Sådan indsættes tekst uden ekstra formatering

Det meste af tiden går vi til store smerter for at bevare formatering i vores tekst og sikre, at det ser ud som vi ønsker det. Hvad hvis du ofte indsætter tekst, og du vil fjerne formateringen væk i processen? Læs videre, da vi hjælper en læser til at tilpasse hans arbejdsgang til at være hurtigere og mere strømlinet.

Kære How-To Geek,

Jeg elsker at læse alle artikler på dit websted om at løse problemer og gøre ting mere effektivt. Jeg elsker især Ask HTG kolonnen, og nu har jeg selv et spørgsmål til at sende til det. Jeg har et lille problem, at jeg er super sikker på, at du kan hjælpe mig med. Jeg skal klippe og indsætte en masse tekst hver dag. Problemet er, at kildeteksten har alle mulige forskellige formater (forskellige hjemmesider, forskellige nyhedsartikler, publikationer i min branche osv.), Og jeg skal sætte alt sammen i en sammenfattende fordøjelse til min chef. Min nuværende løsning, som jeg vil være den første til at indrømme, er sandsynligvis værre, er at indsætte hele teksten i Notesblok (fordi Notesblok ikke bevarer formatering) og derefter indsætte det i det endelige dokument, hvor (hvis det er nødvendigt) jeg Anvend min egen formatering inden du sender den til chefen.

Sikkert er der en måde for mig at kopiere og indsætte uden formatering, der ikke indebærer kopiering / indsættelse af hver tekstdel to gange? Hvad skal jeg gøre?

Med venlig hilsen,

CopyPaste Træt

Problemløsning er det, vi gør bedst; vi vil ikke lade dig forlade denne kolonne ved hjælp af Notesblok som mellemmand! Der er flere tricks, du kan bruge, afhængigt af hvilket operativsystem / program du arbejder med. Det første du kan gøre og det enkleste at implementere, er at skifte fra at bruge CTRL + V (Indsæt) til CTRL + SHIFT + V (Indsæt plade tekst).

Mens denne genvej er ret universel, da den virker i hundredvis af applikationer og på tværs af operativsystemer, er det ikke en hardcoded systemfunktion, og ikke alle applikationer skal reagere på det. For eksempel kan du i Windows bruge CTRL + SHIFT + V til at indsætte uformateret tekst i tonsvis af programmer som Google Chrome, Evernote osv. Men genvejen understøtter ikke alle steder Microsoft Word (Du kan dog, brug ALT + E + S i Microsoft Office apps til at aktivere Indsæt special, som giver dig mulighed for at vælge, hvilken formatering, hvis du vil beholde).

Hvis CTRL + SHIFT + V-kombinationsboksen ikke virker for det program, du forbereder dit dokument, skal du ikke bekymre dig. Selv om det altid er rart at kunne bruge en tastaturgenvej nativt uden ekstra arbejde, har vi to enkle løsninger, som du kan bruge til at fjerne formateringen, samtidig med at enkeltheden af ​​en enkelt tastaturgenvej er enkel..

Den første løsning er afhængig af AutoHotkey. Hvis du ikke allerede bruger AutoHotkey, så er der ingen tid som den nuværende skal starte. Det er den bedst mulige applikation, vi holder i vores arsenal af daglige brugsredskaber, og der er næppe en uge der går forbi, hvor vi ikke finder en ny brug for det.

Vi vil anbefale at tjekke vores nybegynder guide for at få en fornemmelse for, hvad AHK er. Når du har installeret det og kendskab til applikationen, kan du bruge dette script til at ændre din genvejstast til automatisk at strikke formateringen ved hjælp af denne handy bit AHK-kode, kaldet Bedre Paste, takket være Dustin Luck / Lifehacker:

$ ^ + v ::; CTRL + SHIFT + V
ClipSaved: = UdklipsholderAlle; gem originalindhold i urklippet
Udklipsholder =% Udklipsholder%; Fjern formatering
Send ^ v; send kommandoen Ctrl + V
Udklipsholder: = ClipSaved; Gendan det originale udklipsholder indhold
ClipSaved =; ryd variablen
Vend tilbage

[Bemærk: Vi vendte om kommandoer fra Dustins originale script; han havde det sat til CTRL + SHIFT + V for regelmæssig pasta og CTRL + V for ikke-formateringspasta. Fordi så mange applikationer allerede understøtter CTRL + SHIFT + V, ændrede vi genveje for at holde tingene konsekvente og ikke træne os selv til at bruge den forkerte genvej og derefter fjernet den overflødige CTRL + V script entry.]

Vi kan virkelig godt lide AutoHotkey-løsningen ovenfor, fordi vi allerede er ivrige AHK-brugere, og det var ikke sved at tilføje det til vores eksisterende AHK-master script.

Hvis du ikke ønsker at rote med AHK, er der dog en yderligere løsning, vi kan tilbyde: PureText. Vi viste vores læsere, hvordan man bruger PureText tilbage i 2009, og det går stadig stærkt. Installer appen, vælg den genvejskombination, du ønsker at bruge (som CTRL + SHIFT + V), og PureText vil automatisk fjerne formateringen fra teksten og indsætte den, når genvejstasten udløses.

Uanset hvilket værktøj du bruger, kan du springe over den ineffektive pasta-til-notesblokrutine og få dit arbejde udført hurtigere!

Har du et presserende teknisk spørgsmål? Skyd os en mail på [email protected], og vi vil gøre vores bedste for at besvare det.