Sådan fjerner du duplikatrader i Excel

Når du arbejder med regneark i Microsoft Excel og tilfældigt kopierer rækker, eller hvis du laver et sammensat regneark fra flere andre, vil du støde på dublet rækker, som du skal slette. Dette kan være en meget tankeløs, gentagne, tidskrævende opgave, men der er flere tricks, der gør det lettere.

Kom i gang

I dag vil vi tale om et par praktiske metoder til at identificere og slette dubletter i Excel. Hvis du ikke har nogen filer med dublet række nu, er du velkommen til at downloade vores handy resource med flere dublerede rækker oprettet til denne vejledning. Når du har downloadet og åbnet ressourcen eller åbnet dit eget dokument, er du klar til at fortsætte.

Mulighed 1 - Fjern duplikater i Excel

Hvis du bruger Microsoft Office Suite, får du en smule fordel, fordi der er en indbygget funktion til at finde og slette dubletter.

Begynd ved at vælge de celler, du vil målrette mod din søgning. I dette tilfælde vælger vi hele bordet ved samtidig at trykke på "Control" og "A" (Ctrl + A).

Når du har valgt tabellen, skal du klikke på fanen "Data" øverst på skærmen og derefter vælge funktionen "Fjern duplikater" som vist nedenfor.

Når du har klikket på det, vises en lille dialogboks. Du vil bemærke, at den første række automatisk er blevet afvalgt. Årsagen til dette er, at feltet "Mine data har overskrifter" er markeret.

I dette tilfælde har vi ingen overskrifter, da bordet starter ved "Række 1." Vi afvælger feltet "Mine data har overskrifter". Når du har gjort det, vil du bemærke, at hele bordet er blevet fremhævet igen, og sektionen "Kolonner" er ændret fra "duplikater" til "Kolonne A, B og C."

Nu hvor hele bordet er valgt, skal du bare trykke på "OK" knappen for at slette alle dubletter. I dette tilfælde er alle rækker med dubletter undtagen en blevet slettet, og detaljerne for sletningen vises i popup-dialogboksen.

Mulighed 2 - Avanceret filtrering i Excel

Det andet værktøj, du kan bruge i Excel til at identificere og slette dubletter, er "Avanceret filter". Denne metode gælder også for Excel 2003. Lad os starte igen ved at åbne Excel-regnearket. For at sortere dit regneark skal du først vælge alle med "Control" og "A" som vist tidligere.

Når du har valgt dit bord, skal du blot klikke på fanen "Data" og i afsnittet "Sorter og filtrer", klik på knappen "Avanceret" som vist nedenfor. Hvis du bruger Excel 2003, skal du klikke på "Data" rullemenuen og derefter "Filtre" og derefter "Avancerede filtre ..."

Nu skal du markere afkrydsningsfeltet "Kun unikke poster".

Når du har klikket på "OK", skal dit dokument have alle dubletter undtagen en fjernet. I dette tilfælde blev to tilbage, fordi de første duplikater blev fundet i række 1. Denne metode forudsætter automatisk, at der er overskrifter i dit bord. Hvis du vil have den første række slettet, skal du slette den manuelt i dette tilfælde. Hvis du faktisk havde overskrifter i stedet for dubletter i første række, ville kun en kopi af de eksisterende dubletter være overladt.

Mulighed 3 - Udskift

Denne metode er fantastisk til mindre regneark, hvis du vil identificere hele rækker, der er dublet. I dette tilfælde bruger vi den simple "udskift" -funktion, der er indbygget i alle Microsoft Office-produkter. Du skal begynde med at åbne regnearket, du vil arbejde på.

Når den er åben, skal du vælge en celle med det indhold, du vil finde og erstatte og kopiere det. Klik på cellen og tryk på "Control" og "C" (Ctrl + C).

Når du har kopieret det ord, du vil søge efter, skal du trykke på "Control" og "H" for at få udskiftningsfunktionen op. Når det er op, kan du indsætte det ord, du kopierede til sektionen "Find hvad:" ved at trykke på "Control" og "V" (Ctrl + V).

Nu, hvor du har identificeret, hvad du leder efter, skal du trykke på knappen "Valg >>". Marker afkrydsningsfeltet "Match hele celleindhold". Årsagen til dette er, at dit ord måske nogle gange kan være til stede i andre celler med andre ord. Hvis du ikke vælger denne mulighed, kan du utilsigtet ende med at slette celler, du skal beholde. Sørg for, at alle de øvrige indstillinger svarer til dem, der vises i billedet nedenfor.

Nu skal du indtaste en værdi i feltet "Erstat med:". I dette eksempel bruger vi nummeret "1." Når du har indtastet værdien, skal du trykke på "Erstat alle."

Du vil bemærke, at alle de værdier, der matchede "dulpicate" er blevet ændret til 1. Grunden til at vi brugte nummer 1 er, at den er lille og skiller sig ud. Nu kan du nemt identificere hvilke rækker der har dobbelt indhold.

For at beholde en kopi af dubletterne skal du blot indsætte den originale tekst tilbage i den første række, der er blevet erstattet af 1'er.

Nu, hvor du har identificeret alle rækker med dobbelt indhold, skal du gå gennem dokumentet og holde knappen "Control" nede mens du klikker på nummeret på hver dobbelt række, som vist nedenfor.

Når du har valgt alle de rækker, der skal slettes, skal du højreklikke på et af de udtonede tal og vælge "Slet". Grunden til at du skal gøre dette i stedet for at trykke på "slet" knappen på din computer er, at det vil slette rækkerne snarere end bare indholdet.

Når du er færdig vil du bemærke, at alle dine resterende rækker er unikke værdier.