Sådan gemmes papir ved at fremhæve og kommentere PDF-filer

Her er et lidt kendt faktum: Der er programmer, der giver dig mulighed for at annotere og modificere PDF-filer gratis uden vandmærker. På denne måde kan du gennemgå et dokument og gøre dine kommentarer uden at spilde noget papir i processen.

Opdatering: Installer ikke Foxit. De er sammenbundende søgning kapring browser udvidelser, der vil ødelægge din dag.

Den ansøgning, vi vil bruge til denne hurtige vejledning, er Foxit Reader. Dette er en alternativ PDF-læser (alternativ til Adobe Reader, det er). Det er hurtigt, let og gratis. Og vigtigst for os, det lader dig annotere dokumenter.

For det første skal du downloade og installere Foxit Reader. Brug derefter det til at åbne et PDF-dokument, du gerne vil annotere. Hvis installation af Foxit Reader ikke gør det som standardprogram til åbning af PDF-filer på dit system, kan du højreklikke på PDF og vælge Foxit Reader under Open With:

Når filen er åben, skal du klikke på Vis> Værktøjslinjer> Kommentarværktøjer.

I kommentaren værktøjslinje kan du annotere dokumentet på syv forskellige måder:

Du kan understrege ord, fremhæve dem, understrege med squiggly linjer (muligvis markere typografier), krydse tekst ud, tilføj et "erstat" mærke for tekst, du ønsker at ændre og tilføj flydende noter.

Du kan også dobbeltklikke på en sådan markering (understrege, skæv linje osv.) For at åbne en note, hvor du kan skrive en længere forklaring. Dette er valgfrit, så hvis den anden side ville forstå, hvad du forsøger at kommunikere selv uden en ordentlig note, vil du måske udelade det.

Ved at klikke på linket Valg på hver note kan du angive status, markere den med et afkrydsningsfelt og mere. Du kan også ændre sin farve ved at klikke på Åbn egenskaber.

De kommentarer, du laver i dokumenterne, kan læses med Adobes egen læser - den anden side behøver ikke at have Foxit Reader installeret til at læse dem (selv om de ville har brug for Foxit Reader eller Adobe Reader Professional, hvis de ønsker at svare).