Sådan indsættes, slettes og administreres hyperlinks i Microsoft Word
Tilføjelse af hyperlinks til dit Word-dokument er en nem måde at give dine læsere hurtig adgang til oplysninger på internettet eller i en anden del af et dokument uden at skulle medtage indholdet lige på siden. Lad os se på, hvordan du indsætter, administrerer og sletter forskellige former for hyperlinks i dine Word-dokumenter.
Indsæt et hyperlink til en ekstern webside
Du kan forbinde et ord eller en sætning i dit Word-dokument til en ekstern webside, og de fungerer meget som links, du finder på internettet. Først skal du indlæse den webside, som du vil linke i din webbrowser. Du vil gerne kopiere URL'en i bare en smule.
I dit Word-dokument skal du fremhæve den tekst, du gerne vil linke. Du kan også bruge denne samme teknik til at tilføje et link til et billede.
Højreklik på den markerede tekst, peg på "Link" og klik derefter på kommandoen "Insert Link".
I vinduet Indsæt hyperlink skal du vælge "Eksisterende fil eller webside" til venstre.
Skriv (eller kopier og indsæt) webadressens webadresse i feltet "Adresse".
Og klik derefter på "Ok" for at gemme dit hyperlink.
Og netop det har du vendt den tekst til et link.
Indsæt et hyperlink til en anden placering i det samme dokument
Hvis du arbejder med et langt Word-dokument, kan du gøre tingene lettere for læsere ved at linke til andre dele af dokumentet, når du nævner dem. For eksempel kan du fortælle en læser, at de vil "finde mere information om emnet i del 2." I stedet for at lade dem finde del 2 alene, hvorfor ikke omdanne dem til et hyperlink. Det er den samme slags ting Word gør, når du automatisk genererer en indholdsfortegnelse.
For at hyperlink til en anden placering i det samme dokument skal du først oprette et bogmærke, som du vil linke.
Placer markøren, hvor du vil indsætte bogmærket.
Skift til fanen "Indsæt" på Word's Ribbon.
Klik på knappen "Bogmærke" på fanen Indsæt.
Skriv det navn, du vil have til dit bogmærke, i bogmærkevinduet. Navnet skal begynde med et bogstav, men kan indeholde bogstaver og tal (bare ingen mellemrum).
Klik på "Tilføj" for at indsætte dit bogmærke.
Nu hvor du har et bogmærke oprettet, kan du tilføje et link til det. Vælg den tekst, du vil omdanne til et link.
Højreklik på den markerede tekst, peg på "Link" og klik derefter på kommandoen "Insert Link".
Klik på "Placer i dette dokument" til venstre i vinduet Indsæt hyperlink.
Til højre ses en liste over bogmærker i dokumentet. Vælg den ønskede.
Og klik derefter på knappen "OK".
Nu når du klikker på dette link, hopper Word til bogmærket.
Indsæt et hyperlink til en e-mail-adresse
Hvis du inkluderer kontaktoplysninger i dit dokument, kan du også linke til en e-mail-adresse.
Vælg, og højreklik derefter på den tekst, du vil omdanne til et link.
Peg på linket, og klik derefter på knappen "Indsæt link".
Vælg indstillingen "E-mail-adresse" til venstre for vinduet Indsæt hyperlink.
Indtast den e-mail-adresse, du vil linke til. Word tilføjer automatisk "mailto:" -teksten i begyndelsen af adressen. Dette hjælper linket åbent i læserens standard mailklient.
Klik på "OK" for at indsætte dit link.
Og nu, når du klikker på linket, skal en tom besked åbnes i standard e-mail-klienten, der allerede er adresseret til den linkede modtager.
Indsæt et hyperlink, der opretter et nyt dokument
Du kan også indsætte et link, der opretter et nyt, blank Word-dokument, når du klikker på det. Dette kan være nyttigt, når du bygger et sæt dokumenter.
Vælg den tekst, du vil omdanne til et link, og højreklik derefter på det.
Peg på "Link" og vælg derefter "Insert Link" kommandoen.
Vælg "Opret nyt dokument" til venstre.
Indtast det navn, du vil bruge til det nye dokument.
Vælg om du vil redigere det nye dokument senere eller med det samme. Hvis du vælger muligheden for at redigere det nye dokument nu, skaber Word og åbner det nye dokument åbnes med det samme.
Klik på "OK", når du er færdig.
Skift et hyperlink
Af og til behøver du at ændre et eksisterende hyperlink i dit dokument. For at gøre det skal du højreklikke på hyperlinket og derefter vælge "Rediger hyperlink" fra kontekstmenuen.
Skift eller skriv et nyt hyperlink i "Adress" boksen.
Og klik derefter på knappen "OK".
Slet et hyperlink
Fjernelse af et hyperlink fra dit dokument er også nemt. Højreklik på den linkede tekst, og vælg "Fjern hyperlink" fra kontekstmenuen.
Og voila! Hyperlinket er væk.
