Sådan indsættes indbyggede og tilpassede avancerede egenskaber i et Word-dokument
For nylig viste vi dig, hvordan du indstiller avancerede eller indbyggede egenskaber og opretter brugerdefinerede egenskaber i et Word-dokument. Disse egenskaber kan indsættes i dine dokumenter ved hjælp af felter. Dette er nyttigt, hvis du har fælles ord, sætninger eller værdier, du ofte bruger i dine dokumenter.
Hvis det fælles ord, sætninger og værdier du bruger ofte vil skifte mellem de første og sidste udkast til dit dokument, er det nyttigt at bruge en indbygget eller tilpasset egenskab. Du kan ændre værdien af ejendommen på ét sted, og det vil ændre sig i hele dit dokument.
For at indsætte værdien af en indbygget eller en tilpasset egenskab i dit dokument skal du placere markøren, hvor du vil indsætte værdien og klikke på fanen "Indsæt".
BEMÆRK: Når du indsætter en brugerdefineret egenskab i dit dokument, indsættes kun værdien. Hvis du vil henvise til værdien med ejendommens navn, skal du skrive den ønskede tekst, før du indsætter værdien af ejendommen.
Klik på knappen "Hurtige dele" i afsnittet "Tekst" på fanen "Indsæt".
BEMÆRK: Teksten på knapperne vises muligvis ikke, afhængigt af størrelsen af Word-vinduet. Hvis du ikke kan se tekst ved siden af knappen, skal du kigge efter ikonet påpeget i billedet nedenfor.
Vælg "Felt" i rullemenuen.
Vælg "Dokumentoplysninger" fra rullemenuen "Kategorier".
På listen over "Feltnavne" skal du vælge "DocProperty". En liste over alle brugerdefinerede egenskaber (både indbyggede og dem du tilføjede) vises på listen "Ejendom" i sektionen "Feltegenskaber" i midten af dialogboksen. Vælg den brugerdefinerede egenskab, du vil indsætte i dit dokument fra listen, og klik på "OK".
Værdien indsættes, hvor markøren er placeret.
Hvis du ændrer værdien af den tilpassede egenskab, kan du opdatere felterne i dit dokument for at afspejle ændringen ved at markere alle felterne, hvilket nemt kan gøres ved at vælge alt indhold i dokumentet og trykke på F9. Du kan også opdatere et felt ad gangen ved at markere feltet eller placere markøren i feltet og trykke på F9.