Sådan administreres en printer i Windows 10

Windows 10 har et nyt indstillingsvindue til konfiguration af printere, men du kan stadig bruge de gamle kontrolpanelværktøjer. Her er hvad du skal vide om installation, konfiguration, deling og fejlfinding af printere på Windows.

Sådan tilføjes en printer

For at tilføje en printer skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere. Klik på knappen "Tilføj en printer eller scanner" for at søge efter nærliggende printere, uanset om de er tilsluttet din pc eller tilsluttet netværket.

Du skal se, at printerens navn vises her. Hvis Windows ikke finder din printer automatisk, skal du klikke på linket "Printeren jeg vil have, ikke er angivet". Dette åbner den gamle Tilføj printerdialog, som lader dig scanne til ældre typer printere, direkte tilsluttes netværksprintere og tilføjer printere med brugerdefinerede indstillinger.

Du kan også bruge den gamle grænseflade i Kontrolpanel> Hardware og lyd> Enheder og printere. Klik på knappen "Tilføj en printer" for at komme i gang.

Men du installerer printeren, Windows vil sandsynligvis downloade de nødvendige printerdrivere i flyve. Hvis dette ikke virker, skal du besøge printerproducentens websted for at downloade og installere de korrekte drivere eller softwarepakke til din model af printer. For nogle printere, såsom all-in-one printere, skal du muligvis også besøge producentens hjemmeside for drivere og apps, der giver dig adgang til den ekstra funktionalitet.

Du kan også fjerne en printer herfra, hvis du vil. Klik på en printer i vinduet Indstillinger, og klik på "Fjern enhed." Højreklik på en printer i kontrolpanelet, og vælg "Fjern enhed".

Sådan ændres udskriftsindstillinger

Hvis du vil ændre printerens indstillinger, skal du gå til enten Indstillinger> Enheder> Printere og scannere eller Kontrolpanel> Hardware og lyd> Enheder og printere. Klik på en printer i indstillingerne, og klik derefter på "Administrer" for at se flere muligheder.

Højreklik på en printer i kontrolpanelet for at finde forskellige muligheder.

For at ændre, hvordan printeren udskriver, skal du klikke på indstillingen "Udskriftsindstillinger" i vinduet Indstillinger eller i kontekstmenuen. Du kan se forskellige muligheder for at kontrollere dine udskrifter her, og de indstillinger, du ser, vil afhænge af dem, som din printer understøtter.

Hvis du for eksempel har en farveprinter, kan du se muligheder for at vælge mellem farve og sort / hvid. Du kan også se muligheder for at vælge bakken, hvorfra printeren tager fat i papiret, vælger dokumentets orientering (portræt eller landskab) og ændrer indstillinger for udskriftskvalitet. Gå ikke glip af knappen "Avanceret", som giver mange yderligere indstillinger.

Du kan også få adgang til disse indstillinger under udskrivning. Vælg blot en printer i vinduet Udskriv, og klik derefter på knappen "Indstillinger". Bemærk, at nogle programmer har deres egne udskrivningsdialoger, så denne mulighed er muligvis ikke altid til stede, eller vinduet kan se anderledes ut

Sådan ændres indstillinger for printerenhed

For at konfigurere din printerenhed skal du klikke på "Printeregenskaber" i stedet for "Udskriftsindstillinger" fra kontekstmenuen efter at højreklikke på en printer.

Fanen Generelt i egenskabsvinduet indeholder oplysninger om printerens funktioner og hvilke drivere den bruger. Du kan ændre printerens navn eller tilføje placeringsoplysninger og kommentarer. Du kan f.eks. Indtaste en placering som "Main Office" eller "Second Floor Copy Room", så folk kan se præcis, hvor en delt netværksprinter er. Med knappen "Print Test Page" kan du hurtigt udskrive en testside.

I vinduet "Avanceret" ser du endda en mulighed, som giver dig mulighed for at vælge, hvornår printeren er tilgængelig. Hvis du f.eks. Kun vil bruge printeren i åbningstiden, kan du vælge mellem kl. 9 og kl. 17 her. Folk ville ikke kunne udskrive til printeren uden for dine valgte timer, hvilket er særligt nyttigt, hvis du har konfigureret det som en netværksprinter og ikke vil have, at folk udskriver til det i løbet af timer.

Sådan udskrives en testside

Du kan hurtigt kontrollere, om din printer fungerer og konfigureret korrekt ved at udskrive en testside. Find printeren i Indstillinger> Enheder> Printere og scannere, klik på den, klik på knappen "Administrer" og klik på linket "Udskriv en testside"..

Højreklik på en printer på kontrolpanelets grænseflade og vælg "Printeregenskaber." Klik på knappen "Udskriv testside".

Sådan indstiller du din standardprinter

Som standard styrer Windows 10 automatisk, hvilken printer der er standard. Det angiver din standardprinter som den sidste printer, du sidst blev udskrevet til - med andre ord, når du vælger en printer og udskriver til den, gør Windows 10, at din standardprinter.

For at ændre dette skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere og fjerne markeringen for "Lad Windows styre min standardprinter".

For at vælge din standardprinter skal du klikke på en printer i listen Printere og scannere, klikke på "Administrer" og klikke på knappen "Indstil som standard"..

Du kan også højreklikke på en printer i vinduet Enheder og printere i kontrolpanelet og vælge "Indstil som standardprinter" for at indstille den som standard.

Sådan administreres din Print Queue

Hver printer på dit system har en udskriftskø. Når du udskriver et dokument, gemmes udskriftsjobbet i udskriftskøen, inden det sendes til printeren og afslutter udskrivningen.

I nogle tilfælde skal du muligvis sætte en pause i din udskriftskø for midlertidigt at stoppe udskrivning, fjerne enkelte job fra udskriftskøen for at annullere udskrivning af dem, eller kontrollere, at alt er udskrevet. Du kan gøre alt dette fra udskrifts kø vinduet.

For at åbne dette skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere ved at klikke på den printer, som du vil se køen på, og derefter klikke på "Åbn udskriftskø." I kontrolpanelets grænseflade kan du højreklikke på en printer og vælge "Se, hvad der udskrives." Du kan muligvis også se et printerikon i meddelelsesområdet under udskrivning. Når du klikker på ikonet, åbnes også udskriftskøen.

Hver afventende udskriftsjob vises i køen. Hvis der ikke udskrives nogen dokumenter, bliver listen tom. Du kan højreklikke på et job for at annullere, pause eller genstarte det. Nogle gange kan udskrivningsopgaver blive "fast", og du skal muligvis slette dem og prøve igen.

Du kan også klikke på printermenuen og bruge de forskellige muligheder til at styre hele køen. Du kan f.eks. Klikke på Printer> Pause Printing for midlertidigt at sætte alle udskriftsjob midlertidigt i pause, indtil du stopper dem, eller klik på Printer> Annuller alle dokumenter for at annullere alle ventende udskriftsjob.

Sådan oprettes flere printerprofiler

Normalt skal du gå ind i printerens præferencer eller egenskaber for at ændre forskellige indstillinger. Dette kan dog være ubelejligt, når du har flere grupper af indstillinger, du vil skifte mellem. For eksempel har du måske en farveprinter, hvor du undertiden udskriver højkvalitets farvebilleder og undertiden udskriver detaljerede sort / hvid-dokumenter.

I stedet for at skifte indstillingerne frem og tilbage hver gang du bruger printeren, kan du tilføje flere printerenheder, der peger på den samme underliggende fysiske printer. Tænk på disse som flere printerprofiler, du kan vælge imellem, mens du udskriver dokumenter.

Sådan opsættes en delt printer

Windows 10's april 2018-opdatering fjernede funktionen HomeGroup, som blev introduceret i Windows 7 til deling af filer og printere på et lokalt netværk. Det er dog stadig muligt at dele printere på dit lokale netværk.

Dette er primært nyttigt, hvis du har en printer tilsluttet direkte til din pc, men du vil udskrive til den fra andre computere på dit netværk. Hvis du har en netværksprinter, der forbinder direkte til dit netværk via Wi-Fi eller et Ethernet-kabel, bør det ikke være nødvendigt.

Hvis du vil dele en printer, skal du åbne printerens Egenskabsdialog. Hvis du vil gøre det via den nye grænseflade, skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere, klikke på printerens navn, klikke på "Administrer" og derefter klikke på "Printeregenskaber." Gå til Kontrolpanel> Hardware for at gøre det på den gamle måde. & Lyd> Enheder og printere, højreklik på printeren og vælg derefter "Printeregenskaber." Klik på fanen "Deling", marker "Share this printer" og giv printeren et navn.

Med standardindstillingerne kan folk på dit lokale netværk finde printeren - men de skal bruge brugernavnet og adgangskoden til en konto på din computer for at oprette forbindelse til den. Printeren skal automatisk registreres som en tilgængelig printer i den normale Tilføj printer interface. Husk, at printeren ikke er tilgængelig, mens computeren sover.

At dele en printer via internettet - for eksempel at udskrive til din hjemmeprinter, når du er hjemmefra - konfigurer Google Cloud Print.

Sådan fejlfindes en printer

Hvis du har problemer med en printer, skal du måske lave en fejlfinding. Det grundlæggende er ret oplagt: Sørg for, at printeren er tændt og tilsluttet til din computer - eller dit Wi-Fi- eller Ethernet-netværk, hvis det er en netværksprinter. Kontroller, at printeren har nok papir, og kontroller, om det har tilstrækkeligt blæk eller toner. Status for blæk og toner vises muligvis i printerens indstillingsvindue, eller du skal muligvis se disse oplysninger ved at læse en skærm på selve printeren. Du skal muligvis også installere printerdrivere fra din printerens fabrikant.

For at foretage fejlfinding af printeren inden for Windows 10 skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere, klikke på printeren, klikke på "Administrer" og klikke på "Kør fejlfinding." Du kan også finde printeren i vinduet Enheder og printere i kontrolpanelet Panel, højreklik på det og vælg "fejlfinding".

Printerfejlfindingskontrollen kontrollerer en række problemer, der kan forårsage udskrivningsproblemer på din pc og forsøgte at rette op på den, den finder.

Hvis printeren har et indbygget display, skal du kontrollere skærmen for at se, om det rapporterer en fejlmeddelelse. Hvis du ikke er sikker på, hvad fejlmeddelelserne betyder, skal du prøve at tilslutte dem til en websøgemaskine eller se dem op i din printerens manual.

Det kan også være nødvendigt at køre forskellige diagnostiske funktioner på selve printeren. Tjek din printerens manual for at få flere oplysninger om dens diagnostiske funktioner.