Sådan genoprettes et tabt eller korrupt dokument i Microsoft Word 2016

Har du nogensinde haft et besværligt .doc eller .docx-filord, som du ikke kan synes at åbne? Eller endda tabt et dokument helt, med alt dit hårde arbejde gået med det?

Vi har alle været der før, og hvis du ikke allerede har det, er det en vanskelig lektion, at du skal holde din computer sikkerhedskopieret. Der er masser af gratis og billige programmer, der sikrer, at dette ikke sker i fremtiden, så når du er færdig med dit arbejde, gør dig selv en tjeneste og sæt det op.

For øjeblikket er her nogle få måder at genoprette den tabte eller beskadigede fil.

Gendan tekst fra et beskadiget orddokument

Hvis dit dokument er beskadiget, kan du støde på en fejl, der siger:

"Ord har oplevet en fejl, der forsøger at åbne filen.
Prøv disse forslag.
* Kontroller filtilladelserne for dokumentet eller drevet.
* Sørg for, at der er tilstrækkelig ledig hukommelse og diskplads.
* Åbn filen med Text Recovery konverteren. "

Hvis du har kontrolleret filtilladelserne, og du ved, at du skal kunne få adgang til den, og du har tjekket din nuværende CPU og hukommelsesforbrug og fundet den ikke for høj, kan du bruge Word's indbyggede genoprettelse for at forsøge at få det nogle af din tekst tilbage. (Og hvis du ikke engang kan finde filen, spring ned til den tredje sektion af denne artikel.)

Åbn Word, og klik derefter på Filer> Åbn.

Klik derefter på Gennemse.

Herfra skal du navigere til den fil, du forsøger at åbne. Når du kommer til filen, skal du vælge "Gendan tekst fra enhver fil (*. *)" Filtype fra rullemenuen.

Klik på Åbn, og med lidt held vil Word genvinde din tekst.

Når det er sagt, kan din kilometertal variere. Sommetider kan filen blive ødelagt uden reparation, og selvom teksten kan repareres, kan du miste formateringen.

Tving ord til at reparere en beskadiget fil

Hvis ovenstående valg ikke virker, har Microsoft en anden måde at forsøge at tvinge Word til at forsøge at reparere en fil. I Word skal du klikke på File on the Ribbon og derefter klikke på Åbn.

Klik på for at fremhæve dit Word-dokument i dialogboksen Åbn.

Klik på pilen på knappen Åbn, og klik derefter på Åbn og reparer.

Gendan et tabt orddokument

Hvis du ikke engang kan finde filen, kan du muligvis finde sikkerhedskopierede filer, som Word har gemt. Her er en demonstration af, hvordan man søger efter Word's backup-filer i Microsoft Word 2016. Instruktioner for ældre versioner af Word findes i Microsofts dokumentation.

Når du har startet Word 2016, skal du først klikke på Filer> Åbn.

Klik derefter på Gennemse.

Gå derefter til den mappe, hvor du sidst gemte den manglende fil. Klik på Alle filer på listen Liste over typer (Alle Word-dokumenter). Backupfilen har normalt navnet "Backup of" efterfulgt af navnet på den manglende fil. Klik på backupfilen, og klik derefter på Åbn.

Hvis du ikke finder den sikkerhedskopierede fil på den måde, kan du alternativt søge efter * .wbk Word Backup-filer.

Navnet på filen kan være ukendt, da det automatisk genereres af Word. Så hvis du ser nogen .wbk filer, skal du åbne dem en ad gangen, indtil du finder den, du leder efter, og gem den med det samme.

Find og gendann Midlertidige Autosave-filer

Hvis du ikke finder nogen sikkerhedskopier i dokumentets mappe, kan du have autosaved filer fra de sidste 10 minutter, du arbejdede på et Word-dokument. De kan vises på en række steder, herunder:

• "C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word".
• "C: \ Documents and Settings \\ Lokale indstillinger \ Temp"

På Windows 7 og Vista vil lokaliteterne være

• ”C: \ Brugere \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word”
• ”C: \ Brugere \\ AppData \ Local \ Temp”

Jeg fandt min gemt i C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Se efter følgende typer filer, hvor "xxxx" er et tal:

• En orddokumentfil vil ligne ~ wrdxxxx.tmp
• En temp dokumentfil vil ligne ~ wrfxxxx.tmp
• En automatisk genoprettelsesfil vil ligne ~ wraxxxx.tmp eller blive kaldt "AutoRecovery save of ..." med en .asd-udvidelse
• En automatisk genoprettelsesfil, der er færdig, vil have udvidelsen af ​​.wbk.

Hvis du har problemer med at finde din Autosave-lagrings- eller Temp-filer-mappe, er det hurtigt og nemt at finde dine autosave-filer, at bruge Search Everything-værktøjet til at søge efter filtyper som ".asd" eller præfikser som "wra". Du skal vente på det for at indeksere computerens opbevaring, men efter at det er færdigt, er det lyn hurtigt. Forhåbentlig vil en af ​​disse muligheder hjælpe med at genvinde dit tabte arbejde.