Sådan udskrives et regneark med kommentarer i Excel
Du har tilføjet kommentarer til dit regneark, og nu vil du udskrive det - med disse kommentarer intakte. Excel udskriver dog ikke standard som standard. Her er to måder at gøre det på.
Før du udskriver kommentarer på et regneark, skal du være sikker på, at kommentarerne ikke er gemt ved hjælp af disse instruktioner. Når dine kommentarer vises på regnearket, skal du klikke på fanen "Sidelayout".
Klik på dialogboksen "Sideopsætning" i nederste højre hjørne af afsnittet "Arkindstillinger" på fanen "Sideopsætning"..
Fanebladet "Ark" i dialogboksen "Sideopsætning" vises automatisk. Hvis du vil udskrive kommentarer på dit regneark, skal du vælge en indstilling i rullelisten "Kommentarer" i afsnittet "Udskriv".
Hvis du vil udskrive kommentarerne i slutningen af regnearket på et separat ark papir, skal du vælge indstillingen "I slutningen af arket". Kommentarerne er ikke knyttet til cellerne, men cellehenvisningen og navnet på den person, der skrev kommentaren, er inkluderet i kommentaren. For at udskrive kommentarerne, som de vises på skærmen, skal du vælge "Som vist på ark". Denne indstilling bevarer enhver formatering, der er anvendt på kommentarerne, når du udskriver dem, fx fed, understreget, kursiv og farver.
Klik på "OK" for at acceptere din ændring og luk dialogboksen. Næste gang du udskriver dette regneark, vil eventuelle kommentarer du har vist på skærmen udskrives i det valgte format.
Hvis du vil ændre den måde, hvorpå kommentarer udskrives, mens du er på skærmbilledet "Udskriv", skal du klikke på linket "Sideopsætning" lige før du udskriver regnearket. Når du åbner dialogboksen "Sideopsætning" fra denne placering, vises fanen "Side" automatisk. Så skal du klikke på fanen "Ark" i dialogboksen "Sideopsætning" for at få adgang til den. Derefter ændres indstillingen "Kommentarer" og klikker på "OK".
Den valgmulighed, du vælger i rullelisten "Kommentarer", anvendes på hvert regneark i din projektmappe separat, hvilket betyder, at hvis du tænder det for et regneark, bliver det ikke på de andre regneark i projektmappen. Så før du vælger en indstilling i rullelisten "Kommentarer", skal du sørge for at regnearket, der indeholder de kommentarer, du vil udskrive, er det aktive ark.
