Hvordan laver OS X's Finder-tags arbejde for dig

Hvis du for nylig har brugt OS X, har du muligvis bemærket tags, har nu en tydelig tilstedeværelse i Finder. Måske tænker du, "huh? tags? "(det er et retfærdigt svar), men faktisk er tags en glimrende måde at kategorisere, sortere og straks finde dine vigtige ting på.

Tags er præcis, hvad de lyder som de er. Du er stort set bare ved at vælge filer og tilføje etiketter. Disse etiketter er blot metadata til beskrivelse af filindhold. Du kan tilføje så mange tags som du har brug for, så måske tilføjer du taggen "afkast" til dine selvangivelser, og du mærker andre skatterelaterede papirarbejde som "kvitteringer".

Du kan også tilføje et andet tag, bare sige "skatter" til alle dine kvitteringer og afkast. På den måde kan du se alt skatterelateret i en enkelt søgning. Dette er blot et eksempel. Lad os se nærmere på hvordan dette rent faktisk virker.

Lær at vide Finder Tags Bedre

Her er Finder med standardkoderne i sidepanelet. Dette var sandsynligvis din første introduktion til tags i OS X.

Disse standardkoder kan nemt ændres. Højreklik på en og du kan omdøbe eller slette den, fjerne den fra sidepanelet, ændre dens farve eller åbne den i en ny Finder-faneblad. Så hvis du har en masse filer mærket "Rød", så kan du klikke på dem for at se dem i Finder-vinduet eller i en ny fane.

Disse er ikke de eneste tags, du kan have, selvom du faktisk kan have nogle og så mange tags som du vil have. På vores desktop har vi nogle skærmbilleder, som vi tog, og vi vil mærke dem, så vi kan finde dem nemt, hvis vi flytter dem et andet sted.

Vi skal vælge filerne, seks i alt og klikke på knappen Tags på Finder-værktøjslinjen. Herfra vises en menu. Der er alle standardkoder. For at tilføje et "screenshots" tag, indtaster vi det og klikker "Enter".

Vi har tilføjet taggen "screenshots" til disse seks billeder, som er gemt i filernes metadata, så selvom du overfører dem til en anden mappe, drev eller endda en anden Mac, kan du stadig finde disse filer med "screenshots "Tag.

Nu har vi et nyt mærke i sidefeltet, som når du klikker på det, viser hver fil, som vi har knyttet til tagget. Igen kunne vi højreklikke på det og omdøbe det, ændre dets farve eller slette det. Bemærk, at selvom du sletter tagget, forbliver filerne.

Herfra kan du fortsætte med at tilføje tags til dine filer, og kategorisere dem yderligere, så det er let at finde en bestemt gruppe af filer. Når du klikker på "Alle tags ..." i Finder Sidebar, kan du se alle tags på dit system.

Den forrige ikonvisning giver os lidt detaljer om, hvor disse filer er alle placeret, men vi kan ændre visningen og få en nøjagtig ide om, hvor de er i Finder.

De fleste af disse filer har kun et tag vedhæftet. Tilføjelse af flere tags betyder, at du kan definere dine filer for lettere søgning. Du behøver ikke bruge Finder Sidebar til at søge efter filer med tags. Når du har tagget nok filer, kan du bare skrive din forespørgsel til Spotlight eller Finder Search-funktionen.

Søger efter filer efter tag

Lad os tage et relevant eksempel, som mange ofte beskæftiger sig med. Du leder efter et job, og du vil opdatere dit gamle CV. Du har faktisk dine gamle genoptagelser, et eller andet sted, måske i din dokumentmappe eller en sky mappe, men du er ikke sikker på hvor. Det du er sikker på er, at du var klog nok til at tagge dine jobsøgnings ting sidste gang du opdaterede det.

Så hvis vi ønsker at finde gamle genoptagelser, kan vi bruge vores "genoptag" tag. Vi skriver vores søgning, og vi kan se resultater efter filnavn eller tags.

Igen, det samme med dækbreve.

Hvad hvis vi vil se alle vores gamle genoptagelser og dække breve i ét resultat? I dette tilfælde tilføjer vi et andet mærke til alle relevante filer. Først søger vi efter vores "CV" tag og tilføjer en anden, "jobsøgning"; Vi gør det samme med vores "cover letters" -filer.

Mens vi er i det, kan vi vælge de "jobsøgning" -dokumenter, der er mest relevante for os, så skal vi blot markere dem som "blå". Nu har vi ganske få tag søge muligheder for denne gruppe af filer.

Vi demonstrerer først at bruge Spotlight. Du kan sammenstille flere tags sammen i en søgning. Denne liste vil indeholde alle vores "jobsøgnings" -filer med den "blå" tag. Ved at bruge disse to tags sammen sikrer vi kun at se filer der matcher dette kriterium i forhold til alle "jobsøgning" tags eller alle "blå" tags.

Spotlight er simpelthen lettere at bruge i tilfælde som dette, men du kan gøre noget lignende i Finder.

Indtast først din søgeforespørgsel og vælg "Tags" fra menuen.

Tilføj nu yderligere tags til din søgeforespørgsel.

Det er også muligt at opbygge søgninger som det og gemme dem til senere. Gemte søgninger kan navngives og gemmes, hvor du vil. Du kan også tilføje dem til sidepanelet for nem adgang.

Jo mere præcist du definerer dine filer, jo mere præcise dine søgninger vil være. At tagge billedfiler som "billeder" hjælper dig ikke meget, fordi du kan søge efter billeder som en "slags" fil. Tags fungerer bedst, hvis du bruger dem til at beskrive indholdet af en fil snarere end typen af fil.

Tags præferencer

Endelig er her vores Fanen præferencer, som kan hentes fra Finder-præferencerne ("Command +"). Dette vil gøre dit liv ret lettere når det kommer til overordnet tag management.

Først og fremmest kan du vise eller skjule koder i sidebjælken. Du kan også skjule koder fra sidebjælken ved at trække tags ud af det, men indstillingen Tags giver dig bedre kontrol over processen.

Klik på cirklen ved siden af mærket for at ændre farven eller dobbeltklik på tagets navn for at omdøbe den. Når du gør dette, vil alle filer med det pågældende tag blive opdateret.

Nederst i disse præferencer kan du bruge knapperne "+/-" til at tilføje / fjerne tags. Bemærk, at du kan vælge flere tags, hvis du vil slette mere end en ad gangen.

Du kan også trække tags på området Favoritmærker. Når du gør dette, bliver dine tags tilføjet til Finder-favoritterne. Så hvis vi trækker "jobsøgning" til "Favoritmærker", ser vi dem nu i menuen "Fil".

Her vælger du nogle filer, og du kan hurtigt tilføje (eller fjerne) yndlingsetiketter fra menuen Filer eller en hurtig højreklikkontekstmenu..

Jo flere tags du tilføjer, desto bedre fungerer tagsystemet i OS X. Efterhånden som du fortsætter med at tilføje dem, bliver dine vigtige ting lettere og øjeblikkeligt tilgængelige. Det betyder mindre at åbne Finder, så åbner du en mappe og undermapper efter det, leder efter den specifikke fil, du vil have, og derefter endelig dobbeltklikker for at åbne den.

I takt med at nye filer tilføjes, og gamle filer arkiveres, vil det med tiden være svært at finde ting, der ikke nødvendigvis er en prioritet, men at du har en god mærkningssystem på dit system behov fra tid til anden.

Vi vil gerne høre din mening nu. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til OS Xs Finder-tags, bedes du give din feedback i vores diskussionsforum.