Sådan ændres en signatur til brug i almindelig tekst-e-mails i Outlook 2013
Hvis du har oprettet en signatur med et billede, links, tekstformatering eller specialtegn, vil signaturen ikke se ens ud i formaterede e-mails med almindelig tekst, som det gør i HTML-format. Som navnet antyder, understøtter Plain Text ikke nogen form for formatering.
Hvis du for eksempel inkluderer et billede i din underskrift, som vist nedenfor, vil den almindelige tekstversion være tom.
Aktive links i HTML-signaturer vil blive konverteret til blot teksten af linket i almindelig tekst-e-mails. How-To Geek-linket i billedet nedenfor bliver simpelthen How-To Geek og vil ligne resten af teksten i signaturen.
Det samme gælder i det følgende eksempel. De aktive links fjernes fra teksten. Billedet af konvolutten, der blev indsat ved hjælp af Wingdings-skrifttypen, vises kun som den almindelige tekstkarakter, der er knyttet til den.
Der er tidspunkter, du skal muligvis sende e-mail i almindeligt tekstformat, men stadig med din underskrift. Du kan redigere den almindelige tekstversion af din signatur for at få det til at se godt ud i almindelig tekst-e-mails ved manuelt at redigere tekstfilen. For at gøre dette skal du klikke på fanen Filer.
Klik på Indstillinger i menulinjen på venstre side af skærmen Kontooplysninger.
Klik på Mail i listen over muligheder i dialogboksen til venstre i dialogboksen Outlook-indstillinger.
I afsnittet Skriv meddelelser skal du trykke på og holde Ctrl-tasten nede og klikke på knappen Signaturer.
Dette åbner mappen Signaturer, der indeholder de filer, der bruges til at indsætte signaturer i e-mails. Txt-filversionen af hver signatur bruges, når du indsætter en signatur i en almindelig tekst-email. Dobbeltklik på en .txt-fil for den underskrift, du vil redigere, for at åbne den i Notesblok eller din standard tekstredigeringsprogram.
Bemærk at linkene på "How-To Geek" og "Email me" er væk, og konvolutten, der er skrevet med Wingdings-fonten, blev konverteret til en "H."
Rediger tekstfilen for at fjerne ekstra tegn, erstatte billeder og give fuldstændige web- og e-mail-links.
Gem tekstfilen.
Opret en ny mailbesked, og vælg den redigerede signatur, hvis det ikke er standard underskrift for den aktuelle e-mail-konto. Hvis du vil konvertere e-mail til almindelig tekst, skal du klikke på fanen Formatér tekst og klikke på Almindelig tekst i afsnittet Format.
Microsoft Outlook Compatibility Checker viser dig, at den formaterede tekst bliver almindelig tekst. Klik på Fortsæt.
HTML-versionen af din underskrift konverteres til ren tekstversion.
BEMÆRK: Du bør lave en sikkerhedskopi af den .txt signaturfil, du redigerede, da denne fil ændres igen, når du ændrer din signatur i Signature Editor.
