Sådan planlægges eller forsinkes afsendelse af e-mail-meddelelser i Outlook

Når du klikker på Send på en e-mail, sendes den typisk med det samme. Men hvad nu hvis du vil sende det på et senere tidspunkt? Outlook giver dig mulighed for at forsinke afsendelsen af ​​en enkelt besked eller alle e-mail-meddelelser.

For eksempel kan du måske sende en e-mail-besked sent om aftenen, og de er i en tidszone, der er 3 timer foran dig. Du ønsker ikke at vække dem midt om natten med en e-mail-besked på deres telefon. I stedet planlægge den e-mail, der skal sendes den næste dag på et tidspunkt, hvor du ved, at de vil være klar til at modtage e-mailen.

Outlook giver dig også mulighed for at forsinke alle e-mails med en vis tid før du sender dem. Vi viser dig, hvordan du forsinker afsendelse af en enkelt besked, og hvordan du opretter en regel for at forsinke leveringen af ​​alle meddelelser.

Sådan forsinkes leveringen af ​​en enkelt e-mail besked

For at forsinke afsendelse af en enkelt e-mail-besked skal du oprette en ny besked, indtaste modtagerens e-mail-adresse, men ikke klikke på "Send". I stedet skal du klikke på fanen "Indstillinger" i meddelelsesvinduet.

Klik på "Delay Delivery" i afsnittet Flere indstillinger.

I afsnittet Leveringsvalg i dialogboksen Egenskaber skal du markere afkrydsningsfeltet "Aflever ikke før", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik derefter på pil ned på datafeltet og vælg en dato fra popup-kalenderen.

Klik på pil ned på tidboksen og vælg en tid på rullelisten.

Klik derefter på "Luk". Din e-mail-meddelelse vil blive sendt på datoen og på det tidspunkt du valgte.

BEMÆRK: Hvis du bruger en POP3- eller IMAP-konto, skal du lade Outlook være åben, indtil meddelelsen er sendt. For at bestemme typen af ​​konto, du bruger, se det sidste afsnit i denne artikel.

Sådan forsinkes afsendelse af alle e-mail-meddelelser ved hjælp af en regel

Du kan forsinke at sende alle e-mail-meddelelser med et bestemt antal minutter (op til 120) ved hjælp af en regel. For at oprette denne regel skal du klikke på fanen "File" i hovedvinduet i Outlook (ikke meddelelsesvinduet). Du kan gemme din besked som et udkast og enten lukke meddelelsesvinduet eller lade det åbne og klikke på hovedvinduet for at aktivere det.

På backstage-skærmen skal du klikke på "Administrer regler og advarsler".

Dialogboksen Regler og advarsler vises. Sørg for, at fanen E-mail-regler er aktiv, og klik på "Ny regel".

Dialogboksen Reglerguide viser. I trin 1: Vælg en skabelon sektion under Start fra en tom regel, vælg "Anvend regel på meddelelser, jeg sender". Reglen vises under trin 2. Klik på "Næste".

Hvis der er nogle betingelser, du vil anvende, skal du vælge dem i listen 1: Vælg betingelser. Hvis du vil anvende denne regel på alle e-mail-meddelelser, skal du klikke på "Næste" uden at vælge vilkår.

Hvis du klikker på "Næste" uden at vælge nogen betingelser, vises en bekræftelsesdialogboks, der spørger, om du vil anvende reglen til hver besked, du sender. Klik på "Ja".

I afkrydsningsfeltet Steg 1: Vælg aktioner skal du markere afkrydsningsfeltet "Udgå levering med et par minutter". Handlingen tilføjes til boksen Trin 2. For at definere, hvor mange minutter der skal forsinkes afsendelse af alle e-mail-meddelelser, skal du klikke på linket "et antal" i trin 2.

Indtast antallet af minutter i dialogboksen Udskudt levering for at forsinke levering af e-mail-meddelelser i redigeringsboksen, eller brug pilene op og ned for at vælge et beløb. Klik på "OK".

"Et antal" -linket erstattes med det antal minutter, du indtastede. For at ændre antallet af minutter igen, klik på nummerlinket. Når du er tilfreds med regelindstillingerne, skal du klikke på "Næste".

Hvis der er undtagelser fra reglen, skal du vælge dem i listeboksen Trin 1: Vælg undtagelse (r). Vi vil ikke anvende undtagelser, så vi klikker på "Næste" uden at vælge noget.

På den endelige regelopsætningsskærm skal du indtaste et navn for denne regel i redigeringsfeltet "Trin 1: Angiv et navn til denne regel", og klik derefter på "Afslut".

Den nye regel tilføjes i listen på fanen E-mail-regler. Klik på "OK".

Alle e-mails, du sender, bliver nu i udbakken for det antal minutter, du har angivet i reglen, og derefter vil de blive sendt automatisk.

BEMÆRK: Som ved forsinkelse af en enkelt besked, sendes IMAP- og POP3-meddelelser ikke på det angivne tidspunkt, medmindre Outlook er åbent.

Sådan bestemmer du hvilken type e-mail-konto du bruger

Hvis du vil finde ud af, hvilken type konto du bruger, skal du klikke på fanen "File" i hovedvinduet i Outlook og derefter klikke på "Kontoindstillinger" og vælge "Kontoindstillinger" i rullemenuen.

Fanen E-mail i dialogboksen Kontoindstillinger viser alle de konti, du har tilføjet til Outlook, og typen af ​​hver konto.

Du kan også bruge et tilføjelsesprogram til at planlægge eller forsinke e-mail-meddelelser, som SendLater. Der er en gratis version og en pro version. Den gratis version er begrænset, men den giver en funktion, der ikke er tilgængelig i de indbyggede metoder i Outlook. Den gratis version af SendLater sender IMAP og POP3 e-mails på det angivne tidspunkt, selvom Outlook ikke er åbent.