge at indtaste dit telefonnummer som en sikkerhedskopi.
Endelig bekræfter du, at du faktisk har adgang til koderne ved at indtaste den aktuelle kode - enten fra din autentiseringsapp eller fra den tekstbesked, der automatisk bliver sendt til dig med dette trin.
Det vil også give dig en liste over 10 backupkoder - hold dem på et sikkert sted, bare hvis du nogensinde bliver låst ud af din konto og ikke har adgang til din telefon.
Administrer dine nuværende sessioner, tilknyttede enheder og tilknyttede apps
Hvis du har brugt Dropbox i et stykke tid, vil du gerne se på afsnittet nedenfor to-trins-godkendelse i Dropbox Security-menuen - her vil du se de aktuelle sessioner, enheder der er knyttet til din Dropbox konto og apps, du har givet adgang til.
Dybest set her vil du bare sørge for at alt er i orden - hvis ældre enheder, du ikke længere har, stadig er angivet her, skal du gå videre og slette dem. Du behøver ikke give adgang til noget, du ikke har!
Det samme gælder virkelig apps - hvis du ikke bruger noget, skal du tilbagekalde adgangen. Let peasy. Gør dette regelmæssigt for at holde en ren liste.
Avancerede brugere: Krypter dine følsomme Dropbox-filer
Alle disse sikkerhedsforanstaltninger forhindrer ikke, hvis Dropbox i sig selv undlader at sikre din konto, eller hvis en anden får adgang til din smartphone eller en computer med dine Dropbox-filer på dem. For at beskytte dig selv og sikre, at dine følsomme filer forbliver sikre, kan du kryptere de filer, du gemmer i din Dropbox-konto. For at få adgang til de krypterede filer, skal du kende krypteringsadgangskoden - alle uden krypteringsnøglen vil kun se tilfældige, jumblede nonsensdata. Det værste de kunne gøre er at slette dine data, men du skal alligevel have en sikkerhedskopi.
Dropbox selv giver ingen måde at kryptere dine filer, men der er flere måder at gøre det selv. Mange nikker foretrækker at oprette et VeraCrypt-volumen og gemme det i deres Dropbox-konto. Hvis du leder efter noget, der er mere brugervenligt med mobilapps, er BoxCryptor også en glimrende løsning. Linux brugere kan tjekke EncFS for at gøre krypteringen selv - EncFS inspireret BoxCryptor.
Det er virkelig alt der er for at låse din Dropbox-konto op stramt. Det tager ikke lang tid at få alt oprettet og sikkert, så jeg anbefaler stærkt at tage sig tid til at gøre det - det er værd at halv time at løbe gennem disse ting for at sikre, at dine data er sikre!
