Sådan udføres simple beregninger i Microsoft Word

Når du skal foretage en hurtig beregning, vil du normalt tænke dig at bruge Windows-regnemaskinen. Men hvis du arbejder i Microsoft Word, kan du beregne simple ligninger, der er skrevet ind i dit dokument ved hjælp af Ords ikke-så indlysende Beregn kommando.

For at bruge kommandoen Beregn, skal vi tilføje den til værktøjslinjen Hurtig adgang. For at gøre dette skal du klikke på pil ned på højre side af værktøjslinjen Hurtig adgang og vælge "Flere kommandoer" i rullemenuen.

Vælg "Alle kommandoer" i rullelisten "Vælg kommandoer fra".

I listen over kommandoer til venstre skal du rulle ned til kommandoen "Beregn", vælge den og derefter klikke på "Tilføj".

Beregningskommandoen tilføjes til listen til højre. Klik på "OK" for at acceptere ændringen.

Nu kan du skrive ind og derefter vælge en simpel ligning (vælg ikke ligestegnet) i dit Word-dokument og klik på knappen "Formel". Af en eller anden grund kaldes knappen ikke Beregn.

BEMÆRK: Hvis du bruger mellemrum i din ligning, kan Word, som i vores eksempel nedenfor, gøre dine bindestreger i bindestreger, hvilket ikke virker. Se vores note nederst i denne artikel for at få en løsning. (Hvis du ikke bruger mellemrum i din ligning, vil dette ikke være et problem.)

Resultatet vises på venstre side af statuslinjen nederst i Word-vinduet.

Beregnings kommandoen vil ikke indsætte svaret i dit dokument. Du skal gøre det manuelt, hvis det er hvad du vil gøre. Du kan også tilføje en add-in til en tredjeparts regnemaskine til Word, som giver dig mulighed for at lave simpel matematik og automatisk indsætte svaret i dit dokument.

BEMÆRK: Når du trækker subtraktion ved hjælp af kommandoen Beregn, skal du bruge en bindestreg, ikke en bindestreg. Som standard erstatter Word en bindestreg med et bindestreg, når du skriver et mellemrum, mere tekst og et andet rum, som du måske gør i en ligning. Du behøver ikke at placere mellemrum mellem tallene og operatørerne (+, -, *, /) for Calculate-kommandoen til at virke, men du vil måske gerne, hvis du indeholder ligningerne i dit dokument. Det vil gøre ligningerne lettere at læse.

Hvis du kan lide at placere mellemrum i dine ligninger, er der en AutoFormat-indstilling, du kan slukke for, så Word forhindres i at erstatte en bindestreg med et bindestreg. Så, inden vi taler om kommandoen Beregn, kan du deaktivere denne AutoFormat-indstilling. Klik på fanen "File", og klik derefter på "Options". Klik på "Proofing" i dialogboksen Ordvalg til venstre, og klik derefter på knappen "Automatisk korrigering" i afsnittet Automatisk korrigering af indstillinger til højre. Klik på fanen "AutoFormat som du skriver" og afmarker feltet "Hyphens (-) med dash (-)".

Nu skal disse pænt fordelte ligninger fungere perfekt.