Sådan laver du LibreOffice Writer-skabeloner

Skabeloner giver dig mulighed for at konfigurere alle relevante indstillinger, du vil have forudindstillet til dokumenter, skrifttypeindstillinger, margener og faner, boilerplate-tekst osv. Du åbner bare skabelonen og gemmer den under et nyt navn for at få et spring start på et nyt dokument.

Hvis du er bruger af den populære, gratis og open source LibreOffice programpakke, er odds anstændige, at du gør det, fordi du ikke vil bruge Microsoft Office. Men de fleste af de færdigheder, du måske har lært i Office, vil oversætte til LibreOffice, herunder det grundlæggende bagved gemme skabelonfiler i Writer tekstbehandleren. Skabeloner kan spare dig for meget tid, hvis du laver en masse dokumenter, der deler lignende egenskaber, eller hvis du bare vil have alle dine nye dokumenter konfigureret, ligesom du kan lide dem.

For at begynde skal du åbne LibreOffice Writer som normalt og oprette et nyt dokument. Du kan arrangere det dokument, men du kan lide, men der er nogle primære ting, du vil kontrollere.

Tag en gennemgang af menuen "Format" først. Opsætning af skrifttyper, karakter og afsnit formatering, kugler og nummerering, og så videre.

På menuen "Format" skal du være særlig opmærksom på "Side" -indstillingen-fanerne i denne menu kontrol næsten alt, hvad der ikke er specifikt tekst.

På menuen "Styles" skal du tjekke indstillingen "Styles and Formatting". Her kan du anvende en af ​​de forkonfigurerede stilarter, der vises i højre vindue, eller lave nye ved at højreklikke og derefter vælge "Ny". Klik på "a," rektangel, side og listeikoner øverst i vinduet til at skifte mellem henholdsvis tegn, ramme, side og listestile. Anvendelse af stilarter hjælper med at sikre, at du - og enhver med hvem du deler dokumentet - kan holde formateringen konsekvent.

Når du har konfigureret dine indstillinger, skal du fortsætte med at tilføje ethvert boilerplate indhold, du vil have til dokumentet. Dette kunne være et formularbrev, et bord, brevpapir eller adresser eller noget andet du vil have vist i alle dokumenter, der er oprettet fra skabelonen.

Når du er færdig med det, skal du åbne menuen "Fil" og derefter vælge kommandoen "Gem som". I vinduet, der vises, skal du klikke på rullemenuen "Gem som type" og derefter vælge "ODF Text Document Template (.ott) (* .ott)" mulighed. Denne mulighed er specifikt, hvis du planlægger at blive hos LibreOffice som din primære editor. Hvis du skal bruge skabelonen med andre processorer som Word, skal du vælge "Microsoft Word 97-2003 Template (.dot) (* .dot)."

Det er det. Når som helst du gerne vil oprette et nyt, ofte anvendt dokument, der kræver mindre ændringer, skal du bare åbne skabelonfilen. En god vane at komme ind er at straks gemme den tomme skabelon som et nyt standarddokument (.odt, .doc eller .docx), så du ikke gemmer de nye oplysninger over skabelonfilen med en skødesløs Ctrl + S.