Sådan beskytter du OneNote Notebooks og sektioner

OneNote 2016 er et godt program til at tage, lagre og synkronisere noter, men hvordan beskytter du privat information, du gemmer i de bærbare computere? Ingen bekymringer - du kan holde dem sikre med et kodeord.

Adgangskodebeskyttelse af notebook-sektioner er en af ​​de nyttige funktioner OneNote har, at Evernote ikke gør. Du kan ikke passwordbeskytte hele notesbøger i OneNote, kun sektioner i notesbøger. Men hvis du beskytter hvert afsnit i en notesbog, er hele notesbogen i det væsentlige beskyttet.

BEMÆRK: Den gratis version af OneNote, der følger med Windows 10, giver dig mulighed for at se beskyttede notebook sektioner, men du kan ikke anvende adgangskoder til ubeskyttede afsnit ved hjælp af den pågældende app. Du skal bruge det fulde skrivebordsprogram, OneNote 2016. Du kan få det ved at klikke på linket "Windows Desktop" på denne side.

For at kodeordet beskytte en del af en notesbog, skal du åbne notebook'en, der indeholder det afsnit, du vil beskytte. Højreklik derefter på fanen sektion, du vil beskytte, og vælg "Password Protect This Section" i pop op-menuen. Når du højreklikker på en sektion faneblad, bliver dette afsnit automatisk det aktive afsnit, hvis det ikke tidligere var det, hvilket er det, vi ønsker.

Raskbeskyttelsesruden vises på højre side af OneNote-vinduet. Sørg for, at det aktive afsnit er det, du vil beskytte, og klik derefter på "Indstil kodeord".

Indtast den adgangskode, du vil bruge to gange i dialogboksen Adgangskodebeskyttelse, og klik derefter på "OK".

Når du anvender et kodeord til et afsnit, lukkes det ikke automatisk med det samme. For at låse alle sektioner, du har beskyttet med en adgangskode, skal du klikke på "Lås alle". Som standard er adgangskodebeskyttede sektioner låst, når du ikke har arbejdet i dem i fem minutter. Denne tidsmængde kan ændres, og vi viser dig senere i denne artikel.

Når en sektion er låst, vil du se en besked, der fortæller dig, at sektionen er beskyttet med adgangskode, når du klikker på fanen sektionen. Du kan enten klikke på sektionssiden eller trykke på Enter for at låse den op.

Indtast din adgangskode i dialogboksen Beskyttet sektion, og klik på "OK".

Hvis du nogensinde vil ændre adgangskoden på en notesbog, skal du klikke på fanen for det afsnit, som du vil ændre adgangskoden til, og klikke på "Skift adgangskode" i vinduet Adgangskodebeskyttelse.

Indtast dit gamle kodeord i den første boks, og indtast derefter en ny adgangskode i den anden og tredje boks og klik på "OK".

Hvis du bestemmer dig for, at du ikke vil have en bestemt sektion adgangskodebeskyttet, kan du også fjerne adgangskoden. For at gøre dette skal du sørge for, at sektion fanen er aktiv, og klik derefter på "Fjern kodeord" i vinduet Adgangskodebeskyttelse.

Indtast adgangskoden for dette afsnit i dialogboksen Fjern adgangskode og klik på "OK".

Der er nogle tips, du bør være opmærksom på i bunden af ​​vinduet Adgangskodebeskyttelse. For at få adgang til flere muligheder for adgangskoder, klik på linket "Password Options" nederst i ruden.

Den avancerede skærm i dialogboksen OneNote Options vises. Rul ned til afsnittet Adgangskoder. Vi nævnte tidligere, at adgangskodebeskyttede sektioner automatisk låses, når du ikke har arbejdet i dem i fem minutter. Hvis du vil ændre denne tid, skal du markere en anden mulighed i rullelisten til højre for afkrydsningsfeltet "Lås adgangskodebeskyttet, når jeg ikke har arbejdet i dem i følgende tid".

Du kan også have adgangskodebeskyttede sektioner lås straks, når du klikker på et andet afsnit faneblad ved at markere afkrydsningsfeltet "Lås adgangskodebeskyttet sektioner, så snart jeg navigerer væk fra dem".

Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på "OK" for at acceptere dem og lukke dialogboksen OneNote Options.

Hvis du er færdig med at arbejde med vinduet Adgangskodebeskyttelse, kan du lukke det ved at klikke på "X" i øverste højre hjørne af ruden. Du kan altid åbne den igen ved at højreklikke på en sektion faneblad og vælge "Password Protect This Section" i pop op-menuen.

En af fordelene ved at bruge OneNote til at gemme oplysninger er, at dine oplysninger er tilgængelige på andre enheder, som f.eks. IOS- og Android-enheder samt på Windows. Du kan få adgang til dine låste notebook sektioner på OneNote til iOS og Android ved blot at trykke på skærmen på en sektion faneblad.

Indtast derefter din adgangskode og tryk på "Unlock" i øverste højre hjørne af skærmen.

Bemærk, at du ikke kan anvende adgangskoder til sektioner ved hjælp af de mobile OneNote-apps. Du skal bruge desktop versionen af ​​OneNote 2016 til Windows eller Mac.