Sådan indsættes brugeroplysningerne i et Word-dokument
Når du installerer Word, bliver du bedt om at indtaste dit navn og initialer. Denne brugerinformation er gemt i Word, og du kan automatisk indsætte disse oplysninger i dine dokumenter, f.eks. I returadresse for en konvolut.
Vi viste dig, hvordan du indstiller brugeroplysningerne i Word (efter installationen), som indeholder dit navn, initialer og adresse. Du kan bruge felter til at indsætte disse oplysninger i et dokument og få det automatisk at opdatere, når du opdaterer brugeroplysningerne.
BEMÆRK: Vi brugte Word 2013 til at illustrere denne funktion.
For at tilføje brugeroplysningerne til dit dokument skal du placere markøren, hvor du vil indsætte oplysningerne. I dette eksempel indsætter vi brugernavn og adresse i en tabel. Klik på fanen "Indsæt".
I afsnittet "Tekst" på fanen "Indsæt" skal du klikke på "Quick Parts" -knappen og vælge "Felt" i pop op-menuen.
BEMÆRK: Hvis du ikke kan se knappen "Hurtige dele", er vinduet muligvis ikke stort nok til at vise tekstetiketterne. Ikonet på nedenstående knap vil være synligt i "Tekst" sektionen og flytte musen over ikonet viser ScreenTip, der angiver, hvad knappen gør, hvis ScreenTips er aktiveret.
Dialogboksen "Felt" vises. I feltet "Feltnavne" under "Vælg venligst et felt", vælg enten "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vores eksempel indsætter vi brugernavnet først, så vi valgte "Brugernavn". I "Format" -listen under "Feltegenskaber", kan du angive formatet for feltet. I dette tilfælde valgte vi "Title case", så navnet bliver aktiveret korrekt, selvom det ikke blev indtastet på den måde. Klik på "OK" for at acceptere dine valg og luk dialogboksen.
Brugernavnet er indsat som et felt ved markøren. Dette betyder, at hvis du ændrer brugernavnet i brugeroplysningerne, ændres det, hvor du også indsatte feltet.
For at indsætte adressen skal du placere markøren, hvor du vil indsætte den og følge den samme procedure som angivet ovenfor og vælge "UserAddress" i "Feltnavne" -listen, i stedet for "Brugernavn". Resultatet skal se ud som billedet på begyndelsen af denne artikel.
