Sådan importeres og eksporteres kontakter mellem Outlook og Gmail

Du kan bruge Microsoft Outlook med næsten enhver e-mail-konto, herunder Gmail-men Outlook giver ikke en indbygget måde at synkronisere dine Gmail-kontakter til. Hvis du har samlet en masse kontakter i begge tjenester, skal du importere dem fra den anden manuelt for at bruge dem.

Du kan naturligvis genindtaste hver kontakt en efter en, men vi anbefaler at importere alle dine kontakter på én gang. I denne artikel demonstrerer vi, hvordan du først eksporterer dine kontakter fra Gmail til Outlook, og derefter eksporterer fra Outlook til Gmail.

Sådan eksporteres kontakter fra Gmail og importerer dem til Outlook

Hvis du vil eksportere kontakter fra din Gmail-konto, skal du åbne en browser og logge ind på din konto. Klik derefter på "Gmail", og vælg derefter "Kontakter" fra rullelisten.

Google omarbejder kontaktpersoner, og du kan prøve preview previewen (klik på "Prøv kontakter forhåndsvisning" i menuen til venstre, når du ser kontakter i den gamle version). Eksemplet Kontakter tillader dig dog ikke at eksportere kontakter endnu, så vi skal vende tilbage til den gamle version for at eksportere vores kontakter. For at gøre det, skal du klikke på "Gå til den gamle version" nederst i listen over muligheder til venstre.

Når du er tilbage i den gamle version af Google Kontakter, skal du klikke på "Mere" øverst på siden og vælge "Eksporter" fra rullemenuen.

Bemærk, at du kan eksportere en gruppe, udvalgte kontakter eller alle dine kontakter i et af tre formater. Eksportformatet skal være en Outlook. CSV (CSV = Kommaseparerede værdier, hvilket betyder, at hvert felt [Navn, Adresse, Telefon, etc.] er adskilt af en komma) -fil. Vælg de kontakter, du vil eksportere, og vælg derefter "Outlook CSV-format".

Klik på "Eksporter" for at starte eksportprocessen.

I dialogboksen Gem som, skal du navigere til, hvor du vil gemme din CSV-fil til kontakter. Som standard er kontakts.csv angivet i feltet "Filnavn" som et forslag til et navn, men du kan ændre det, hvis du vil. Klik derefter på "Gem" knappen.

Når eksporten er færdig, kan du åbne den eksporterede .CSV-fil i Excel og manipulere det ved at tilføje adresser, telefonnumre, e-mailadresser og andre oplysninger, der hjælper med at afrunde din adressebog. Selv om dette er et valgfrit trin, er det rart at kunne gennemgå og gøre dine kontakter pæne og konsekvente.

Når du er klar, er det tid til at importere din skinnende nye kontaktfil til Outlook. Åbn Outlook og klik på fanen "File".

Klik på "Åbn og eksport" på venstre side på skærmbilledet bakom scenen, og klik derefter på knappen "Import / Eksport".

Dialogboksen Import og eksport guiden viser. Vælg "Import fra et andet program eller en fil" under Vælg en handling, der skal udføres, og klik derefter på knappen "Næste".

Vælg "Kommaseparerede værdier" og klik på "Næste" knappen.

Nu skal vi vælge den fil, der skal importeres, så klik på knappen "Gennemse".

I dialogboksen Gennemse skal du navigere til den mappe, hvor du har gemt .csv-filen, vælg filen, og klik derefter på knappen "OK"..

Under Valg skal du beslutte, om du vil importere dubletter eller ej. Du kan spare dig selv tid senere ved at vælge "Import ikke dubletter" nu. Klik på knappen "Næste".

Vælg "Kontakter" i mappen Vælg destination mappe under den e-mail-konto, hvor du vil gemme dine kontakter. Klik derefter på knappen "Næste".

Den sidste skærm i dialogboksen Importer en fil viser dig, hvad der skal ske ("Importer kontakter" fra mappen: Kontakter ") og giver dig mulighed for at kortlægge alle brugerdefinerede felter, du måske har oprettet i Gmail Kontakter.

Hvad betyder det at kortlægge brugerdefinerede felter? Nogle af felterne i .csv-filen, der kom fra Gmail, stemmer muligvis ikke overens med destinationsadressebogen, du importerer til, hvilket betyder at du skal "kortlægge" dem. Som dialogen forklarer, skal du trække værdien i .csv-filen til højre til feltet i Outlook til venstre, der ligner det bedst.

Når du er færdig med at kortlægge felter, skal du klikke på knappen "OK".

Klik nu på knappen "Afslut" for at afslutte importprocessen.

Du kan se dine importerede kontakter ved at åbne ikonet "Folk" nederst i venstre rude.

Dine Gmail-kontakter er nu tilgængelige i Outlook.

Nu kan du gennemgå og redigere til dit hjertes indhold, tilføje billeder, postadresser, sekundære telefonnumre og andre oplysninger, du mener er vigtige og relevante.

Sådan eksporterer du kontakter fra Outlook og importerer dem til Gmail

Hvis du har dine kontakter i Outlook, og du vil overføre dem til din Gmail-konto, skal du åbne Outlook og klikke på fanen "File".

Klik på "Åbn og eksport" på venstre side på skærmbilledet bakom scenen, og klik derefter på knappen "Import / Eksport".

Dialogboksen Import og eksport guiden viser. Vælg "Eksporter til en fil" under Vælg en handling, der skal udføres, og klik derefter på knappen "Næste".

Vælg "Kommaseparerede værdier" og klik på "Næste" knappen.

Vælg "Kontakter" i mappen Vælg for at eksportere fra boks under den e-mail-konto, hvor dine kontakter er placeret. Klik derefter på knappen "Næste".

Nu skal vi vælge en placering og angive et navn for den eksporterede fil, så klik på knappen "Gennemse".

I dialogboksen Gennemse skal du navigere til den mappe, hvor du vil gemme .csv-filen. Standardnavnet på filen i feltet "Filnavn" er kontakts.csv, men du kan ændre dette, hvis du vil. Klik på "OK" knappen for at vælge den fil, der skal importeres.

Klik på knappen "Næste" for at fortsætte.

Den sidste skærm i dialogboksen Eksporter til en fil viser, hvad der skal ske ("Eksporter" kontakter fra mappe: Kontakter ") og giver dig mulighed for at kortlægge eventuelle brugerdefinerede felter, du måske har oprettet i Outlook.

Hvad betyder det at kortlægge brugerdefinerede felter? Nogle af felterne i din Outlook-adressebog svarer måske ikke til den destination, du importerer til i .csv-filen, hvilket betyder at du skal "kortlægge" dem. Som dialogboksen forklarer trækker du Outlook-værdien fra listen til højre til feltet i .csv-filen til venstre, der ligner det bedst. Chancerne er, at du sandsynligvis ikke behøver at rote med dette, men det er godt at vide, hvis du importerer dine Outlook-kontakter og ender med fejlparametre.

Når du er færdig med at kortlægge felter, skal du klikke på knappen "OK".

Klik på knappen "Udfør" for at afslutte eksportprocessen.

Når eksporten er færdig, kan du åbne den eksporterede .csv-fil i Excel og manipulere den, du kan lide, tilføje adresser, telefonnumre, e-mailadresser og andre oplysninger, der hjælper med at afrunde din adressebog. Selv om dette er et valgfrit trin, er det rart at kunne gennemgå og gøre dine kontakter pæne og konsekvente.

Når du er klar til at importere dine kontakter til Gmail, skal du åbne en browser og logge ind på din konto. Klik derefter på "Gmail" og vælg "Kontakter" fra rullemenuen.

Google omarbejder kontaktpersoner, og du kan prøve preview previewen (klik på "Prøv kontakter forhåndsvisning" i menuen til venstre, når du ser kontakter i den gamle version). Eksemplet Kontakter tillader dig dog ikke at importere kontakter endnu, så vi skal vende tilbage til den gamle version for at importere vores kontakter. For at gøre det, skal du klikke på "Gå til den gamle version" nederst i listen over muligheder til venstre.

På skærmen Kontaktpersoner skal du klikke på knappen "Mere" og vælge "Import" fra rullelisten.

Klik på knappen "Vælg fil" i dialogboksen Importer kontakter.

I dialogboksen Åbn skal du navigere til den mappe, hvor du gemte .csv-filen fra Outlook, vælg filen, og klik derefter på knappen "Åbn"..

Klik på knappen "Import" i dialogboksen Importer kontakter for at afslutte importen af ​​kontaktpersoner fra .csv-filen.

Dine nyligt importerede kontakter slettes ikke i din hovedkontaktliste - i hvert fald ikke i Gmail - i stedet får de deres egen gruppe.

BEMÆRK: Hvis du ikke kan se dine kontaktpersoner opført endnu, skal du opdatere websiden.

Hvis du klikker på gruppen importerede kontakter, kan du slå dem sammen og slette dubletter. Det kan tage lidt tid at rense dem helt op, men hvis tingene er et totalt rod, kan du altid fjerne dine importerede kontakter, vende tilbage til Outlook og udføre processen igen, denne gang enten ved hjælp af kortfelterfunktionen eller Excel til løse problemerne.

Du har nu en adressebog fuld af kontakter, som du straks kan starte med at sende e-mail. Når det er sagt, er dette en engangsaftale, hvilket betyder at når du begynder at ændre kontakterne i en e-mail-klient eller -service, afspejler den anden klient eller tjeneste ikke ændringerne.