Sådan beskytter du arbejdsbøger, regneark og celler fra redigering i Microsoft Excel

Du har arbejdet hårdt på dit regneark. Du vil ikke have nogen til at ødelægge det. Heldigvis tilbyder Excel nogle ganske gode værktøjer til at forhindre folk i at redigere forskellige dele af en projektmappe.

Beskyttelse i Excel er passwordbaseret og sker på tre forskellige niveauer.

projektmappe: Du har et par muligheder for at beskytte en projektmappe. Du kan kryptere det med et kodeord for at begrænse hvem der endda kan åbne den. Du kan gøre filen åben som skrivebeskyttet som standard, så folk skal vælge at redigere det. Og du beskytter strukturen i en projektmappe, så alle kan åbne den, men de har brug for et kodeord til at omorganisere, omdøbe, slette eller oprette nye regneark.
Arbejdspapir: Du kan beskytte dataene på de enkelte regneark fra at blive ændret.
Celle: Du kan også beskytte kun specifikke celler på et regneark fra at blive ændret. Teknisk indebærer denne metode at beskytte et regneark og derefter tillade visse celler at være fritaget for denne beskyttelse.

Du kan endda kombinere beskyttelsen af de forskellige niveauer for forskellige effekter.

Beskyt en hel arbejdsbog fra redigering

Du har tre valgmuligheder når det gælder beskyttelse af en hel Excel-projektmappe: Krypter arbejdsbogen med et kodeord, gør arbejdsbogen skrivebeskyttet eller beskytt bare strukturen i en projektmappe.

Krypter en arbejdsbog med et kodeord

For den bedste beskyttelse kan du kryptere filen med et kodeord. Når nogen forsøger at åbne dokumentet, beder Excel først om dem til et kodeord.

For at konfigurere det, skal du åbne din Excel-fil og gå til menuen Filer. Du vil som standard se kategorien "Info". Klik på knappen "Beskyt arbejdsbog", og vælg derefter "Krypter med adgangskode" i rullemenuen.

I vinduet Krypter dokument, der åbnes, skriv dit kodeord og klik derefter på "OK".

Bemærk: Vær opmærksom på advarslen i dette vindue. Excel giver ikke mulighed for at gendanne en glemt adgangskode, så sørg for at bruge en, du vil huske.

Indtast dit kodeord igen for at bekræfte, og klik derefter på "OK".

Du vil blive returneret til dit Excel-ark. Men efter at du har lukket det, vil du få adgang til adgangskoden, næste gang du åbner den.

Hvis du nogensinde vil fjerne adgangskodebeskyttelse fra filen, skal du åbne den (som selvfølgelig kræver, at du angiver den nuværende adgangskode), og følg derefter de samme trin, du brugte til at tildele adgangskoden. Kun denne gang, lav adgangskode feltet tomt og klik derefter på "OK".

Lav en arbejdsbog kun for læsning

At lave en arbejdsbog åben som skrivebeskyttet er super enkel. Det giver ikke nogen reel beskyttelse, fordi enhver, der åbner filen, kan muliggøre redigering, men det kan tjene som et forslag om at være forsigtig med at redigere filen.

Nu, når nogen (herunder dig) åbner filen, får de en advarsel om, at filens forfatter foretrækker at åbne den som skrivebeskyttet, medmindre de skal foretage ændringer.

For at fjerne indstillingen for skrivebeskyttelse skal du gå tilbage til menuen Filer, klikke på knappen "Protect Workbook" igen og skifte indstillingen "Always Open Read Only".

Beskyt en arbejdsboks struktur

Den endelige måde, hvorpå du kan tilføje beskyttelse på arbejdsbogsniveau, er ved at beskytte arbejdsbokens struktur. Denne type beskyttelse forhindrer personer, der ikke har adgangskoden til at foretage ændringer på arbejdsbogsniveau, hvilket betyder at de ikke vil være i stand til at tilføje, fjerne, omdøbe eller flytte regneark.

Indtast dit kodeord og klik på "OK".

Bekræft dit kodeord og klik på "OK".

Enhver kan stadig åbne dokumentet (forudsat at du ikke også krypterede projektmappen med et kodeord), men de har ikke adgang til strukturkommandoerne.

Hvis nogen kender adgangskoden, kan de få adgang til disse kommandoer ved at skifte til "Review" fanen og klikke på "Protect Workbook" knappen.

De kan så indtaste adgangskoden.

Og de strukturelle kommandoer bliver tilgængelige.

Det er imidlertid vigtigt at forstå, at denne handling fjerner arbejdsboksstrukturen beskyttelse fra dokumentet. For at genindføre det skal du gå tilbage til filmenuen og beskytte arbejdsbogen igen.

Beskyt et regneark fra redigering

Du kan også beskytte individuelle regneark fra redigering. Når du beskytter et regneark, låser Excel alle cellerne fra redigering. Beskyttelse af dit regneark betyder, at ingen kan redigere, omformatere eller slette indholdet.

Klik på fanen "Review" på hoved Excel-båndet.

Klik på "Beskyt ark."

Indtast det kodeord, du vil bruge til at låse arket op i fremtiden.

Vælg de tilladelser, du gerne vil have brugerne til regnearket, når det er låst. Du kan f.eks. Tillade folk at formatere, men ikke slette, rækker og kolonner.

Klik på "OK", når du er færdig med at vælge tilladelser.

Indtast det kodeord, du har lavet for at bekræfte, at du husker det, og klik derefter på "OK".

Hvis du har brug for at fjerne denne beskyttelse, skal du gå til fanen "Review" og klikke på knappen "Beskyt ubeskyttet".

Indtast dit kodeord, og klik derefter på "OK".

Dit ark er nu ubeskyttet. Bemærk, at beskyttelsen er helt fjernet, og at du skal beskytte arket igen, hvis du vil.

Beskyt specifikke celler fra redigering

Nogle gange kan du kun beskytte bestemte celler fra redigering i Microsoft Excel. For eksempel kan du have en vigtig formel eller instruktioner, som du vil beholde sikkert. Uanset årsagen kan du nemt låse kun visse celler i Microsoft Excel.

Start med at vælge cellerne du lade være med vil være låst. Det kan virke kontraintuitivt, men hej, det er Office for dig.

Højreklik nu på de valgte celler og vælg kommandoen "Format Cells".

Skift til fanebladet "Beskyttelse" i vinduet Format Cells.

Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet "Låst".

Og klik derefter på "OK".

Nu hvor du har valgt de celler, som du vil tillade redigering af, kan du låse resten af regnearket ved at følge instruktionerne i foregående afsnit.

Bemærk, at du først kan låse et regneark og derefter vælge de celler, du vil låse op, men Excel kan være lidt flaky om det. Denne metode til udvælgelse af cellerne, du vil forblive ulåst, og så låses arket bedre.