Sådan jongler du flere Google Kalender
Hvis du kun har en Google-konto, er det nemt at administrere din kalender. Men når du medbringer din arbejdskonto, delte familiekalendere og endda specialkalendere i blandingen, bliver tingene organiseret mere udfordrende..
Her er et eksempel. Sig, du har en personlig Google Kalender, hvor du holder øje med dine aftaler og påmindelser. Du bruger også en separat kalender til arbejdsartikler. Din ægtefælle deler sin kalender med dig, så du kan forblive synkroniseret med hinanden. Måske har dine børn skoleaftaler, som du gerne vil spore, så du tilføjer alt det til din kalender. Måske kan du endda tilføje et par specialkalendere i blandingen, som faser af månen eller ligaenes skemaer til din yndlingssport. Den næste ting du ved, du har 17 poster for hver dag, og det er svært at analysere din kalender.
Den gode nyhed er, at der er en nem måde at rydde op på din kalender og håndtere flere kalendere og begivenheder. Så tag et skridt tilbage, ånde, og lad os få denne ting sorteret.
Del dit arbejde kalender med din hovedkonto
Dette kan virke som en no-brainer, men at tilføje din arbejds kalender til din personlige kalender er det første skridt til at styre alle dine begivenheder på ét sted. Det er værd at bemærke, at din arbejdskonto skal være en GSuite-konto for at dette skal fungere.
Den nemmeste måde at gøre dette på er at bruge funktionen "Tilføj en ven kalender" på Google Kalender. Alt du skal gøre er at skrive din arbejds email i boksen og gå derfra.
Det vil fortælle dig, at du ikke har adgang til denne kalender og giver dig mulighed for at anmode om adgang. Send anmodningen, og spring så ind i din arbejds-email for at bekræfte adgangstilladelsen.
Nu kan du se alle dine arbejdsbegivenheder på din personlige kalender.
Opret en Google-familiekonto og tilføj din ægtefælle og børn
I stedet for blot at føje din families begivenheder til din personlige kalender, er en Google Family-konto med din ægtefælle og børn på den vej. Dette giver dig mulighed for at oprette en familie kalender, som du kan tilføje alle dine familiebegivenheder til. Vi har en komplet vejledning om opsætning af Google Family, så jeg vil pege dig i den retning for at komme i gang. Du kan dele en masse Google-tjenester med din familie, så det er værd at gøre.
Når du har konfigureret Google Family, vil du se en ny post i din kalender: Familie.
Når du tilføjer en begivenhed til familiekalenderen, vises den begivenhed på den enkelte kalender for hver familiemedlem. Det er fantastisk til ting som skolebegivenheder, lægebesøg, arbejdsture og ferier. Alle forbliver i løkken uden at skulle dele hele kalendere med hinanden.
Skift dine kalendere til at analysere dem hurtigt
Dette måske det bedste tip i hele posten: brug skifterne! Som din kalender fylder op, kan det være svært at finde specifikke begivenheder eller bare holde øje med dine kalender. Derfor er du nødt til at udnytte at vise og skjule bestemte kalendere.
For hurtigt at gemme (eller vise) kalendere, skal du trykke på afkrydsningsfeltet ud for kalendernavnet. Denne funktion er tilgængelig på både hjemmesiden og mobilapps.
Ved hurtigt at gemme dine mest rolige kalendere (som familie) kan du lettere se, hvad der sker på dine kalender-glem ikke at genaktivere det, selvom du ikke går glip af vigtige begivenheder!
Billedkredit: toeytoey / shutterstock.com
