Sådan gemmes et Microsoft Word-dokument som en webside

Du må måske ikke tænke på Word som et værktøj til at designe websider, og det er okay, det er alligevel ikke så godt. Men hvis du har et eksisterende Word-dokument, som du skal omdanne til en webside uanset årsag, har Word dig dækket med nogle indbyggede værktøjer.

Bemærk: Vi bruger Word 2016 i vores eksempler til denne artikel, men evnen til at gemme et dokument som en webside (eller HTML) har været tilgængelig i mange tidligere versioner af Word. Hvis du bruger en version, der er ældre end Word 2016, kan du muligvis ikke se alle de funktioner, vi beskriver i denne artikel, men du vil kunne følge med det meste af det.

Sådan gemmes dit dokument som en webside

Åbn først det dokument, du gerne vil gemme som en webside. På menuen Filer skal du vælge kommandoen "Gem som" og derefter klikke på "Gennemse".

I vinduet Gem som, skal du navigere til, hvor du vil gemme din fil. Indtast derefter et navn på din side i feltet "Filnavn". Som standard er navnet på dit Word-dokument allerede udfyldt, hvis du tidligere har gemt det.

Klik derefter på rullelisten "Gem som type". På menuen finder du tre muligheder for at gemme dit dokument som en webside: Single File Web Page; Hjemmeside; og webside, filtreret.

Alle disse muligheder konverterer dit dokument til HTML (Hypertext Markup Language), standarden til visning af tekst på en webside. Men hver filtype producerer en lidt anden slags HTML-fil. Hvilket du skal bruge, afhænger af dine onlinepubliceringspræferencer, og om du planlægger at konvertere filen tilbage til et Word-dokument senere.

Lad os se nærmere på de tre muligheder.

Gem dit dokument som en filtreret webside

I de fleste tilfælde er alternativet Filtreret webside den bedste måde at gemme et Word-dokument på som en webside. Det bevarer dit dokuments indhold og formatering, men strimler en masse ekstra HTML-kode, som du bare ikke har brug for, og holder filstørrelsen lille. Dette giver dig den reneste kode og hurtigste sideindlæsningstid for din webside, men den rækker også ordspecifikke formateringselementer fra dokumentet. Du bør kun vælge denne filtype, hvis du ikke planlægger at konvertere websiden tilbage til et Word-dokument senere - hvilket, lad os se det, er ikke rigtig en ting folk ofte gør.

I rullemenuen Gem som type skal du klikke på "Webside, filtreret".

Klik på knappen "Skift titel".

Skriv i den menu, der vises, en titel til din webside, og klik derefter på knappen "OK".

Der vises en advarselsboks, der spørger, om du er sikker på, at du vil konvertere dokumentet til en HTML-fil, fordi det vil fjerne Office-specifikke tags og funktioner. Klik på knappen "Ja".

Nu har du en webside gemt på dit valgte sted. Du kan indlæse det i din browser for at tjekke det, eller uploade det til dit websted. Som standard gemmer Word den faktiske html-fil i hvilken mappe du valgte, og alle de understøttende billeder på siden til en undermappe. Og du skal også uploade den pågældende mappe af billeder til din hjemmeside.

Selvom, som vi snakker om lidt senere, kan du ændre den standardadfærd.

Gem dit dokument som en webside

Indstillingen "Webside" på rullemenuen "Gem som type" virker bare lidt anderledes. Ligesom den filtrerede indstilling sparer den din webside som en HTML-fil og gemmer alle understøttende billeder i deres egen undermappe. Alternativet "Webside" bevarer imidlertid så meget af Word's formatering og ekstra dokumentinformation som muligt, i stedet for at filtrere disse ting ud.

Og selvfølgelig, da det sparer disse oplysninger, vil den resulterende være lidt større end med en filtreret side.

Du bliver nødt til at lege med det lidt for at se, om det virkelig sparer de specifikke typer formatering, du har brug for på din side, men det gør generelt et okay job.

Gem dit dokument som en enkelt filwebside

Indstillingen "Single File Web Page" gemmer alle mulige formateringsoplysninger (ligesom indstillingen "Webside"), men i stedet for at gemme billeder i en separat mappe, sparer den alle dine understøttende billeder og selve siden som en del af det samme MHTML-fil.

Det kan være nyttigt at holde styr på sider, hvor du måske glemmer at medbringe de separate understøttende filer, men denne mulighed sparer også en meget større fil. Sommetider er den resulterende filstørrelse tæt på en kombination af størrelsen på siden og understøttende filer (som billeder). Men nogle gange kan filerne blive ganske større, bare afhængigt af hvad der bliver gemt.

Det er virkelig ikke den bedste mulighed, hvis du planlægger at gøre siden til en del af et websted - i det mindste ikke en, hvor du vil have sider, der skal indlæses hurtigt. Men det kan være nyttigt under særlige omstændigheder - som når du vil dele et dokument med en person, der ikke har anden måde at læse en Word-fil på (ikke engang de gratis løsninger derude) eller PDF.

Bemærk: Hvis du har en blog, kan du også udgive et Word-dokument direkte til din blog ved hjælp af Words delingsfunktioner. Det virker lidt anderledes end det vi snakker om i denne artikel, så vi kommer ikke til at gå i detaljer herom, men det er værd at tjekke ud.

Sådan konfigureres yderligere webindstillinger

Word tilbyder også en række nyttige muligheder for at tilpasse, hvordan dokumenter gemmes som websider.

For at komme til disse indstillinger skal du åbne menuen Gem som i menuen "Værktøjer" og derefter klikke på knappen "Webindstillinger".

Vinduet Webindstillinger indeholder fem faner, du kan bruge til at konfigurere forskellige indstillinger, der styrer, hvordan websider bliver gemt.

De slags ting, du kan konfigurere på disse faner, omfatter:

Browser-fanen: Denne fane giver dig mulighed for at vælge en målbrowser af kompatibilitetsgrunde (selvom denne indstilling virkelig ikke betyder noget så meget i disse dage), tillader PNG som grafikformat, stole på CSS til skrifttypeformatering og giver et par andre små muligheder.
Fanen Filer: Den store mulighed på denne fane er at kontrollere, om understøttende filer (som billeder) er organiseret i deres egen mappe. Hvis du slår denne funktion fra, gemmes understøttende filer i den samme mappe som websiden. Der er også muligheder for at konfigurere, om lange filnavne bruges, og om Word-opdateringer forbinder, når du gemmer dokumentet.
Fanen Billeder: Denne fane bruges til at kontrollere skærmstørrelsen og densiteten (pixel pr. Tomme) for målbrowseren. Billeder og tekst kan indpakke forskelligt afhængigt af den videoopløsning, som de ses på. Standardindstillingen er nok godt nok, da du ikke virkelig vil bruge Word til at skabe sofistikerede websteder. Men hvis du åbner din webside og alle tekst wraps omkring billeder på mærkelige måder, er dette muligheden for at lege med.
Kodningsfane: Denne fane lader dig ændre det sprog, som siden er kodet ind.
Fanen Fonts: Denne fane giver dig mulighed for at angive tegnsæt og skrifttype, der bruges på siden. Det er generelt godt at forlade denne ene alene, fordi brugen af forskellige skrifttyper i browsere kan blive underligt (du ved aldrig, hvilken browser folk bruger). Men skiftende tegnsæt til læsere af forskellige sprog kan være nyttige.

Det er også vigtigt at vide, at disse muligheder er fastsat pr. Dokumentbasis. Indstil disse indstillinger på et dokument, og dette dokument bevarer indstillingerne. Andre dokumenter, du arbejder med, vil dog fortsætte med at bruge standardindstillingerne.