Sådan vælges en nummereret eller punktliste i Microsoft Word
Du har oprettet en rigtig lang liste over elementer i Word, og nu opdager du, at du skal vende ordren. Flytter du manuelt hver enkelt vare? Heldigvis nej. Vi viser dig et trick for at vende en liste i Word, der fungerer på nummererede og punktumlister.
Når vi taler om at vende en liste, mener vi, at den sidste vare bliver den første, den næstsidste vare bliver den anden osv. I vores eksempel bruger vi den korte liste over emner vist i ovenstående billede. Det er nok lige så nemt at manuelt ombestille eller genindtaste listen ovenfor, men dette trick virker med lister over enhver længde. Vores firelistens liste er blot et simpelt eksempel. Hvis du har en liste med titus eller endda hundredvis af varer, er dette en kæmpe tidsbesparende.
Sådan Reverse en nummereret liste
Hvis du vil vende en nummereret liste i Word, skal du vælge listen i dit Word-dokument og trykke på Ctrl + C for at kopiere den.
Placer markøren i Word-filen, hvor du vil sætte din omordnede liste, klik på pil ned på "Indsæt" -knappen og vælg "Indsæt speciel" fra rullemenuen.
I dialogboksen Indsæt specielle filer skal du vælge "Uformateret tekst" i boksen As og klikke på "OK".
Teksten indsættes i dokumentet uden formatering, så listen er ikke længere en nummereret liste. Tallene er kun tekst, og hvert nummer og element er adskilt af en fane. (Vi aktiverede midlertidigt tegn uden tegn, så du kan se fanebladet (højre pil) mellem tallene og elementerne i billedet nedenfor.)
Nu skal vi konvertere denne liste til et bord, så vi kan sortere det, så vælg den tekst, du lige har indsat, og klik på fanen "Indsæt".
Klik på knappen "Bord" i tabellerne, og vælg "Konverter tekst til tabel" i rullemenuen.
Dialogboksen Konverter tekst til tabel vises. Klik på "OK" for at acceptere standardindstillingerne.
Tabellen er valgt som standard, når du indsætter den. For at ombestille varerne skal vi sortere dem ud fra den første kolonne. For at gøre det skal du forlade det valgte bord og klikke på fanen "Home".
Klik på knappen "Sorter" i afsnittet Afsnit.
Sørg for, at "Kolonne 1" er valgt fra rullemenuen, og valgmuligheden "Nedstigning" er valgt til højre i dialogboksen Sorter efter Sorter efter. Klik på "OK".
Rækkerne i bordet vender om, som vist nedenfor. Vælg den første kolonne i tabellen, højreklik på den, og vælg derefter "Slet kolonner" i pop op-menuen.
Nu konverterer vi tabellen med en kolonne tilbage til tekst. Vælg bordet og klik på fanen "Layout".
Klik på "Konverter til tekst" i afsnittet Data..
Klik på "OK" for at acceptere standardindstillingerne. Fordi der kun er en kolonne, betyder det tegn, der er valgt under Separat tekst med, ikke noget.
Efter konvertering af tabellen til tekst, skal teksten automatisk vælges. Nu, hvor rækkefølgen af emnerne er vendt, kan du igen nummerere dem ved at klikke på fanen "Hjem" og derefter klikke på "Nummerering" -knappen i afsnittet Afsnit.
Din nummererede liste er nu vendt.
Sådan vælges en punktliste
Omvendt en punktliste er også let. Alt du skal gøre er at ændre punktlisten til en nummereret liste ved at fremhæve listen og klikke på knappen "Nummerering" i afsnittet Afsnit på fanen Startside. Følg derefter trinene ovenfor for at vende en nummereret liste. Når listen er vendt, skal du anvende kugler til elementerne, snarere end nummerering.
