Sådan genoprettes en ikke-gemt Microsoft Office-fil

Du har lige lukket et Office-dokument og ved et uheld klikket på Do not Save. Eller måske blev Word styrtet, eller din laptop mistede strøm, før du huskede at gemme, hvad du arbejdede på. Vi har alle følt den smerte, men alt er ikke nødvendigvis tabt. Som standard gemmer Office-programmer automatisk midlertidige sikkerhedskopier af dine dokumenter, mens du arbejder, og der er en god chance for, at du kan gendanne dem.

Vi taler ikke her om, hvornår du faktisk har slettet en fil i Windows, selv om der er måder, du måske kan gendanne fra den slags uheld. Du vil også være behjælpelig med at lægge yderligere forebyggende foranstaltninger på plads, før du rent faktisk løber ind i dette problem. Sikkerhedskopier din computer regelmæssigt, og overvej at aktivere filversionsfunktionen i Windows. Når det er sagt, hvis du løber ind i et problem med en ubesvaret Office-fil, så er det sådan, hvordan du gendanner det.

Sådan genoprettes en ubesvaret Office-fil

For disse instruktioner arbejder vi i Word 2016, men trinene er næsten ens i andre Office 2016-applikationer som Excel og PowerPoint. Også genoprettelsesfunktionen har eksisteret i lang tid, så hvis du bruger en ældre version af Office (går tilbage til i det mindste Office 2007), kan du stadig forsøge at gendanne. Du skal måske bare jage lidt for de faktiske kommandoer.

Start med at åbne hvilken som helst Office-applikation, du arbejdede i, hvor din fil ikke blev gemt. Klik på menuen Filer.

Klik på Info på menuen Filer.

På Info-siden skal du klikke på "Administrer dokument" og derefter vælge "Gendan ubesvarede dokumenter" i rullemenuen. Bemærk også, at du har mulighed for at slette alle ikke-gemte dokumenter, hvis du vil gøre det.

Mappen UnsavedFiles indeholder alle ikke-gemte filer Office har oprettet midlertidige sikkerhedskopier til. Vælg den fil, du har brug for, og klik derefter på Åbn.

Office-programmer gemmer automatisk midlertidige sikkerhedskopier af filer med jævne mellemrum (hvert 10. minut som standard), så din fil skal indeholde det meste af det arbejde, du har mistet.

Ændre hvordan Office-applikationer automatisk gemmer filer

Du kan også ændre, hvordan hver Office-applikation gemmer disse midlertidige filer, herunder hvor filerne gemmes, hvor ofte de er gemt, og om en midlertidig fil opbevares, hvis du lukker et dokument uden at gemme.

Tilbage på menuen Filer skal du klikke på Valg.

På siden Indstillinger skal du klikke på Gem og derefter søge efter "Gem dokumenter". De øverste få muligheder er, hvad du leder efter.

Hvis autosaving hvert 10. minut virker som for lang et interval (det gør os), bump denne indstilling ned til hvad du vil. Du kan indstille det til automatisk at gemme fra hver eneste minut til hvert 120 minut. Vi har fundet ud af, at baggrundsbesparelsen ikke rigtig afbryder noget, så sædvanligvis sæt det ned til omkring to minutter. Vi anbefaler, at du holder de to andre indstillinger i deres standardindstillinger, medmindre du har en god grund til at ændre dem.

Og det handler om det! Office-gendannelsesfunktionen sparer dig ikke for enhver form for uheld, du kan komme ind i med dine filer, men det kan sikkert komme til nytte under de lejlighedsvise øjeblikke af panik.