Sådan kan du sikkert dele adgangskoder med familiemedlemmer
Holde din adgangskode hemmelig er en grundlæggende sikkerhedspraksis, men der er tidspunkter, hvor du vil dele en adgangskode med familiemedlemmer. Send ikke bare disse adgangskoder i en email, men! Brug disse sikre alternativer i stedet.
Hvorfor vil jeg gerne gøre dette?
Selvom de fleste af dine adgangskoder skal forblive hemmelige, er der mange gange, når du deler et kodeord med din ægtefælle, og familiemedlemmerne er nyttige.
Der er mange online-tjenester, for eksempel at flere personer i en husstandsbrug, men kun en person administrerer (eller tjenesten kun har et enkelt login og adgangskode). Begge ægtefæller vil måske gerne logge ind på deres bankkonti og kreditkort, for eksempel, men typisk har kun én person aktivt forvaltet disse ting. Der kan være børn i husstanden, der har egne konti (som deres eget App Store login, logins til virtuelle spil osv.), Og det ville være yderst praktisk, hvis begge forældre nemt kunne få adgang til barnets liste over adgangskoder.
Så er der naturligvis allestedsnærværende tjenester som Netflix, som alle i huset har adgang til. Ved at oprette et system, hvor alle i husstanden kan tjekke, hvad Netflix-adgangskoden er, behøver den tekniske person i familien (det være sig mor, far eller en ældre søskende) ikke at angive enhver forespørgsel om det.
Ville det ikke være godt, hvis der var en enkel og sikker måde for alle at se de delte adgangskoder? Takket være fremskridt i applikationer til adgangskodeadministration er det nemmere end nogensinde at administrere adgangskoder til hele din familie.
Star of the Show: Din Password Manager
Alle bør have en god adgangskodeadministrator for at være sikker online-alle sammen. Men for sikkert at dele adgangskoder med dine familiemedlemmer, har du brug for en god adgangskodeadministrator, der understøtter deling. Mere specifikt vil du have en god adgangskodeadministrator, der understøtter administreret adgangskode deling. Der er masser af adgangskodeadministratorer derude, der giver dig mulighed for at sige, dele en enkelt adgangskode med en anden bruger af tjenesten, men det er for begrænset til det vi taler om i dag. Vi vil ikke have besværet med at dele en adgangskode ad gangen; vi ønsker en måde at dele hele sæt på i et familiemiljø.
For at opnå dette vil vi læne os på to meget solide adgangskodeforvaltere, som du måske husker fra vores password manager roundup: 1Password og LastPass. Begge disse tjenester tilbyder administrerede adgangskoder, men de har kontrastfunktioner og prispunkter. Vi dykker ind i detaljerne i afsnittene nedenfor.
En ting vi gerne vil bemærke, før vi fortsætter: Du har måske bemærket vores valg er cloud-baserede løsninger til adgangskodeadministration. Vi har ikke inkluderet KeePass eller andre offline adgangskodeforvaltere på denne liste, fordi graden af besvær med at bruge dem til familiedeling er enorm. Du er velkommen til at undersøge sådanne løsninger, hvis KeePass er din foretrukne løsning til løsning af adgangskoder, men ved at KeePass ikke var designet til brug for flere brugere, der ikke er brugerbaserede tilladelser eller kontroller, og medmindre du har en meget teknisk videnskabelig husstand folk, så er det nok ikke en meget levedygtig løsning.
Lad os se på funktionssætet for hver tjeneste, så du kan vælge det bedste kodeord til deling af din familie. Uanset hvilken indstilling du vælger, kan du hvile let ved at vide, at dine adgangskoder er sikre, og de dage, hvor du skriver dem ned på papirtyper eller sms'er til hinanden, er over.
1Passwordfamilier: Easy All-In-One Password Management
Hvis du leder efter et system, hvor et familiemedlem er udpeget som administrator og har en mere aktiv rolle i kontrollen med andre familiemedlemmers konti, er 1Password Families din bedste indsats. AgileBits, firmaet bag 1Password, har gjort et fantastisk arbejde, der tager de bedste aspekter af deres virksomheds adgangskode management suite, 1Password Teams, og tilpasser det til familieliv.
Vi anbefaler stærkt denne løsning, hvis du vil have en effektiv og økonomisk måde at administrere alle adgangskoder (samt dokumenter, licenser og andre forhold) til din familie. Det familiemedlem, der har ansvaret for at administrere kontoen, har administrativ magt over hele systemet og kan nulstille adgangskoder på familiekonti, dele og tilbagekalde adgang og holde hele familiens sikkerhedssystem i gang.
Tjenesten er designet til op til 5 familiemedlemmer, og abonnementsgebyret på 5 $ pr. Måned inkluderer adgang for alle familiemedlemmer til alle de meget højt vurderede 1Password premium desktop og mobile apps uden yderligere licensgebyrer. $ 60 om året for både tjenesten og apps er en stor værdi.
Der er en mindre mangel i den nuværende implementering af 1Passwordfamilier (og vi forventer sandsynligvis at blive behandlet i en kommende opdatering til tjenesten): I øjeblikket har systemet 1Password Families ikke ret den granularitet, som 1Password Teams-systemet gør, og du kan ikke dele adgangskoder i en skrivebeskyttet tilstand. Selvom vi ikke forventer at have fuldstændig virksomhedsfunktionalitet til en familievenlig pris, er skrivebeskyttet en perfekt pasform til familier med yngre børn, der skal have adgang til (men ikke redigere) adgangskoder.
Sådan opsættes 1Password Familier og Tilføj brugere
For at komme i gang skal du blot gå over til portalen 1Password Families og tilmelde dig. (Bemærk: Hvis du har en eksisterende enkeltbruger 1Password-konto, og du vil overføre den til at blive administrator for din nye familiekonto, skal du se denne hjælpefil.)
Under tilmeldingsprocessen bliver du bedt om at navngive din familie og indtaste din e-mail, samt gennemgå den webadresse, der vil fungere som hjemmebase for dit familie password. Dernæst opretter du et hovedadgangskode og modtager en hovedkonto nøgle. Denne nøgle kan under ingen omstændigheder hentes af nogen på 1Password, så sørg for at udskrive en kopi og gemme den på et sikkert sted.
Når du har gennemført processen, bliver du dumpet til oversigtssiden for din konto som vist nedenfor. Der er to vigtige ting at bemærke i din friske visning: Dine hvælvinger (både personlige og delte) ses til venstre og til højre er en praktisk lille tjekliste for at guide dig igennem installationsprocessen.
Selv om ikke alt på listen "Quests to Conquer" er nødvendigt (som at tilføje en avatar til din konto), kan du ikke have et hold uden at invitere medlemmer, så vælg "Inviter dit team" for at bringe din familie ind i kodeordfoldet.
På menuen Invitationer skal du vælge ikonet "+" og indtaste dit familiemedlems navn og e-mail-adresse. De vil snart modtage en e-mail-invitation og skal færdiggøre den samme grundlæggende opsætning, du har lavet (oprettelse af et hovedadgangskode, gemme deres hovednøgle osv.) Selvfølgelig, hvis du er teknikeren i din familie, vil du være på hånd at gå dem gennem den del.
Når de har svaret på e-mailen og oprettet deres konto, vises de i den ventende liste øverst til højre på invitationsskærmen. Bekræft dem ved at vælge "Bekræft" -knappen, og de er i systemet!
Sådan opretter du delte password vaults i 1Password
Mens andre adgangskodesystemer bruger udtrykket "vault" til at henvise til hele din adgangskodeopsamling (som kan opdeles i grupper og / eller mapper), er en hvælving i 1Password mere beslægtet med en mappe, og det er nemmest at tænke på det på den måde.
Før vi dykker ind i at skabe vaults og administrere indgange, er en lille fodnote i orden. Som standard har 1Password-systemet to vaulter, der er specielle: Personlige og Delt. Du kan ikke slette nogen af disse vaults. Den personlige hvælving og dens indhold kan kun ses af kontoejeren (og hvert familiemedlem har deres eget). Den delte hvælves indhold er derimod altid tilgængelig med læs / skriveadgang til hele familien.
Med det i tankerne er det nyttigt at tænke på det som sådan: Den personlige hvælving er bare for dig, den fælles hvælving er for adgangskoder, du er okay med nogen at se og redigering og for alt andet (adgangskoder til kun dig og din ægtefælle eller adgangskoder til dine børn) skal du oprette separate vaults, som du kan tilpasse til dine behov.
Lad os skabe et nyt hvælving for at vise processen. Vi laver en ny adgangskode hvælving, der indeholder adgangskoder beregnet til brug af hver person i familien, såsom adgangskoden til Netflix.
Du kan oprette et nyt hvælving enten ved at vælge "Create Vault" fra listen over opgaver, der præsenteres for nye brugere på højre side af startskærmen 1Password Family (den samme liste, du lige har brugt til at invitere et nyt medlem til din familie) eller Du kan vælge "Admin Console" fra rullemenuen i øverste højre hjørne. I administrationskonsollen skal du vælge "Vaults" og derefter vælge ikonet "+", som det ses nedenfor.
Giv din hvælv en relevant titel. Vi kalder vores "Delt med familie" for at angive, at disse er adgangskoder, der er delt med hele familien.
Du er sparket ind i hvelvet umiddelbart efter oprettelsen. Du kan se, at den eneste person med adgang til hvælvet er administrator. For at tilføje i familiemedlemmer skal du klikke på "Administrer adgang".
Kontroller navnet på det familiemedlem, du ønsker at give adgang til den nye hvælving.
Under den nye familiemedlems indtastning vil du se "Læs, Skriv og eksporter" som standard tilladelser. I øjeblikket, som vi noterede i indledningen, er der ingen mulighed for at skifte adgang til skrivebeskyttet.
Nu hvor vi har oprettet en fælles adgangskodehvelv, lad os tilføje en post. Vælg "Alle elementer" under linket "Administrer adgang" for at hoppe lige ind i hvælvet. Hvis du allerede er 1Password-bruger, er du godt bekendt med de næste trin, men for dem, der hopper lige ind i adgangskodehåndtering for første gang med 1Password familieplanen, vil vi detaljere dem her.
Når du klikker på plustegnet i bunden, vises en liste over alle tilgængelige typer af hvælvingsposter (du kan gemme ikke kun loginoplysninger, men dokumenter, identifikation, softwarelicenser og mere til 1Password); vælg "Login".
Opret dit login og klik på "Gem" i nederste hjørne.
Nu er Netflix-posten i din fælles familievalv, og alle kan tjekke Netflix-adgangskoden, når de har brug for det.
Før vi fortsætter med at kigge på adgangskode deling i LastPass, vil vi gerne understrege igen, hvor godt afrundet af en løsning 1Password Family er for familier. Det er ikke kun nemt at bruge og har den samme polerede grænseflade og apps som kernen 1Password-systemet, men det gør livet som dit teknologiske guru så nemt: selvom din ægtefælle og børn glemmer deres adgangskoder, er kontogendannelse bare et klik væk. Som 1Password for familier fortsætter med at modne, forventer vi, at det bliver en endnu mere overbevisende alt-i-en-løsning til familier. Vi var så imponerede over brugervenligheden 1Password Families tilbyder både administratoren og familiemedlemmerne, at vi i øjeblikket gennemfører en test for hele familien med henblik på at migrere til 1Password.
LastPass: Mere kompleks, men muligvis billigere og mere fleksibel
Mens 1Passwordfamilier har en vis kant i familien-password-management-spil på grund af virksomhedens rødder og en vægt på en person, der tager rollen som administrator, betyder det ikke, at LastPass ikke er værd at overveje. Faktisk tilbyder LastPass i øjeblikket nogle få særskilte fordele i forhold til 1Password Family, der kan svæve dig.
LastPass premium brugere ($ 12 / år) kan oprette "Shared Folders". Den delte mappe kan deles med op til 5 personer (hvem gør det ikke skal være LastPass premium-brugere), understøtter både læsnings- og læsnings- / skrive tilladelser pr. bruger. Og siden LastPass 'mobilapp er nu gratis, er dette helt sikkert den mere omkostningseffektive løsning.
En note om opsætningen af dette afsnit i vejledningen: I modsætning til 1Passwordfamilier, som kræver en helt separat opsætning fra en almindelig 1Password-enkeltbrugerkonto, er de LastPass-delte mapper kun en funktion indbygget i den almindelige LastPass premium-konto. I stedet for at afsætte en hel sektion for at oprette en LastPass-konto, antager vi, at du allerede har en, og hopper lige ind i oprettelsen og og konfigurerer en delt mappe.
Sådan opretter du en delt adgangskodemappe
Mens du logger på din LastPass-konto via det webbaserede interface, skal du vælge "Sharing Center" i menuen til venstre.
I det fjernt nederste højre hjørne af skærmen Sharing Center klikker du på + symbolet for at tilføje en ny mappe.
Giv dig mappe et navn, som "Shared Passwords" eller "Family Logins", og klik "Create".
Du kan nu se mappen på din liste over delte mapper som vist ovenfor.
Hvis du klikker på "Sites" i sidepanelet, kan du se din nye post i mappelisten med et "Shared Folder" -flag ved siden af det. Du kan nu oprette poster i mappen samt højreklikke på den og oprette undermapper, hvis du ønsker bedre at organisere dine delte adgangskoder.
Sådan deler du din mappe og styrer tilladelser
Når du har oprettet mappen, er alt, hvad der skal tilbage, inviteret til dine familiemedlemmer og styrer deres adgang til mappen. For at gøre det, skal du vende tilbage til "Sharing Center" via sidebjælken. I delingscenteret skal du musen over posten til din nye delte mappe og klikke på "Administrer".
Her kan du indtaste e-mail-adressen til det familiemedlem, du ønsker at invitere, samt indstille tilladelserne lige ud af porten med afkrydsningsfelterne Læs og Skjul adgangskoder..
Du kan måske være nysgerrig, hvad handlen med "Skjul adgangskoder" er, da den er en smule kontraintuitiv. Det gør det muligt for brugeren med delt mappe at brug adgangskoden via webbrowser-plugin eller auto-login-funktionen i mobilappen, men ikke se adgangskoden. Lad os sige, at du ønskede, at dit barn skulle kunne logge ind på Netflix på deres computer, men ikke dele adgangskoden med nogen. Hvis du kontrollerer feltet Hide Password, kan de logge ind uden at vide, hvad adgangskoden er.
Tilladelserne er mappe / undermappe bred. Så hvis du har lavet en undermappe til bankoplysninger, der kan deles med din ægtefælle og en undermappe til medieindlogninger for at dele med din ægtefælle og børn, så vil du skjule bankens logins fra børnene.
For at begrænse adgangen til et udvalg af websteder skal du klikke på skiftenøglen i posten til den pågældende bruger.
Der er en masse foregår her, så lad os bryde det ned. For det første har du en kolonne af tilgængelige emner, som er alle ting i de delte mapper. Du kan se her, at vi har et perfekt par til at demonstrere opsætning af restriktioner for et barns konto: et kreditkort fra amerikansk kreditkort i mappen kreditkort og en netflix-konto i mappen medielogninger. Det er klart, at vi vil have barnet til at få adgang til Netflix, men ikke vores kreditkort.
Den første ting du skal gøre er at markere feltet, der starter med "I stedet for at angive ...". Denne indstilling vil invertere kolonnerne, så alle logins i den delte mappe er utilgængelig som standard i stedet for ledig. Denne indstilling gælder både for nuværende og fremtidige tilføjelser til mappen. Det er meget lettere at arbejde ud fra at give folk tilladelse til at se noget, end at det hele tiden er at tage tilladelse væk.
Når du har gjort det, kan du blot trække og slippe mellem de to søjler. Vil barnet have Netflix adgang? Træk det over i den tilgængelige kolonne som vist nedenfor.
Den anden nyttige funktion, der findes i adgangsmenuen, er "Apple til andre brugere" boksen. Hvis du indstiller alt for flere børn, kan du nemt klone de indstillinger, du konfigurerer her, til de andre børn uden at gentage sorteringsprocessen for hvert barn. Markér afkrydsningsfeltet, og du vil se en liste over alle medlemmer af den delte mappe. Du skal blot kontrollere dem, du ønsker at klumpe ind i den nuværende konfiguration.
Det kræver lidt arbejde at få et familieadgangskodeadministrationssystem i gang, uden tvivl om det. Men i forhold til besværet med at opretholde flere individuelle adgangskodeforvaltere parallelt (i bedste fald) eller usikkert deling af adgangskoder (i værste fald) er det absolut værd at forsøge at sætte din familie op med et system, der gør det sikkert og enkelt at dele.
